Guía Completa para Formar una Microempresa Familiar Exitosa

Comenzar una empresa familiar es una aventura que puede traer consigo muchas recompensas, como la generación de ingresos, la autonomía de ser tu propio jefe, la oportunidad de contratar a miembros de tu familia y la creación de un legado para las futuras generaciones. Sin embargo, para que este proyecto sea un éxito y no una fuente de tensiones, es fundamental una planificación meticulosa y una estructura sólida desde el principio.

Una microempresa familiar, según la Ley 19.749, permite la producción de bienes o la prestación de servicios directamente desde el domicilio familiar, sin la necesidad de un gran capital o una sociedad formalizada en un inicio. Esta modalidad ofrece la posibilidad de operar desde casa, eximiendo de ciertas normativas de zonificación, y algunos trabajos por encargo quedan exentos de IVA. Sin embargo, tiene limitaciones: no se pueden incorporar socios, el capital inicial no puede superar las 1.000 UF y toda la operación debe realizarse exclusivamente en el domicilio inscrito.

Beneficios y Desafíos de la Empresa Familiar

Existen muchos motivos positivos para comenzar una empresa familiar, como generar ingresos, ser tu propio jefe, contratar miembros de tu familia y tener una empresa para traspasar a la siguiente generación. Además, cuando contratas a tus hijos, pueden adquirir experiencia laboral y a la vez ganar un ingreso. Una empresa familiar puede ser el comienzo de una historia que es ampliada por una nueva generación. Este tipo de proyecto tiene un gran protagonismo en el escenario comercial actual. Crear y mantener una empresa es una tarea difícil, pero aún lo es más si se trata de una empresa familiar. Sin embargo, trabajar con la familia puede tener muchas ventajas, como el apoyo mutuo y los lazos de protección, que pueden ayudar a que la compañía alcance sus objetivos. Además, permite tener una visión a largo plazo, ya que tus hijos u otros familiares pueden heredarla y continuar con el negocio.

No obstante, comenzar una compañía familiar lleva tiempo y debes tener en cuenta muchas cosas. Poner en marcha un negocio con tus familiares puede ser una de las experiencias más gratificantes de tu vida, o una fuente de tensiones si no se estructura bien la sociedad desde el principio. Una gestión del proyecto que respete todos los aspectos legales y en la que nada se deje a la suerte es la única forma de poder aprovechar todos los beneficios que ofrece emprender junto a las personas con las que más confianza tienes.

Consideraciones Legales para la Microempresa Familiar en España

En España no existe una normativa específica que defina a la “empresa familiar” como una figura jurídica distinta, pero sí hay un conjunto de normas legales que determinan su funcionamiento. Como en cualquier empresa, el marco general lo encontramos en la Ley de Sociedades de Capital, que regula las sociedades mercantiles más habituales, perfectamente adaptables a negocios familiares. En ella se establece cómo deben organizarse internamente, qué derechos tienen los socios, cómo se transmiten las participaciones, o aspectos como la posible limitación de entrada de terceros, algo básico cuando se busca mantener el control dentro del núcleo familiar.

Además, deberás tener en cuenta normativas como el Código de Comercio, que rige la organización de las sociedades y las relaciones mercantiles y contractuales; el Código Civil, que deberás tener muy en cuenta en cuestiones hereditarias y patrimoniales; y el Estatuto de los Trabajadores, cuya aplicación va más allá de los vínculos familiares. Esto último significa que, en caso de que contrates a un sobrino o a tu hijo, debes ofrecerle los mismos derechos que a cualquier otro trabajador.

También entran en juego normativas fiscales como la Ley del Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones, la Ley del Impuesto sobre el Patrimonio y sus correspondientes desarrollos autonómicos.

¿Qué se considera una empresa familiar?

El término “empresa familiar” se utiliza a menudo de manera informal, pero debe cumplir ciertos criterios. No basta con que los socios sean parientes: la práctica profesional entiende por empresa familiar aquella en la que una o varias familias tienen una participación significativa en la propiedad, influyen activamente en su gestión y muestran una voluntad real de continuidad generacional.

En general, hablamos de una empresa familiar cuando una familia posee al menos el 50% del capital en el caso de empresas no cotizadas, participa en las decisiones estratégicas, y existe la intención clara de transmitir la empresa a las siguientes generaciones. En el caso de las compañías cotizadas este porcentaje ha de ser del 25%.

Para acceder a posibles beneficios fiscales, hay que cumplir requisitos adicionales: que la empresa tenga una actividad económica real (no basta con alquilar inmuebles que haya ido heredando la familia, por ejemplo), que un miembro de la familia ejerza funciones de dirección efectiva y que reciba por ello una remuneración adecuada.

Formas Jurídicas Comunes para una Empresa Familiar

Uno de los primeros pasos es elegir la forma jurídica que mejor se adapte a las características de la familia y del negocio. La opción más común, por su sencillez y flexibilidad, suele ser la Sociedad Limitada, que requiere un capital mínimo reducido y permite establecer estatutos a medida. Un ejemplo: facilita que se limite la transmisión de participaciones a personas ajenas a la familia.

En familias con más recursos, o con estructuras más complejas, puede contemplarse la creación de una Sociedad Anónima, que exige un capital mínimo superior, pero ofrece más posibilidades en términos de financiación externa y proyección futura.

En fases muy iniciales o para proyectos de muy bajo riesgo, puede optarse por ser empresario individual o formar una comunidad de bienes entre hermanos o primos. Sin embargo, esta fórmula implica una responsabilidad personal ilimitada, lo que la convierte en una opción menos recomendable si la intención es profesionalizar el negocio a medio o largo plazo.

Y un punto muy importante es la manera en que se redactan los estatutos sociales. En una empresa familiar conviene incluir cláusulas específicas sobre el reparto de funciones, la entrada y salida de socios, los procesos de decisión, y, sobre todo, sobre las limitaciones para vender o ceder participaciones a terceros. Una sociedad mal diseñada puede acabar en manos ajenas, incluso aunque naciera como un proyecto íntimo.

Pasos Esenciales para Constituir tu Microempresa Familiar

Antes de comenzar cualquier negocio, consulta a asesores legales, fiscales y comerciales de confianza, y elabora un plan de negocios. Deberías establecerlo por escrito y distribuirlo entre todas las personas interesadas, para que las operaciones y los objetivos del emprendimiento queden claros. Una empresa familiar no solo tiene ventajas, también puede contar con posibles inconvenientes.

A continuación, se detallan los 10 pasos fundamentales para crear una empresa en España, adaptados a la microempresa familiar:

1. Elige la forma jurídica: La cual dependerá de factores como la naturaleza de la actividad, el alcance del proyecto, el número de socios y la responsabilidad legal que estás dispuesto a asumir. Si no tienes socios, puedes crear una sociedad limitada unipersonal (SLU) para restringir tu responsabilidad fiscal al capital aportado. En cambio, si vas a asociarte con otras personas, podrías crear una sociedad de responsabilidad limitada (SL).
2. Obtén la certificación negativa del nombre: Este documento acredita que no existe otra sociedad operando con ese mismo nombre, por lo que evita duplicidades y problemas legales de cara al futuro.
3. Redacta los estatutos sociales: Deben reflejar la información básica de la empresa, como su denominación, domicilio social, duración prevista, objeto social y público al que se dirige.
4. Abre una cuenta bancaria a nombre de la empresa: Es uno de los requisitos para montar una empresa y consiste en aportar un capital social mínimo.
5. Solicita el número de identificación fiscal (NIF) en la Agencia Tributaria: Un código alfanumérico que tendrás que usar en todos los documentos relacionados con tu negocio.
6. Firma la escritura pública ante notario: Si tienes socios, tendréis que acudir ante un notario para firmar la escritura pública de constitución de la sociedad.
7. Inscribe la empresa en el Registro Mercantil: Otorga a la sociedad plena capacidad jurídica y le permite ser reconocida por proveedores, entidades bancarias, inversores, entidades públicas y otras figuras con las que se relacionen.
8. Date de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE): Se aplica a todas las pymes y autónomos que desempeñan una actividad profesional, empresarial o artística en España.
9. Registra patentes y marcas: Inscribir tu empresa en el Registro Mercantil no te garantiza que tu logotipo, eslogan o cualquier producto que crees estén protegidos. Necesitas registrarlos en la Oficina Española de Patentes y Marcas.
10. Obtén el certificado electrónico: La Administración está apostando cada vez más por los medios electrónicos, por lo que el último paso para crear una empresa en España consiste en obtener el certificado electrónico para tu negocio.

Claves para la Gestión Interna de la Empresa Familiar

La creación de este organigrama aporta un orden y una estructura a la entidad. Determinar la cultura de la compañía marcará cómo administras tu empresa y habrá más probabilidades de que todo funcione sin contratiempos. Lo primero que queremos recomendarte es que profesionalices la empresa creando las políticas, estructuras y sistemas correspondientes. Aunque se trate de un negocio familiar, es importante que la persona que lo cree tenga conocimientos suficientes en el sector que va a trabajar.

Definición de Roles y Compensaciones

Definir roles: con la emoción de comenzar una empresa familiar, algunos miembros de la familia podrían tener distintas ideas sobre cómo administrarla. Determina quién asumirá cada rol y qué implica ese rol. Es esencial diferenciar roles y funciones para organizar el trabajo en la empresa familiar. De este modo, cada uno puede concentrarse en su labor manteniendo su propio espacio en la entidad. Pero los distintos puestos también deben coordinarse en torno a la referencia de los objetivos comunes.

Compensación: determina cómo se otorga la compensación, si será un salario, un pago por hora, un porcentaje de las ganancias u otra opción. Participación: define la participación en la compañía antes de abrir. ¿Los empleados de la familia trabajan por un salario? ¿Obtienen un porcentaje de la empresa al momento de la venta o en determinado momento?

El Protocolo Familiar y los Pactos de Socios

El protocolo familiar es, indudablemente, uno de los documentos que no debe faltar en una empresa familiar. Se trata de un acuerdo privado, que puede tener validez jurídica si se eleva a escritura pública o se incorpora a los estatutos, donde se regula cómo se relaciona la familia con la empresa. Funciona como un instrumento de diálogo y prevención que permite abordar cuestiones que, si se dejan al azar, pueden derivar en conflictos graves.

Cuando se desea montar una empresa familiar, todas estas cuestiones no deben improvisarse. Un buen protocolo define criterios claros, mecanismos de mediación interna, formas de resolver disputas y un compromiso colectivo de respeto a los acuerdos firmados. En otras palabras, se trata de un documento que ayuda a crear un marco común para gestionar las emociones.

La importancia de los pactos de socios... incluso si sois hermanos. Precisamente porque hay una relación de afecto, es mejor dejarlo todo claro desde el principio. El pacto de socios es un documento complementario a los estatutos sociales que regula de forma privada cómo se toman las decisiones clave, qué pasa si uno quiere salir, cómo se reparte el poder dentro del órgano de administración, y otras cuestiones de gobernanza interna. Puede incluir cláusulas que impidan la entrada de terceros, que obliguen a vender en bloque si alguien recibe una oferta o que establezcan derechos preferentes entre hermanos, primos o ramas familiares distintas.

Aunque a veces se confunden el pacto de socios y el protocolo familiar, no son lo mismo. El primero de ellos se enfoca en las relaciones entre los socios dentro de la empresa, mientras que el protocolo familiar también se centra en las relaciones entre la empresa y la propia familia.

Planificación de la Sucesión

Una de las grandes diferencias entre una empresa “no familiar” y una empresa familiar es que esta última no se crea exclusivamente para ganar dinero: se crea para perdurar en el tiempo y llegar a futuras generaciones. Es por ello que el momento del relevo generacional debe planificarse con cuidado.

Plan de salida: ¿cuál es el plan de salida para cada miembro de la familia? Los que están comenzando, no importa si reciben un salario o un porcentaje de participación, deben determinar qué sucede si alguien deja la empresa. Si no comprende esto claramente, un miembro de la familia puede pensar que hizo una gran contribución al éxito de la empresa y que le deben algo.

Crea un plan de sucesión: Es posible que los fundadores de la empresa quieran jubilarse o dejar el negocio y comenzar otra cosa. Antes de abrir una empresa, piensa quién quedará a cargo, cómo se tasará la empresa (si fuera necesario) y bajo qué circunstancias un fundador o persona interesada podría dar un paso al costado. Tal vez tengas que hacer cambios a este plan después de la fundación de la empresa, pero en esta etapa esto sienta un precedente que puedes perfeccionar más adelante.

La sucesión debe empezar a estudiarse mucho antes de la jubilación de los fundadores. Es entonces cuando se empiezan a identificar los perfiles idóneos dentro de la familia, se diseñan planes de formación, se testean capacidades y se define un calendario de transición. La elección del puesto desempeñado por cada persona no debe estar condicionada por la posición que ese protagonista ocupa en el sistema familiar, sino por su preparación, su formación, su experiencia y su implicación. Pero, además, conviene tener en cuenta que tal vez la próxima generación no desee seguir el rumbo de esta dirección.

Consejos Adicionales para el Éxito

• Mantén separada tu vida laboral de tu vida personal: Al mezclar los negocios con la familia, es frecuente que los negocios se conviertan en el único tema de conversación en casa o en las barbacoas familiares.
• Los hijos deben tener una experiencia afuera: Los adolescentes adquieren gran experiencia al trabajar en una empresa familiar, pero también deberían tener alguna experiencia afuera antes de incorporarse a la compañía a tiempo completo.
• Consulta fuera de la empresa: Los miembros de la familia no son expertos en todo. Deberías pedir a un abogado que prepare documentos con la estructura comercial, como papeles para una compañía familiar o familiar de responsabilidad limitada.
• Contrata a personas fuera de la familia: Es excelente que los miembros de la familia participen, pero no debes sacrificar los intereses de la compañía al no dejar entrar a personas que no sean de la familia que puedan aportar valor a la compañía y contribuir a su crecimiento.
• Trata a todos de la misma forma: Puede ser difícil tratar a un sobrino o hijo de la misma forma que un empleado que no es de la familia, pero es importante que lo hagas para mantener la moral de los empleados.
• Mantente fuerte: En el período previo al lanzamiento y durante los primeros días de tu empresa, deberás abordar problemas operativos como la contratación y sucesión, el desarrollo de productos, la logística y las plataformas tecnológicas.

Un buen sistema de contabilidad te ayudará a mantener un registro de tus ingresos, gastos y ganancias. Por otro lado, el plan financiero es como un mapa para tu negocio. Recuerda, mantener un buen sistema de contabilidad y un plan financiero es esencial para mantener tu negocio en marcha y cumplir con tus obligaciones fiscales.

Un buen plan de marketing y ventas es esencial para atraer clientes y hacer crecer tu negocio. Imagina que tu negocio es una fiesta y el marketing es la invitación. Si nadie sabe de la fiesta, nadie vendrá. Por otro lado, el plan de ventas es como el DJ de la fiesta. Es quien anima a los invitados a comprar tus productos o servicios.

Para contratar a tus empleados, es importante tener un proceso claro de selección. Esto incluye tener una descripción clara del puesto, hacer entrevistas y hacer una selección adecuada. Piensa en tus empleados como una extensión de tu negocio, son la cara visible de tu empresa y son los que harán crecer tu negocio.

Cubrir todas estas bases completando estos pasos importantes asegurará que tu inversión esté protegida con un seguro para pequeñas empresas. Como habrás podido ver en este artículo, la tarea de crear y gestionar una empresa puede ser más fácil si estás bien formado y entiendes lo que tienes que hacer. Si tienes pensado montar un negocio, ahora o en el futuro, te recomendamos que hagas el curso gratis de Creación y Gestión de Microempresas.

Recursos Adicionales y Herramientas

Existen varias aplicaciones y herramientas en línea que pueden ayudar a realizar un estudio de mercado para conocer a la competencia y a los posibles clientes en 2023. Ahrefs: Es una herramienta de backlinks, estadísticas y investigación de palabras clave en línea.

La información incluida en esta publicación se elaboró a partir de fuentes que se consideran confiables o se obtuvo de ellas. Nationwide Insurance y sus entidades relacionadas y empleados no garantizan los resultados y no asumen responsabilidad alguna en relación con la información provista. Esta publicación y los artículos individuales de esta publicación solo tienen carácter informativo, no sustituyen el asesoramiento financiero o legal profesional y no constituyen asesoramiento financiero o legal profesional.