Cómo socializar en un coworking: consejos para maximizar tu experiencia

Los espacios de coworking se han consolidado como una alternativa ideal para profesionales y empresas que buscan flexibilidad, comunidad y recursos compartidos. Sin embargo, para aprovechar al máximo esta experiencia, es fundamental saber cómo conectar y establecer relaciones significativas con otros miembros de la comunidad.

La importancia de la comunidad en el coworking

Una de las principales ventajas de trabajar en un espacio de coworking es la comunidad que se forma. Estos entornos de trabajo dinámicos y colaborativos fomentan el espíritu de equipo y ofrecen oportunidades únicas para establecer contactos y formar conexiones profesionales significativas. De hecho, el 80% de las personas que trabajan en espacios de coworking han informado de un aumento en el tamaño de sus redes profesionales.

Aunque la perspectiva de acercarse a otros miembros puede parecer desalentadora para algunos, especialmente para aquellos más tímidos, existen muchas situaciones que podemos aprovechar para entablar una conversación y presentarnos. No se trata de molestar a alguien que está concentrado, sino de identificar los momentos y las oportunidades adecuadas.

Estrategias para conectar con la comunidad

1. Deja la timidez a un lado y toma la iniciativa

Dejar la timidez y la vergüenza a un lado es un factor clave para darte a conocer. Un error común es dar las cosas por hechas y pensar que, al ser tú el nuevo, la gente irá a ti. Ten actitud y confianza en ti mismo, y cuando cuentes algo sobre ti, hazlo con pasión, reflejando tu interés en lo que haces.

No esperes a que otras personas se acerquen a ti. Muestra interés genuino en sus proyectos y experiencias y busca oportunidades para colaborar o intercambiar ideas. La honestidad y la sinceridad son cualidades valoradas en cualquier entorno profesional y pueden contribuir a construir relaciones sólidas y de confianza.

2. Aprovecha los ratos de descanso y las áreas comunes

No hay mejor momento para socializar que en los ratos de descanso, ya que es la situación perfecta para desconectar de la jornada laboral. Ten iniciativa y anímate a invitar a alguien a tomar un café o a almorzar algo rápido. Utiliza estos ratos para hablar de temas diferentes a lo profesional; no todo debe girar en torno al trabajo. Es importante que te preocupes por crear vínculos más allá de las relaciones laborales, ya que el que conozcan más de ti puede ayudarte a sentirte mucho más integrado y conectado con el resto.

Los espacios comunes, como áreas de descanso, cafeterías y zonas de coworking compartidas, son lugares ideales para entablar conversaciones informales y establecer nuevas conexiones. No dudes en acercarte a otros miembros mientras tomas un café o compartes un almuerzo.

Todos los coworkings suelen tener espacios destinados a los coworkers, como oficinas, zonas de reuniones, halls, entradas, pizarras, pantallas… en definitiva, una zona destinada a ellos y en la que compartan espacio físico en algún momento de su descanso. Uno de los momentos del día es, sin duda, el momento de desayunar o comer. Es bueno darse un respiro por la mañana para desayunar o almorzar, y es mucho mejor hacerlo en compañía. Para desconectar un breve espacio de tiempo es muy positivo hacerlo con alguien de nuestro coworking, para así entablar relaciones y socializar con las personas de nuestro entorno fuera de nuestro propio trabajo pero sin salir de nuestro ambiente laboral. De la misma manera que tomarse un desayuno o una comida puede ser una forma de entablar relaciones, un afterwork puede ser una magnífica forma de estrechar esos lazos una vez ha acabado la jornada laboral.

3. Sé "reconocible" y constante

Para ser reconocible, otorga consistencia a tu espacio de trabajo. Es decir, crea un horario e intenta seguir una rutina cada semana para que la gente de tu alrededor sepa en qué momentos te pueden encontrar y en cuáles no. Al igual que aquí también será importante la mesa en la que escoges sentarte, ya que si tratas de situarte más o menos en el mismo sitio, la gente empezará a reconocerte como “la persona que siempre se sienta ahí”.

Preocúpate en buscar momentos de conexión con los demás coworkers. No tiene por qué ser algo extraordinario, sino simplemente se trata de hacerte reconocer entre los demás por detalles que tengas con ellos. Por ejemplo, si ves que alguien lleva un llavero de tu equipo de fútbol, hazle saber que tú también eres de ese equipo; sin darte cuenta esa persona ya te conocerá como quien es de su mismo equipo, y el fútbol ya será algo en común sobre lo que hablar cuando entabléis una conversación más larga.

La consistencia en la interacción es fundamental para mantener relaciones sólidas a largo plazo.

4. Modera el uso de auriculares

El trabajo es importante, pero estar todo el día detrás del escritorio no es una buena opción. Muchos usan cascos a la hora de trabajar, pero cuidado, también pueden llegar a ser una forma de aislarte de la comunidad. Son una señal universal de que no quieres interactuar con otros y que lo único que buscas es concentrarte en el trabajo. Por eso te recomendamos que en aquellos días que la presión en el trabajo no sea tan alta, dejes los cascos en tu bolso o mochila.

5. No olvides a los recién llegados

Por otra parte, no olvides a quienes llegan después que tú a la Comunidad. Preocúpate en darte a conocer, pero también, si ves a un joven que acaba de empezar, considera acercarte a él o ella para que le sea más fácil sentirse parte del grupo.

6. Participa en eventos y actividades del coworking

Cualquier buen espacio de trabajo debería organizar eventos regulares para reunir a la comunidad de coworking. Dichas actividades suelen ser diversas: desayunos, encuentros después del trabajo, talleres, cursos, eventos, etc. Todas ellas son oportunidades perfectas para conectar con la comunidad y darte a conocer. Son momentos en los que resulta mucho más sencillo hablar con alguien, ya que suelen crearse situaciones más informales donde socializas sin darte cuenta.

La mayoría de los espacios de coworking organizan eventos, talleres y presentaciones para sus miembros. Aprovecha al máximo estas oportunidades para conocer a otros profesionales y compartir tus ideas y conocimientos.

7. Comparte tus conocimientos y habilidades

La mejor manera de iniciar tu proceso de networking es entablar conversación con otros miembros del coworking. Quizá tengas una habilidad de la que otra persona podría beneficiarse o viceversa. Una buena forma de crear una red profesional es aprovechar tus habilidades y las de los que te rodean. No estamos diciendo que debas revelar todos los secretos de tu oficio, pero sí que debes posicionarte como una figura bien informada en tu sector.

En los espacios de coworking hay mucha diversidad y talento, hay personas expertas en diferentes áreas al igual que tú, por lo que es un buen momento para compartir conocimientos y ayudar cuando pidan tu opinión. También puedes hacer un intercambio de servicios, donde ambas partes se beneficien. Si tienes habilidades o estudios que puedan ser útiles para alguien más, no dudes en compartirlos.

8. Únete a comunidades en línea

Muchos espacios de coworking tienen comunidades en línea donde los miembros comparten intereses comunes, como tecnología, diseño, emprendimiento o marketing. Únete a estos grupos y participa en discusiones y actividades relacionadas con tu área de interés.

Consejos para la buena convivencia en un coworking

Para que un coworking verdaderamente funcione, es importante promover y mantener una buena convivencia entre sus miembros a través de la colaboración. La filosofía del trabajo colaborativo incluye valores como la empatía, la escucha activa y ser cordial. A continuación, se presentan algunas claves para la buena convivencia:

1. Cuida de los espacios comunes

El modelo de coworking está pensado para compartir recursos, por lo que el uso que les demos afectará directamente al resto de coworkers. Por ejemplo, después de una pausa para el café, asegúrate de dejar tu taza en el lavavajillas.

2. Conoce la filosofía de trabajo

Si entras a trabajar en un coworking, es necesario que conozcas y compartas la filosofía del trabajo colaborativo, que incluye valores como la empatía, la escucha activa y ser cordial. Esto implica, por ejemplo, saludar al llegar al espacio por la mañana, estar disponible para entablar una conversación en las zonas comunes o respetar el criterio de los demás miembros.

3. Reserva cabinas o salas para tus llamadas y reuniones

Muchos coworkings cuentan con cabinas y salas skype para hacer llamadas con privacidad y sin ruidos, espacios para trabajar en silencio y espacios para compartir con tu equipo o con otros coworkers. Es recomendable utilizarlas -reservándolas con antelación- para realizar tus llamadas o reuniones a distancia o presenciales. De esta forma, te aseguras de no molestar a aquellas personas que necesitan silencio para trabajar.

4. No acapares los espacios comunes

Tomar en cuenta a los demás es clave al utilizar los espacios: recuerda siempre que estás en un lugar de uso compartido. Si eres de los que te gusta trabajar en la cafetería, debes recordar que el uso prioritario de ese espacio durante la hora del almuerzo será otro.

5. Respeta las normas de higiene y seguridad

En un mundo post-pandemia, la higiene es una preocupación fundamental. Es importante conocer y respetar las medidas de higiene y seguridad implementadas por el coworking para cuidarnos en comunidad.

6. Conoce las ventajas de tu membresía

Conoce los beneficios de tu membresía para así aprovechar al máximo los servicios que tienes a tu alcance, como acceso a salas de reunión, bibliotecas digitales, servicios para tu empresa, asistencia técnica para eventos, recepción de paquetes y más.

7. Sé proactivo y comparte ideas para mejorar

Si ves algo que podría gestionarse de forma diferente, si se te ocurre una mejora que beneficiaría a la comunidad, o si tu experiencia mejoraría con algún cambio que has pensado, ¡cuéntalo! No dudes en comunicar tus ideas e inquietudes.

Equilibrio entre socialización y productividad

Mejorar tu productividad en un coworking no es una cuestión de suerte, sino de estrategia. Al elegir bien tu espacio, establecer una rutina, usar inteligentemente los recursos disponibles y gestionar tu entorno, puedes sacar el máximo provecho de esta forma moderna y flexible de trabajar.

Tabla: Claves para una convivencia y productividad óptimas

Aquí se resumen los puntos clave para lograr un equilibrio exitoso en un entorno de coworking:

La combinación de un ambiente estimulante y una gestión consciente del tiempo puede hacer que el binomio coworking y productividad funcione a la perfección. Tómate el tiempo necesario para presentarte a tus compañeros y aprender sobre sus proyectos y áreas de especialización. Establecer relaciones lleva su tiempo, su dedicación y, sobre todo, tu interés.