Cómo Diseñar un Coworking Exitoso: Guía Completa

El coworking no es solo una tendencia; se ha convertido en una nueva forma de trabajar y colaborar. Desde emprendedores hasta grandes empresas, cada vez más personas buscan espacios compartidos que ofrezcan flexibilidad, inspiración y comunidad. Pero ¿Qué hace que un espacio de coworking sea realmente exitoso? En este artículo, descubriremos cómo una planificación estratégica puede transformar una oficina compartida en un ecosistema dinámico donde la innovación y la inspiración se dan la mano.

¿Qué es un Coworking y por qué es Importante un Buen Diseño?

Un coworking es un espacio compartido de trabajo que agrupa a profesionales de distintos sectores y empresas en un mismo entorno, con el objetivo de facilitar la colaboración, reducir costes y fomentar la innovación. Suelen ofrecer puestos de trabajo flexibles, salas de reuniones, zonas comunes e incluso áreas de descanso.

La importancia de un buen diseño de coworking reside en la heterogeneidad de los profesionales que lo utilizan, y en la necesidad de ofrecer una experiencia adecuada para todos ellos.

Un buen espacio de trabajo compartido debe asegurar desde su comodidad física hasta su productividad, la capacidad de concentración (bien sea a través de áreas de aislamiento en zonas comunes o con despachos individualizados) y el bienestar general.

Aspectos Fundamentales en el Diseño de Espacios Coworking

A la hora de comenzar con el diseño de espacios coworking, conviene centrarse en cuatro aspectos fundamentales: ergonomía, funcionalidad, estética y sostenibilidad.

Ergonomía: Bienestar Físico y Rendimiento Laboral

Que la ergonomía en el trabajo influye en la salud y el rendimiento laboral no es ningún secreto, y esto también aplica en las áreas de trabajo compartidas. Un coworking bien diseñado debe priorizar el bienestar físico, y el primer paso para ello es apostar por mobiliario ajustable tanto a las necesidades de las personas como de las actividades que deban realizar. Aunque esto puede suponer un reto debido al alto número de personas que frecuentan este tipo de espacios, existe una amplia variedad de muebles idóneos para los coworking.

Por un lado, las sillas de oficina ergonómicas son esenciales. Esta característica se refiere a la capacidad de la silla de adaptarse a los movimientos del usuario y recoger el cuerpo desde la primera sentada. Pero no sólo elegir las sillas de escritorio es importante. La ergonomía también debe estar presente en la elección de las mesas de trabajo, las cuales deben tener una altura adecuada y un tablero con dimensiones suficientes para colocar ordenadores, documentos y otros accesorios.

Funcionalidad: Distribución y Aprovechamiento del Espacio

Una buena distribución del espacio coworking permite aprovechar al máximo cada metro cuadrado, facilitando el equilibrio entre concentración y colaboración. Es fundamental crear distintas zonas con funciones específicas:

• Áreas de trabajo individual, en despachos con sillas y mesas de trabajo ergonómicas.
• Zonas de trabajo colaborativo u “open space”, que promuevan la interacción y el intercambio de ideas. Estas pueden incorporar butacas o sillas de conferencia.
• Salas de reuniones con mobiliario flexible, pizarras y tecnología integrada. También es posible contar con cabinas acústicas para poder tener videollamadas o reuniones de dos o tres personas en medio de zonas comunes.
• Espacios informales, como rincones con sofás o mesas altas, para encuentros rápidos o pausas activas.

Además, la circulación debe ser fluida, con pasillos amplios y zonas comunes de fácil acceso sin que el mobiliario ni la decoración se conviertan en un obstáculo.

Estética: Creando un Ambiente Inspirador

Si estás pensando en diseñar un coworking, recuerda equilibrar la funcionalidad con la comodidad y la identidad visual. La clave está en elegir un estilo que se adapte a la comunidad que utilizará el coworking.

El color de oficina influye en la motivación, la concentración y la energía, por lo que es importante seleccionar la paleta de colores ideales.

Esta fusión del estilo japonés y escandinavo se ha convertido en una tendencia en diseño de interiores. El resultado son espacios armoniosos, lo cual lo convierte en un estilo de decoración ideal para potenciar la productividad y el bienestar.

El color acacia en decoración es una tendencia en auge, especialmente para aquellos que buscan un ambiente cálido y propicio para la concentración. Este se puede incluir en una oficina o despacho a través de muebles, sillones, y más.

Aplicar el Feng Shui en tu oficina o home office no solo puede transformar tu entorno de trabajo, sino también aumentar tu eficiencia y bienestar.

Sostenibilidad: Un Valor Añadido

El diseño sostenible no es solo una tendencia, sino una necesidad. Incorporar materiales reciclables, mobiliario duradero y procesos de fabricación responsables aporta valor añadido al espacio y responde a la creciente conciencia ecológica.

En Actiu, apostamos por mobiliario fabricado con criterios de sostenibilidad, tanto en el uso de materiales como en el proceso de producción. Nos encontramos en constante innovación para que espacios de trabajo como los coworkings puedan contar con muebles y equipamiento que protegen el entorno y dejan la mínima huella ambiental posible.

Tecnología y Tendencias Innovadoras

El diseño de oficinas coworking no sólo debe responder a las necesidades actuales, sino también anticiparse a los cambios en los hábitos de trabajo. Los coworkings más modernos apuestan por la incorporación de tecnología para mejorar la experiencia: desde sistemas inteligentes para reservar puestos y salas hasta soluciones que monitorizan la calidad del aire o permiten reuniones híbridas sin molestar al resto. Todo ello destinado a que las personas que hacen uso de sus instalaciones destinen menos tiempo a gestionar el espacio compartido, y más a desarrollar sus tareas con eficacia.

También gana fuerza el diseño multifuncional, con espacios que pueden reconfigurarse fácilmente para diferentes usos: trabajo individual, encuentros informales, presentaciones o formaciones. Y es que existen tantas formas de trabajo como empresas, y en un coworking deben confluir todas ellas.

Esto nos lleva a la última tendencia: los coworking pasan de ser meros lugares de trabajo compartidos a ser un espacio de enriquecimiento profesional, ofreciendo sus propias experiencias como charlas formativas en skills demandadas por ciertos sectores, networking entre empresas, etc. Para ello, se necesitan áreas compartidas con muebles polivalentes que permitan ser utilizados de diferentes maneras y almacenados cuando no se utilizan.

El minimalismo y el maximalismo son dos corrientes que nunca pasan de moda y que, aunque contrapuestas, conviven integradas.

Equipamiento Esencial para un Coworking

Para saber cómo montar un espacio coworking no nos podemos olvidar de elegir el equipamiento.

Mobiliario

El mobiliario de un coworking debe ser cómodo, ergonómico y adaptable a las necesidades de los diferentes usuarios. La selección de los muebles adecuados no solo mejora la experiencia de trabajo, sino que también previene problemas de salud relacionados con la postura y la fatiga.

• Mesas operativas y sillas ergonómicas: Deben contar con regulación en altura, en respaldo y en brazos para poder configurarla y adaptarse a las necesidades de cada usuario. Una de las mejores opciones para equipar la zona operativa de un coworking, es con la mesa Vital Pro: una mesa resistente y con opción de personalizar y configurar de múltiples formas.
• Mesa de reuniones: La mesa Nature es ideal como mesa de reuniones para coworking. Esta pieza atemporal huye de la sobriedad que estas mesas suelen tener, gracias a sus colores naturales y a su diseño. Además, te ofrece la posibilidad de adquirirla ovalada o redondeada.

Iluminación y Acústica

El ambiente de trabajo en un coworking se ve altamente influenciado por la iluminación y la acústica del espacio. Una iluminación inadecuada puede provocar fatiga visual y afectar la concentración, mientras que un mal aislamiento acústico puede generar distracciones y reducir la productividad.

Invertiremos en luminarias que puedan dar luz directa en el puesto de trabajo, sin provocar molestos reflejos.

Al trabajar con otras personas es habitual que se generen determinados ruidos. El problema de estos es que pueden llegar a distraer, incluso hasta ser molestos.

Espacios de Privacidad

Las cabinas garantizan la privacidad y la concentración en una oficina. Uno de los principales problemas de estos entornos es el espacio.

• Cabinas insonorizadas: Desde cabinas de una sola persona a cabinas de hasta seis personas, que podrían incluso reemplazar a las salas de reuniones en caso de que cuentes con un espacio reducido. Existen infinidad de modelos con diferente insonorización y equipación. Si se busca un espacio para llamadas telefónicas o videollamadas de una sola persona, la cabina Framery One Compact es la solución perfecta. La familia de cabinas Framery es la más avanzada tecnológicamente del mercado.

Estrategias para Promocionar tu Espacio de Coworking

En cuanto tengas tu proyecto listo, será el momento de darle difusión para que empiecen a venir posibles clientes.

• Creación de eventos: ten en cuenta que en los coworkings interactúan diferentes empresas en el mismo lugar de trabajo. Puedes organizar eventos orientados a diferentes perfiles.
• Cambio de decoración: el espacio de trabajo se puede volver repetitivo si sigue siempre igual durante todo el año. Una buena idea es adaptar el look and feel del local en diferentes momentos del año. Por ejemplo, podemos añadir algunos detalles de Halloween cuando llegue la fiesta.
• Muestra los lugares comunes: también es interesante mostrar los lugares comunes, como espacios de esparcimiento, salas de reuniones, cafeterías.
• Creación de alianzas: utiliza tu espacio coworking para establecer alianzas con diferentes perfiles. Por ejemplo, un contable puede ayudarte a llevar las cuentas de la empresa a cambio de que le ofrezcas un lugar para trabajar.

Tabla de Elementos Clave en el Diseño de un Coworking