Contrato de Alquiler de Coworking: Guía Completa

En pleno 2023, el mundo ha evolucionado en diferentes aspectos, no solo tecnológicos o de conocimiento, sino también en términos sociales. Prueba de ello es la forma actual que tenemos de relacionarnos con nuestro ambiente, ya sea con otras personas a miles de kilómetros o con nuestro propio entorno.

El servicio de espacios de trabajo se ha convertido en una práctica cada vez más común en todo el mundo. Con el auge de la economía compartida, el concepto de coworking ha ganado terreno en el mercado inmobiliario, ofreciendo soluciones flexibles y eficientes para empresas y emprendedores que buscan espacios de trabajo asequibles y adaptados a sus necesidades.

Un contrato de servicios coworking es un documento legal que establece los términos y condiciones de servicio de un espacio de trabajo compartido. Es un documento importante que establece las reglas del juego para el uso del espacio de trabajo compartido.

A consecuencia de lo anterior, existe la figura del contrato de arrendamiento, el cual, lo define nuestro código civil en los artículos 1542 y siguientes, como la relación jurídica que se da cuando el propietario de un bien cede temporalmente su uso y disfrute a otra persona a cambio del pago de una renta.

No obstante, debido al rápido avance en las formas y modos de trabajar, agudizado por la pandemia de COVID-19, este tipo de contrato en determinados aspectos ha quedado obsoleto no pudiendo cubrir todos los requerimientos que necesitan ambas partes a la hora de buscar un espacio de trabajo, por ello surgió un contrato híbrido, el denominado contrato de coworking.

El contrato de coworking es un contrato atípico, es decir, no se encuentra específicamente regulado en derecho español.

Diferencias entre Contrato de Alquiler de Oficina y Contrato de Coworking

Es importante no confundir el alquiler de oficina, para el cual es necesario utilizar un contrato de arrendamiento de negocio, con el contrato de coworking.

El contrato de alquiler de un espacio de trabajo y el contrato de servicios de espacios de trabajo son dos tipos de contratos diferentes que se utilizan en distintas situaciones.

Grosso modo, en un contrato de arrendamiento de uso distinto de vivienda se alquila un local u oficina entera y por lo general asumiendo los gastos de luz, agua e internet el arrendatario, por el contrario el contrato de coworking ofrece una mayor adaptabilidad ya que se cede el uso y disfrute de un espacio de trabajo compuesto generalmente por una silla y mesa rodeado de otros profesionales en una misma oficina, además del disfrute de determinados servicios mencionados anteriormente que pueden variar en cada contrato. [1] Garibay J.

A continuación, se presenta una tabla comparativa que resume las principales diferencias:

Flexibilidad

Los contratos de servicios de espacios de trabajo suelen ofrecer más flexibilidad en términos de espacio y servicios, lo que permite al cliente adaptar el espacio a sus necesidades y cambiar de espacio o de servicios según sus necesidades cambiantes.

Responsabilidades del cliente

En un contrato de alquiler de un espacio de trabajo, el cliente es responsable de la gestión del espacio de trabajo, lo que incluye el pago de los servicios públicos, el mantenimiento del espacio y la contratación de personal, si es necesario.

Elementos Clave de un Contrato de Coworking

Dicha firma es la confirmación de los requerimientos del acuerdo donde se aceptan las normas en cuanto al uso de los servicios y las prestaciones del espacio. Pero ¿qué tipo de información debe recoger este documento?

• Duración del contrato. Es importante tener en cuenta el preaviso en caso de que decidas irte.
• Tipo de servicios a los que se tiene derecho. Por ejemplo, el uso de Internet, recepción de correo, etc.
• Horario de las instalaciones. Depende de cada espacio en particular.
• Motivos de resolución de contrato.
• El importe del precio y la forma de pago: se tendrá que concretar el precio mensual (o de otro tipo) y los servicios que incluye.
• Los servicios extra u opcionales (p. ej.
• Los horarios y la accesibilidad a la oficina: los horarios de los espacios de coworking no suelen ser habituales (suelen permitir el acceso libre a cualquier coworker).

En definitiva, se puede decir que el contrato de coworking se hace a medida. Es un formalismo que contempla la prestación de los servicios así como los deberes y obligaciones.

Partes Involucradas en el Contrato

Si estás pensando en alquilar un espacio de trabajo compartido, es importante que conozcas los pasos necesarios para hacer un contrato de servicio de equipos. El 1er paso es identificar las partes involucradas en el contrato de servicio de equipos, es decir, el proveedor de servicios y el cliente.

Normalmente las partes involucradas son:

• PRESTADOR DEL COWORKING: Don/Doña ...................., representante legal de la empresa .................... con domicilio en .................... a efecto de notificaciones, con NIF ...................., en virtud de escritura de poder otorgada ante notario con el nº ..... de su protocolo, y adjunta en el Anexo …..
• CLIENTE O COWORKER: Don/Doña ...................., representante legal de la empresa .................... con domicilio en .................... a efecto de notificaciones, con NIF ...................., en virtud de escritura de poder otorgada ante notario con el nº ..... de su protocolo, y adjunta en el Anexo …..

Se le reconoce a las dos partes anteriormente citadas la legitimación y capacidad necesarias para el otorgamiento del presente acuerdo en el cual, EXPONEN Que .................... es una empresa dedica al coworking, centrada en satisfacer las necesidades de sus clientes.

Capacidad Legal

No deben cumplir con requisitos especiales para la firma de un contrato de coworking. En todo caso, las partes deben disponer de la capacidad suficiente para la firma del contrato. Si una de las partes es una persona jurídica, la firma de este contrato se debe por su representante o persona autorizada por la persona jurídica (p. ej.

Duración del Contrato

La duración del contrato de coworking será el que pacten las partes, que puede ser para larga estancia (un año) o contratos de duración corta (diarios, semanales, etc).

Consideraciones Adicionales

En un contrato de arrendamiento típico, la duración del contrato suele ser a largo plazo, generalmente de uno a varios años. Este período ofrece estabilidad y seguridad a ambas partes, el arrendador y el arrendatario.

El arrendatario tiene la responsabilidad total del espacio alquilado, incluyendo el mantenimiento, las reparaciones y los servicios que contrate ya sea agua, luz, internet etc. Esto significa que deben ocuparse de todos los aspectos relacionados con el lugar de trabajo.

Como su propio nombre indica el espacio de coworking es compartido con otros profesionales y empresas. Esto fomenta la colaboración, el intercambio de ideas y la creación de redes entre miembros de diferentes empresas.

Los espacios de coworking suelen ofrecer una variedad de servicios y comodidades, como internet, salas de reuniones, áreas de descanso, café y más servicios, todo incluido en un precio mensual.

Trabajar en un coworking es una opción muy rentable y llena de ventajas. Como sabes si lees habitualmente nuestro blog, esta forma de trabajo permite que los profesionales, emprendedores y pymes compartir una misma oficina, aunque sus sectores sean diferentes. El ahorro, productividad y flexibilidad son aspectos claves a la hora de optar por un puesto de trabajo en un coworking.

Conclusión

En resumen, un contrato de servicios de espacio de trabajo es un acuerdo legal entre el proveedor de servicios y el cliente que establece los términos y condiciones para el uso de un espacio de trabajo. En Magalia realizamos contratos de servicio, en donde el espacio es un elemento más.

En conclusión, ambas figuras tienen sus propias ventajas y desventajas que se adaptan a diferentes necesidades de los usuarios. Si bien la elección entre uno u otro dependerá de la naturaleza y forma de trabajo, así como de sus preferencias de flexibilidad y presupuesto.