Consultoría Logística Especializada en Transporte de Eventos

El éxito comercial de una empresa depende, en gran manera, de la perfecta logística. Los proveedores de servicios para la logística de eventos ayudan en la gestión de la logística para todo tipo de acontecimientos.

La logística para ferias y exposiciones requiere mucho más que la norma de los servicios de logística. En el campo de la logística de exposiciones o conciertos en gira, hay requisitos especiales a los profesionales. Como especialistas en la planificación, implementación y soporte de servicios de logística específicos del evento, se proporcionarán servicios logísticos específicamente para la logística de servicio completo.

Cada evento tiene necesidades individuales y diferentes exigiendo asi de los expertos en logística, un concepto especial. El transporte de mercancías para eventos y exposiciones por tierra, mar y aire, ya sea en distancias cortas, regionales o mundiales requiere una gran experiencia, creatividad y técnica precisa.

Servicios Clave en la Logística de Eventos

Las necesidades de servicios en la logística de eventos incluye la entrega y el desmontaje del equipo expositivo y ademas del apoyo antes, mientras y despues del evento expositivo. Nuestros servicios de logística de ferias y eventos ofrecen una solución integral para el transporte y la gestión de materiales de ferias y eventos. Nuestro equipo de expertos en logística de ferias y eventos trabaja con usted para planificar y coordinar cada aspecto de su participación en la feria o el evento, para asegurarse de que su material llegue a tiempo y en perfectas condiciones.

Además, nuestros servicios de logística de ferias y eventos incluyen la gestión de almacenes, la manipulación de materiales y el transporte de mercancías voluminosas y pesadas. Nuestro equipo de expertos en logística de ferias trabaja con usted para planificar y coordinar cada aspecto de la ruta, desde la gestión de la documentación hasta el seguimiento de su material durante todo el proceso.

Algunos ejemplos de éxito incluyen:

• “El equipo de RV gestionó sin ningún problema todo el traslado de nuestra planta de asfalto desde Madrid a Canarias. Sin daños ni retrasos."
• “Desde el inicio de la pandemia RV GLOBAL LOGISTIC ha sido nuestro partner logístico. Gracias a ellos hemos podido importar cientos de toneladas de material sanitario."
• "Se encargaron de todos los trámites aduaneros y de tránsito durante el envío de nuestros paneles solares desde China hasta España. Todo salió fenomenal."

Soluciones de Movilidad para Congresos y Eventos Corporativos

Congresos · Incentivos · Convenciones Avant Grup pone a disposición de las DMC y las MICE las mejores soluciones de movilidad para los congresos, grupos corporativos y convenciones. Nuestra amplia experiencia y conocimiento ofrece las mejores soluciones de movilidad para la organización logística del transporte de los asistentes a un evento corporativo o congreso nacional e internacional.

Desde su fundación en 2004, Avant Grup es conocedor y consciente de la importancia del perfecto funcionamiento del transporte de los delegados y asistentes a un congreso o evento corporativo. Nuestro equipo técnico aporta a las agencias organizadoras todo nuestro sistema de gestión integral para que los últimos avances en conocimiento y tecnología faciliten el perfecto devenir del evento. Desde el equipo técnico se asigna un Project Manager para cada evento que gestiona, con una atención personalizada, todo el proceso de booking y la asistencia in-situ en los distintos espacios para el correcto desarrollo de la logística.

Servicios Ofrecidos

• Congresos: Colaboramos con las principales agencias organizadoras de congresos en la planificación del transporte y ponemos a su disposición nuestro personal y la mayor flota con una estética homogénea de autocares.
• Organización de grandes eventos: Aportamos nuestro desarrollo tecnológico y conocimiento para conseguir el mayor éxito en nuestros servicios de transporte en la organización de grandes eventos.
• Incentivos: Cuidamos todos los detalles en traslados, visitas y excursiones, para que los pasajeros puedan disfrutar de una experiencia inolvidable. Además, contamos con un equipo profesional altamente capacitado que asegura atención personalizada y flexibilidad para adaptarnos a las necesidades de cada grupo.
• Convenciones y conferencias: Coordinamos toda la operativa del transporte en autocares, minibuses, vehículos y vans de lujo con conductor, garantizando puntualidad y confort en cada servicio. Además, apostamos por una gestión de la movilidad más sostenible, utilizando una flota moderna y eficiente que minimiza el impacto ambiental.

Tecnología y Herramientas para la Planificación del Transporte

Los grandes eventos, como conciertos o actos deportivos, generan muchos desplazamientos, tanto de público como de participantes, que complican las tareas organizativas. Congresos, ferias y eventos deportivos o culturales multitudinarios requieren de una gestión especializada y adaptada a cada situación.

El SIG (Sistema de Información Geográfica) es una herramienta sofisticada de análisis que utilizamos habitualmente y que se engloba en el grupo de las nuevas tecnologías de la información. Es un sistema capaz de almacenar, analizar y mostrar información geográfica. Los modelos de simulación son programas informáticos de gran utilidad que permiten planificar y gestionar el transporte.

Ejemplos de Modelos de Simulación

• TransCAD: Es un modelo de simulación macroscópica que se utiliza principalmente para estudiar la movilidad en vías de carácter supramunicipal.
• AIMSUN: Es un modelo de simulación de tipo microscópico y se utiliza para estudiar la movilidad en redes urbanas. Permite el seguimiento vehículo a vehículo y la visualización de estos en tiempo real.

A partir de la simulación de las distintas formas de transporte y de la visualización de la circulación de los diferentes agentes, se observa el impacto de las futuras actuaciones sobre la red vial.

Análisis y Recopilación de Datos

En Cinesi realizamos diferentes tareas de trabajo de campo para obtener tanto datos de movilidad como información del estado de las redes.

1. Automáticos: Máquinas de aforo automático para registrar la intensidad del tráfico y la velocidad de los vehículos. Direccionales. Lectura de matrículas. Aparcamiento.
2. Análisis de los aspectos físicos de las redes: Recopilación fotográfica o en vídeo que, de una forma muy visual, permiten caracterizar el estado de cada tramo. Vehículo 4×4. ArcGis Field Maps.

En Cinesi también somos especialistas en la supervisión y el análisis de encuestas para conocer hábitos de movilidad. Son una fuente primordial para apoyar las diagnosis y los planes de acción que proponemos.

Soluciones de Transporte Personalizadas

On Site Cargo dispone de soluciones logísticas de transporte puerta a puerta, desde las instalaciones del cliente hasta la entrega de la mercancía a pie de stand en el recinto ferial y retorno. On Site Cargo es uno de los principales transitarios especializado en el sector logístico de las ferias comerciales, eventos y exposiciones internacionales.

Ofrecemos transporte para ferias y logística para ferias y eventos. Nuestros servicios de transporte para ferias cubren una amplia gama de necesidades de entrega de stands, equipos y maquinaria de todo tipo y tamaño. Nos especializamos en entregas urgentes. Trabajamos con organizadores de eventos y expositores para garantizar una logística eficiente.

La planificación y la coordinación son clave para el éxito del transporte en ferias comerciales. Nuestro equipo de expertos se encarga de la planificación detallada del transporte. Nos especializamos en gestionar plazos de entrega ajustados y plazos urgentes. Durante ferias y eventos también ofrecemos asistencia logística in situ. Nuestro equipo está disponible para brindar apoyo durante el montaje y desmontaje de los stands.

Seguridad y Confiabilidad

La seguridad y la confiabilidad son la base de todo lo que hacemos. De hecho, en Evolución Implementamos las mejores prácticas de seguridad y utilizamos equipos especializados para garantizar un transporte seguro y el manejo adecuado de las mercancías. Asimismo, nuestras pólizas de seguro a todo riesgo ofrecen una cobertura ampliada.

Si necesita organizar el transporte FTL y LTL Estamos aquí para ayudarle. En cualquier caso, puede contactarnos para cualquier solicitud de transporte corporativo e industrial. Estamos aquí para apoyarle en cada etapa del proceso de transporte.

Herramientas Adicionales para el Análisis Logístico

El geomarketing se puede definir como la técnica que analiza cómo afectan las variables geográficas a un negocio o una actividad. Esta herramienta es vital para responder a preguntas tan importantes como: ¿dónde están mis clientes y cómo se comportan?, ¿dónde está la competencia?, ¿dónde puedo abrir un nuevo negocio?

Además, la técnica del «cliente misterioso» (mistery shopper), permite obtener información detallada de las condiciones de prestación de un servicio de transporte. También es importante considerar que los contaminantes que el transporte emite a la atmósfera tienen una repercusión negativa sobre el medio ambiente.