Cómo ser una empresaria joven: Consejos esenciales

Hoy en día, muchos jóvenes están interesados en emprender su propio negocio en lugar de buscar un empleo por cuenta ajena. Pero, ¿cómo se emprende siendo joven? Esta es una de las grandes incógnitas que la mayoría se plantea. A estas edades, la falta de experiencia y conocimiento en este área suele ser el obstáculo por excelencia.

Emprender desde cero significa crear un negocio de la nada prácticamente. Hablamos de falta de experiencia, de dinero y de una red de contactos de la que tirar para arrancar. Tenemos por delante toda una hoja en blanco y muchos pasos que dar para lograr nuestro objetivo. Lejos de centrarnos en temas técnicos, quiero mostrarte cómo emprender desde cero desde mi experiencia. Porque sí, a mí también me tocó pasar por ahí.

Como te decía antes, empezar de cero implica falta de experiencia, dinero y contactos. Algo que más adelante se convertirá en tres anclas de seguridad muy importantes. Pero, volviendo al tema que nos ocupa, ¿qué haría yo a día de hoy si empezara de cero?

Organizar tus números y asegurar un mínimo de ingresos

Si después de tu análisis financiero has detectado que la situación no es la mejor, debes asegurarte un mínimo de ingresos. Y para ello, te propongo tirar de contactos. Quizás ahora no tienes contactos de grandes empresas, pero sí tu círculo más cercano. Diles a todos qué sabes hacer, qué eres capaz de conseguir y qué tipo de servicio puedes prestar.

El boca a boca te ayudará a encontrar tus primeros ingresos. También puedes optar por encontrar un trabajo por cuenta ajena, aunque sea temporal. Estar dispuesta a trabajar 60 horas al día. Ya sé que no es lo ideal, pero si quieres emprender, necesitas dinero. Y si no lo tienes, vas a tener que trabajar para conseguirlo. Esto ya va a consumir parte de tu día y cuando llegues a casa, vas a tener que continuar trabajando en tu negocio.

Es fundamental que estés dispuesto a compaginar ambas actividades durante un tiempo, aunque eso signifique trabajar 60 horas al día. Yo siempre me doy este tiempo cada vez que inicio un proyecto. Aquí te recomiendo que te plantees un listado de áreas que se te dan bien. ¿En qué eres bueno? Si quieres saber cómo realizar un proyecto, debes tener muy claro cuál es tu fuerte. Y, una vez lo tengas definido, comiences a ofrecer servicios relacionados.

Trabajar para cerrar tus 3 primeros clientes

Para ello, lo ideal es hacer uso de tu agenda de contactos que, como te decía antes, no tienen que ser grandes empresarios. Dile a tus amigos, familia y a todo con el que te relaciones qué haces de forma persistente. Te propongo pasar el día entero colgado al teléfono. Al principio debes hacerlo así.

Como ves, emprender no es fácil. Incluso se podría decir que es duro, hay que trabajar muchísimo, esto no es para vagos. Un mentor ya tiene lo que tú no tienes en este momento: experiencia, contactos y dinero. Coge una libreta, una pizarra o abre un documento y comienza a listar todo aquello que se te da bien y te gusta. Yo, por ejemplo, dada mi experiencia en empresas de inversión privada, algo que se me da bien y me gusta es hacer un business plan.

Aquí me refiero a servicios que se puedan prestar sin contacto físico y que no requieran de desplazamiento. No solo a servicios aplicados al ámbito digital como puede ser el diseño web. En este caso sí te hablo de servicios que requieren visita a clientes o desplazamientos. Y, por último, si tienes conocimientos avanzados sobre algo, puedes especializarte en brindar consultorías.

Ideas de negocio para jóvenes emprendedores

Si eres joven y buscas ideas para emprender, aquí tienes algunas sugerencias:

1. Administración de redes sociales: Los jóvenes conocen el uso de la tecnología, lo que facilita la generación de ingresos administrando redes sociales. Puedes ofrecer tus servicios a emprendedores, empresas pequeñas, tiendas e influencers. Este trabajo requiere conocimiento de tendencias, herramientas y contenido relevante.
2. Tutorías: Si te has graduado de la universidad y dominas ciertos temas, ofrece tus servicios de tutoría. Puedes trabajar en universidades, colegios o por internet.
3. Coach de estilo de vida y motivación: Si eres bueno en comunicación, das consejos, eres organizado y tienes una dieta saludable, conviértete en coach de estilo de vida y motivación. Ofrece consejos en línea y crea contenido en redes sociales.
4. Escritor freelancer: Aprovecha tu capacidad de escribir para el mercado del freelancing. Este trabajo es bien remunerado y flexible.
5. Programación y diseño web: Si tienes conocimientos de tecnología y te gusta la programación, inicia un negocio de diseño y administración web.

Estas son solo algunas ideas de negocio que te pueden ayudar a obtener ingresos, si eres joven y tienes que compatibilizar trabajo y estudio.

Los cimientos del emprendimiento

Ser un empresario principiante no es fácil. Más bien es difícil, complejo, desesperante y frustrante. Pero no es imposible y, dependiendo de cómo lo enfoques, es algo que te va a reportar muchas más alegrías que tristezas. La casa, eso sí, no la puedes empezar por el tejado (y en este símil el tejado vendría a ser el marketing finanzas, obviamente), así que empiézala por los cimientos. No te líes con conceptos técnicos y elevados, sino que céntrate en todo un conjunto de consejos inspiraciones que te ayuden a levantar tu empresa desde sus propios valores.

Si creas una empresa sobre seguro, partiendo de una idea que otros ya han exprimido, es muy probable que tengas éxito. Pero, ojo, porque ese éxito va a ser moderado. Así que no tengas ningún tipo de miedo a la hora de aspirar a lo grande, a la excelencia absoluta. Piensa en ti mismo y en tu empresa de aquí a diez y analiza cómo visualizas un cuadro futuro en el que tu aventura haya sido un éxito… A continuación, traduce estas aspiraciones elevadas a la realidad. Pregúntate: ¿qué necesito para convertir ese sueño de futuro en una realidad del presente?

La innovación suele acompañar al riesgo en la creación de toda empresa. Pero repetimos: capitalizar una idea ajena de éxito es una jugada de tiro muy corto que como máximo, en el mejor de los casos, te reportará un éxito moderado. Así que lo mejor es dejar de lado las ideas de otros y lanzarte a pensar: ¿qué no existe en el mundo que a mi gustaría que existiera?

No, pedir ayuda no es símbolo de debilidad. Si no todo lo contrario. Ya sea en marketing finanzas, en ventas, en administración o en cualquier otro apartado, seguro que a en tu entorno existen muchos profesionales que pueden ayudarte. Porque el mundo funciona así: hoy por mí, mañana por ti.

No puedes pretender que tu nueva empresa sea un camino de rosas en el que no te vayas a encontrar ni una piedra con la que dar un traspié. De hecho, solo a base de errores es como se perfecciona una buena estrategia hacia el éxito. No existe ni un caso en este mundo en el que un emprendedor haya tenido una idea, la haya plantado en forma de empresa, la haya abandonado a su suerte y haya vuelto pasado el tiempo para recoger unos beneficios cuantiosos.

Y, de hecho, ¿para qué querrías que existiera? Si eres un nuevo emprendedor, lo que quieres es volcarte en tu idea 24 horas al día y 7 días a la semana, involucrarte en todos los departamentos, tener un control total de lo que está ocurriendo por mucho que des libertad a tus empleados para que hagan su trabajo…

El primer paso que debes abordar una vez que has tomado la decisión de emprender es concretar la idea de negocio que tienes en un plan empresarial. Éste deberá recoger los siguientes puntos:

1. Características del mercado: Deberás realizar un estudio de mercado para conocer la situación actual real del sector en el que quieras emprender, así como tu competencia.
2. DAFO: Tendrás que analizar las características internas y externas de tu proyecto respecto a las Debilidades, Fortalezas, Amenazas y Oportunidades del negocio. Sé lo más sincero y exhaustivo posible, te ayudará a definir correctamente tu proyecto y a evitar posibles problemas futuros.
3. Objetivo: Para empezar, deberás establecer un objetivo realista que puedas alcanzar a corto plazo (6 meses). Pasado este tiempo, podrás valorar el éxito de tu empresa, corregir posibles errores y/o valorar la continuación del mismo.

El siguiente paso es establecer la estructura jurídica que necesita tu negocio: autónomo, Sociedad Anónima, Sociedad Limitada, cooperativa etc. Una vez tengas elegida la forma jurídica, tendrás que elegir un nombre y comprobar que no existe un negocio con la misma denominación en el Registro Mercantil. Asimismo, deberás establecer una cuenta bancaria única y exclusiva para tu empresa. En ella depositarás el capital social. Recuerda solicitar un certificado de depósito en el banco en el deberán constar los datos del socio, o los socios en su caso, así como las aportaciones realizadas. Te servirá para acreditar el capital social en la constitución de la empresa.

A continuación, has de elaborar los estatutos sociales. Éste es uno de los pasos más importantes para crear una empresa, ya que representan las bases sobre las que se constituye tu empresa. En ellos se recogen varios datos esenciales, como la denominación, el capital, el domicilio social, etc. Además, se definen otros aspectos de interés para el correcto funcionamiento del negocio, como el órgano administrativo, el reparto de dividendos o el proceso a seguir en caso de disolución de la empresa.

Para formalizar todos los trámites de creación de tu empresa, tendrás que escriturarla ante notario. Para ello, deberéis acudir a un notario todos los socios de la empresa y aportar la siguiente documentación:

• Certificación negativa del Registro Mercantil
• Certificado bancario de depósito de capital social
• Estatutos sociales
• DNI o NIE de los socios

Después, para dar de alta tu empresa en Hacienda y conseguir tu NIF provisional, deberás presentar el modelo 036, una copia de la escritura de constitución y una copia de los estatutos en la Agencia Tributaria.

Cuando tengas tu NIF provisional, deberás constituir tu empresa ante el Registro Mercantil de tu provincia para obtener la plena competencia jurídica. Ten en cuenta que esto no significa que tu empresa está protegida como marca, ya que para ello necesitarás darla de alta en el Registro de Patentes y Marcas.

Una vez hayas realizado todos estos pasos, deberás solicitar el NIF definitivo. Puedes realizarlo de forma telemática en Hacienda con certificado digital, presentando el modelo 036 con la casilla 120 marcada, junto con:

• Copia de la escritura pública
• Certificado de inscripción en el Registro Mercantil
• Fotocopia del NIF de la persona que firme la declaración censal
• Original y fotocopia del documento que acredite la capacidad de representación de quien firma la declaración censal (si figura como tal en la escritura de constitución o en los estatutos, este documento no será necesario).

Una vez estén todos los trámites realizados, el siguiente paso es lanzar tu producto o servicio a la venta. Ya sea en un espacio físico u online, céntrate en darlo a conocer entre tu público objetivo. Sería interesante que lanzaras una campaña de publicidad para llegar al mayor número de personas. Pasión, creatividad, visión de negocio, iniciativa y organización son algunas de las características que todo joven emprendedor debe tener. Emprender es una oportunidad para ponerte a prueba y crecer tanto profesional como personalmente. Pero también es un proceso que implica riesgos y numerosos desafíos, ya que no existen garantías de éxito.

Características clave de un joven emprendedor

No hay una única fórmula para el éxito y no todo el mundo está preparado para emprender. Pero hay una serie de características básicas que identifican al joven emprendedor: pasión, iniciativa y motivación. Estos tres ingredientes son claves cuando emprendes un negocio.

Analizar el mercado es uno de los primeros pasos para darle forma a tu idea de negocio. Conocer el entorno dónde vas moverte, estudiar la oferta y la demanda, te ayudará a reaccionar ante los problemas y evitará que puedas llevarte sorpresas desagradables.

El estudio de mercado incluye también el análisis de la competencia. Presta atención a las acciones de tus competidores y pon a prueba tu idea. Esto te servirá para conocer tus debilidades, fortalezas y oportunidades. Es fundamental desarrollar un plan de negocio realista, olvídate de las generalidades y evita exagerar cifras. Explica claramente en qué consiste tu idea, cómo surgió, en qué se diferencia y cómo la vas a llevar a cabo.

Cualquier joven emprendedor debe ser flexible y capaz de adaptarse fácilmente a los cambios para alcanzar el éxito. Debes tener claro que tu idea original muy probablemente va a tener que ser modificada, tendrás que adaptarte a las exigencias del mercado e identificar las oportunidades.

Un buen plan de negocio te ayudará a conseguir financiación, acceder a préstamos o subvenciones, o conseguir inversores privados. Sin embargo, debes analizar bien todas las posibilidades y sus condiciones. La estructura legal de tu empresa es una de las primeras decisiones que tendrás que tomar.

Calcula y controla los gastos fijos y variables para no llevarte sorpresas. Asegúrate de que las cifras cuadran y revisa periódicamente tu cuenta de resultados y tu flujo de caja.

Existen multitud de herramientas gratuitas que puedes utilizar para mejorar la gestión de tu negocio y simplificar la fase inicial del proyecto. Con Jasmin podrás emitir y registrar facturas de forma automática, controlar gastos y compras, gestionar tu inventario, estimar resultados y realizar un seguimiento a tiempo real del estado de salud de tu negocio. Además, es una plataforma especialmente diseñada para startups y jóvenes emprendedores.

Consejos rápidos para futuros emprendedores

• ¡Arriésgate!
• Deja de poner la excusa del dinero y ponte a pensar en ofrecer una solución a una necesidad real.
• Empieza por un MVP similar a lo que quieres crear y dale forma adaptándolo a lo que realmente aporta valor a tu cliente. Tírate a la piscina tan pronto como seas capaz de hacerlo: tu cliente potencial tiene ganas de decirte qué es lo que quiere.
• Fíjate en que hacen las empresas del sector. Por muy buena y original que parezca tu idea, el mundo es muy grande y es muy fácil que haya alguien que lo esté haciendo ya. Búscalo y copia todo aquello que le esté funcionando.
• Mi recomendación es que para segmentar y conocer a tus clientes potenciales tienes que invertir cierta cantidad de dinero en hacer visible tu solución. Con respecto a la estrategia de SEO, está muy bien tenerla en cuenta en cada acción que hagas, pero funcionará en el largo plazo.
• Haz que las cosas ocurran. Escuchar a los que saben y a los que ya lo han hecho siempre es enriquecedor.

Ahora que sabes cómo emprender desde cero, ¿te animas? Como ya te he comentado si estás comprometido y dispuesto a hacer sacrificios, es algo que está totalmente a tu alcance. En caso contrario, te recomendaría que cogieras otro camino. Estás a punto de comenzar un viaje muy divertido y excitante, pero que no es para todos.