Cómo funciona el emprendimiento: Pasos clave para el éxito en España

El tejido emprendedor de España sigue creciendo, impulsado por una combinación de factores económicos, tecnológicos y sociales. Según el último Informe GEM, la actividad emprendedora en España encadena cuatro años de crecimiento, y es el sexto país europeo por inversión en startups tecnológicas.

Sin embargo, el miedo a emprender aún persiste. El temor al fracaso sigue frenando la actividad emprendedora, incluso cuando se cree que hay buenas oportunidades. A pesar de estas cifras, el imperio cosmético Mary Kay, por ejemplo, no se entendería sin su fundadora, Mary Kay Ash, el emprendedor es una de las principales figuras detrás del éxito de una startup.

Para poder alcanzar el éxito como emprendedor, es importante mantener la constancia y la perseverancia y no rendirse ante los fallos y adversidades. Incluso emprendedores de éxito como Bill Gates o Jeff Bezos han hecho frente a errores y fracasos. Los emprendedores no nacen, se construyen.

A continuación, exploraremos los pasos esenciales para transformar una idea en un negocio próspero, abordando desde la planificación inicial hasta la ejecución y el crecimiento continuo.

El primer paso: La idea y su validación

Todo emprendimiento comienza con una idea, pero no todas las ideas son buenas. Desde el primer momento debes tener claro que has de partir de una base real. Si la idea no puede ser rentable, mejor busca otra en tu cajón de las ideas.

Quien más quien menos se despierta alguna vez con una idea emprendedora rondándole la cabeza. Pero no podemos considerar que todas sean ideas factibles de negocio. Por mucho que observes que no tienes competencia, no trates de vender hielo donde la temperatura no pasa del bajo cero ni paraguas en una ciudad en la que no llueve.

Para poder hacer buen uso de ellas tienes que “bajarlas” desde la abstracción al mundo real. Hoy la tecnología nos ha abierto un sinfín de posibilidades. Un software original y muy productivo cuando das los primeros pasos del emprendimiento es Mindmeister, que permite generar mapas mentales y estimular lluvias de idea, los famosos brainstorming.

Los conceptos que complementan a la idea de negocio inicial surgen a menudo de forma inesperada. Por ello, contar con un lugar donde subrayarlos y desplegarlos es una opción que debe tener en cuenta cualquier emprendedor.

Es esencial que este análisis sea puramente objetivo, que esté sustentado en datos verificables. Las fortalezas se plantean como elementos internos, es decir, parten de la empresa misma. Las oportunidades son aspectos también positivos pero externos, es decir, relacionados con el entorno en que vamos a competir.

Por su parte, las debilidades forman parte de nuevo del esquema interno de la empresa. Es muy importante tener la capacidad de reconocerlas y ser sinceros. Son los aspectos mejorables, aquellos factores internos que suponen un obstáculo para la organización. Las amenazas son elementos externos, ya que provienen del entorno.

Son los aspectos externos que ponen en riesgo el desarrollo del negocio, que limitan la efectividad de la estrategia o incrementan los riesgos. Ya casi tienes el negocio a punto. Pero falta una parte esencial: la marca y el logo.

Pasos esenciales para emprender un negocio

Para emprender un negocio es esencial llevar a cabo una correcta planificación, análisis y estudio de todas las cuestiones que serán relevantes para el proyecto. En este proceso, los emprendedores deben seguir una serie de pasos que les ayudarán a dar forma a su proyecto.

1. Investigación y planificación

La investigación y planificación son los cimientos sobre los cuales se construye cualquier empresa o actividad autónoma. Este paso inicial es crucial para evaluar la viabilidad de la idea de negocio y entender el mercado en el que se va a operar. Este documento debe ser honesto en cuanto a la propia empresa y a los recursos que se posee.

Se trata de un análisis y estudio de mercado en profundidad que aporta la mayor información posible sobre el estado de un mercado concreto. La investigación de mercado proporciona información valiosa sobre la demanda del producto o servicio, la competencia existente y las tendencias del mercado.

Esto permite a las personas emprendedoras identificar oportunidades y desafíos, así como ajustar su enfoque estratégico para maximizar las posibilidades de éxito. Un plan de negocio bien elaborado incluye aspectos como la descripción del negocio, el análisis del mercado, la estrategia de marketing, el plan financiero y la estructura organizativa.

Este documento sirve como una hoja de ruta para guiar las acciones y decisiones futuras, así como una herramienta para comunicar la visión del negocio a posibles inversores, socios y personal.

En esta fase interviene la creatividad más que en ninguna otra etapa y es clave para la constitución del proyecto. Es el momento de crear, de imaginar y de detectar aquellas oportunidades de negocio que pueden marcar la diferencia. Es posible que en estos momentos aún no se tenga bien definido cuál va a ser el modelo de negocio del proyecto, pero sí el sector en el que se quiere desarrollar.

2. Redacción del plan de negocio

Se trata de un documento que define los principales aspectos del proyecto, como el modelo de negocio, la estructura de costes o el plan de marketing y comunicación. El primer paso que debes abordar una vez que has tomado la decisión de emprender es concretar la idea de negocio que tienes en un plan empresarial. Éste deberá recoger los siguientes puntos:

• Tipología del negocio.
• Análisis económico y estructura de costes.
• Plan de contingencia DAFO.
• Plan de marketing y comunicación.
• Estrategia con la que se quiere dar a conocer la empresa.
• Formación de equipos.
• Elección del talento humano que formará los equipos de trabajo.
• Diseño de producto o servicio.
• En función de la tipología del negocio se debe definir el producto o servicio que se va a ofertar a los clientes.

Es la hoja de ruta que define los principales aspectos del proyecto y que le acompañará en todas las etapas de su ciclo de vida.

Este es uno de los pasos para emprender más delicados, ya que el éxito de la empresa puede depender de su correcta implementación.

3. Búsqueda de financiación

Todo proyecto necesita fondos económicos para salir adelante. Saber cómo financiar un proyecto es esencial para cualquier emprendedor. En España existen distintos tipos de ayudas y subvenciones a disposición del emprendedor que pueden ayudar a impulsar el desarrollo y crecimiento del negocio.

• 'Business angels'.
• Fondos de 'venture capital' o capital riesgo.
• 'Hedge funds'.
• BBVA Spark, el aliado de BBVA para empresas de alto crecimiento, proporciona servicios financieros para los emprendedores que quieran poner en marcha su proyecto de negocio.

4. Aspectos legales y administrativos

Entender estos pasos es esencial para cumplir con las regulaciones y requisitos legales. En un entorno empresarial cada vez más regulado, el incumplimiento de las normativas puede tener consecuencias graves, que van desde sanciones económicas hasta la clausura del negocio. Por lo tanto, estar informado y seguir los procedimientos adecuados desde el principio es crucial para evitar problemas legales en el futuro.

Además, es esencial entender los trámites administrativos y la elección de la forma jurídica adecuada para tu negocio.

La elección de la forma jurídica es una decisión fundamental que afectará diversos aspectos del negocio, incluyendo la responsabilidad legal, la estructura de gobierno, la fiscalidad y los requisitos de capital. Es importante evaluar cuidadosamente las opciones disponibles y seleccionar la forma jurídica que mejor se adapte a las necesidades y objetivos específicos del negocio.

Por ejemplo, una sociedad limitada ofrece protección de responsabilidad limitada a sus socios, lo que significa que su responsabilidad está limitada al capital aportado. Por otro lado, un empresario individual asume responsabilidad ilimitada por las deudas y obligaciones de la empresa. Además, cada forma jurídica tiene requisitos específicos en términos de capital social, procedimientos de constitución y obligaciones legales y fiscales.

Para formalizar todos los trámites de creación de tu empresa, tendrás que escriturarla ante notario. Para ello, deberéis acudir a un notario todos los socios de la empresa y aportar la siguiente documentación:

• Certificación negativa del Registro Mercantil
• Certificado bancario de depósito de capital social
• Estatutos sociales
• DNI o NIE de los socios

Después, para dar de alta tu empresa en Hacienda y conseguir tu NIF provisional, deberás presentar el modelo 036, una copia de la escritura de constitución y una copia de los estatutos en la Agencia Tributaria.

5. Marketing y lanzamiento

Una vez estén todos los trámites realizados, el siguiente paso es lanzar tu producto o servicio a la venta. Ya sea en un espacio físico u online, céntrate en darlo a conocer entre tu público objetivo. Sería interesante que lanzaras una campaña de publicidad para llegar al mayor número de personas.

Llega el turno de aprovechar los principales canales que permitirán visibilizar tu negocio. Podemos diferenciar entre canales B2C (Business to Consumer), centrados en la relación entre el negocio y el consumidor final, y B2B (Business to Business), que se enfocan en ofrecer los servicios a otras empresas.

Algunos canales importantes son:

• Instagram: En Instagram Shopping podrás crear un catálogo de productos que permita hacer una venta directa.
• Pinterest: Esto convierte a Pinterest en un canal magnífico para dar a conocer tu idea de negocio, siempre que cuides mucho la imagen del producto que muestra en ella.
• YouTube: Los usuarios más jóvenes priorizan el contenido audiovisual sobre el texto. Y en esto YouTube es el rey. No siempre es fácil dar a conocer una marca en YouTube. Es mucha la competencia y se necesita una capacidad especial para conectar con las personas.
• Google: Por supuesto, no podíamos olvidar Google, indispensable para desarrollar una idea de negocio con éxito. Si vas a contar con un local físico, Google My Business es fundamental, ya que esta herramienta gratuita te ayudará a incluyendo horarios de apertura, ubicación y las importantísimas opiniones de otros usuarios entre otros.

Crear una red de profesionales interesados por lo que vendes y por tu forma de emprender es fundamental para dar autoridad al negocio. Publicaciones del sector. Foros de emprendedores: Los encuentros entre profesionales y emprendedores suponen un punto esencial para dar a conocer tu negocio.

Tabla resumen de pasos para emprender:

Consejos adicionales para el éxito

Mejorar sus conocimientos y habilidades, ampliar sus redes de contacto y mantener la constancia y perseverancia resulta vital para alcanzar el éxito. Estar abierto a las críticas y comentarios de otras personas ayuda a identificar los fallos de un proyecto y a buscar puntos de mejora.

Al compartir las ideas que se tienen, se puede encontrar nuevas perspectivas de negocio y conocer la aceptación que el proyecto tendría entre el público. Por mucho que un emprendedor confíe en su idea, esta no tiene por qué encajar con los intereses de los clientes.

Un proyecto se nutre de trabajadores, socios e inversores. Los eventos de ‘networking’, en este caso, pueden ayudar a los emprendedores a mejorar sus redes y conocer a otros expertos con los que crear sinergias y firmar acuerdos, especialmente cuando se está empezando en el mundo de los negocios.

Recuerda que el éxito no llega de la noche a la mañana; implica paciencia, esfuerzo y la flexibilidad para aprender de cada etapa. Como ves, establecer una estrategia de emprendimiento requiere de dedicación y conocimiento.

Siguiendo estos pasos y manteniendo una actitud proactiva, podrás convertir tu sueño emprendedor en una realidad exitosa en el mercado español.