Cómo Determinar la Rentabilidad de un Emprendimiento

Uno de los datos que en muchas ocasiones los propios pequeños empresarios no saben determinar es el de su propia rentabilidad. La rentabilidad es la capacidad de generar beneficios en una actividad. Se entiende que un negocio es rentable cuando empieza a producir beneficios, pero la verdadera rentabilidad llegará cuando se recupere la inversión inicial, que es la cantidad que se ha empleado en poner en marcha un negocio. Se dan cuando los ingresos son mayores que los gastos. Se pueden reinvertir o repartir entre los socios.

El Punto de Equilibrio: El Umbral de la Rentabilidad

¿Cuándo llegar a ser un negocio rentable? Este término inglés, que se traduce como punto de equilibrio, marca el momento en que la empresa deja de perder dinero y empieza a ser rentable. Es cuando los ingresos igualan a los gastos. Se habla de "break even" en los negocios que empiezan para marcar ese momento en que los gastos se empiezan a ajustar y las ventas empiezan a crecer. La inversión inicial marca los primeros momentos de cualquier negocio. Cuando se ha terminado de poner el negocio en marcha, deja de haber gastos extraordinarios y es más fácil llegar a este punto de equilibrio.

La Contabilidad es la disciplina económica que más correctamente puede dar respuesta a esta pregunta tan fundamental. No obstante, existen otros sistemas más sencillos e intuitivos (aunque menos precisos) de conocer la rentabilidad de una empresa. Para realizar estos modelos es necesaria una simplificación de la realidad compleja en la que se mueven las empresas. Esto nos impondrá unas limitaciones a los resultados que obtengamos.

Cálculo del Punto Muerto (Umbral de Rentabilidad)

Uno de estos sistemas es el llamado “Punto Muerto” (PM) o “umbral de rentabilidad”. Este representa el nivel de ventas mínimo necesario para cubrir, con los ingresos obtenidos de las mismas, el importe de los costes generados por la empresa. Si no sabes aún si tu negocio es rentable o quieres calcular cuándo alcanzarás el break even, calcula tus ingresos y tus gastos ordinarios y extraordinarios y haz la resta.

Veamos cómo podemos hallar el PM de nuestra pequeña empresa. Para ello, usaremos un ejemplo numérico de un comercio al por menor de venta de productos informáticos.

1. Diferenciar Costes Fijos (CF) de Costes Variables (CV)

Antes que nada, tendremos que diferenciar los Costes Fijos (CF) de los Costes Variables (CV) de la empresa. Podemos definir como CF aquellos que no fluctúan frente a una variación en el nivel de actividad. Por ejemplo: si incremento las ventas o la producción. Algunos de los costes que frecuentemente se comportan como CF son los siguientes:

• Alquiler del local
• Sueldos y salarios fijos
• Amortizaciones
• Seguros

El resto de costes de la empresa, para simplificar, podemos considerarlos costes variables.

2. Estimar el Margen Comercial Promedio (MgC)

Una vez que conocemos el importe de los CF, debemos de estimar el margen comercial promedio de las ventas (MgC) de nuestro negocio. Este valor puede ser muy difícil de saber de forma precisa, pero podemos estimarlo aproximadamente. Supongamos que la mayor parte de la facturación del comercio corresponde a 4 tipos distintos de productos. Además, en cada uno se aplica un margen distinto. En este caso, tendremos que calcular el margen promedio.

Ejemplo:

Margen Comercial Promedio (MgC) = Margen Absoluto Total / Ventas Anuales Totales = 33.250€ / 90.000€ = 0.3694 o 36.94%.

Si nuestros Costes Fijos (CF) anuales son, por ejemplo, 33.246€.Entonces, el Punto Muerto (PM) se calcula como: PM = CF / MgC = 33.246€ / 0.3694 ≈ 90.000€.

Por tanto, nuestra empresa deberá de tener unas ventas mínimas anuales de 90.000€ para cubrir todos sus costes y alcanzar el punto de equilibrio.

Análisis de Viabilidad de un Negocio

Como primer paso, es recomendable hacer un estudio sobre la viabilidad de tu negocio. Para ello, tienes que hacerte unas simples preguntas:

¿Qué valor extra puede ofrecer mi producto o servicio respecto a lo que ya existe en el mercado?

Se trata de identificar las fortalezas y ventajas de tu producto por las que los futuros clientes te elegirían a ti como marca en vez de a la competencia. En este sentido, tu empresa debe proporcionar un valor real, algo que sea tangible, como una mayor comodidad, más rapidez, más fiabilidad, eficiencia, etc.

¿Quién es tu público objetivo?

Después de conocer tu valor diferenciador en el mercado, es importante que descubras qué tipo de clientes estarían dispuestos a pagar por tus productos o servicios y si ese público potencial es suficientemente amplio como para mantener tu negocio. Para ello tienes que realizar investigaciones a nivel demográfico, actitudinales (preocupaciones, ideologías, gustos) y su comportamiento en Internet.

¿Cómo es mi competencia?

Debes conocer bien a tus competidores en el mercado, saber cómo prestan el servicio y sus precios, ya que te ayudará a detectar posibles mejoras para tu negocio. Además, tendrás que comprender cómo están organizados, si por asociaciones empresariales o por consorcios.

¿Cómo está el mercado donde voy a comercializar mi producto?

Debes realizar una investigación de mercado para saber si está estancado, si existe potencial de crecimiento, si está muy saturado o si, por el contrario, hay poca competencia.

¿En qué época del año voy a vender más?

Todos los negocios tienen estacionalidad, por lo que existen picos y bajadas en las ventas de sus productos y servicios. Comprender estos patrones te permitirá planificar mejor tus operaciones y estrategias de marketing.