Cómo Decorar un Coworking: Ideas para un Espacio Inspirador y Productivo

En los últimos años, el coworking ha emergido como una solución esencial para trabajadores freelance, emprendedores, startups y pequeñas empresas que buscan un entorno flexible y colaborativo. El diseño de un espacio de coworking influye directamente en la experiencia de quienes lo utilizan.

Un buen diseño interior de oficinas de coworking debe lograr un equilibrio entre funcionalidad, estética y confort para ofrecer un entorno de trabajo estimulante y eficiente. En este artículo, exploraremos cómo una planificación estratégica puede transformar una oficina compartida en un ecosistema dinámico donde la innovación y la inspiración se dan la mano.

La Importancia del Diseño en un Coworking

Un coworking es un espacio compartido de trabajo que agrupa a profesionales de distintos sectores y empresas en un mismo entorno, con el objetivo de facilitar la colaboración, reducir costes y fomentar la innovación. Suelen ofrecer puestos de trabajo flexibles, salas de reuniones, zonas comunes e incluso áreas de descanso.

La importancia de un buen diseño de coworking reside en la heterogeneidad de los profesionales que lo utilizan, y en la necesidad de ofrecer una experiencia adecuada para todos ellos. Un buen espacio de trabajo compartido debe asegurar desde su comodidad física hasta su productividad, la capacidad de concentración (bien sea a través de áreas de aislamiento en zonas comunes o con despachos individualizados) y el bienestar general.

Elementos Clave en la Decoración de un Coworking

A la hora de comenzar con el diseño de espacios coworking, conviene centrarse en cuatro aspectos fundamentales: ergonomía, funcionalidad, estética y sostenibilidad.

1. Ergonomía: Priorizando el Bienestar Físico

Que la ergonomía en el trabajo influye en la salud y el rendimiento laboral no es ningún secreto, y esto también aplica en las áreas de trabajo compartidas. Un coworking bien diseñado debe priorizar el bienestar físico, y el primer paso para ello es apostar por mobiliario ajustable tanto a las necesidades de las personas como de las actividades que deban realizar.

Aunque esto puede suponer un reto debido al alto número de personas que frecuentan este tipo de espacios, existe una amplia variedad de muebles idóneos para los coworking.

Sillas Ergonómicas

Por un lado, las sillas de oficina ergonómicas son esenciales. Estas son esenciales para evitar problemas de salud a largo plazo. Esta característica se refiere a la capacidad de la silla de adaptarse a los movimientos del usuario y recoger el cuerpo desde la primera sentada.

Mesas de Trabajo

Pero no sólo elegir las sillas de escritorio es importante. La ergonomía también debe estar presente en la elección de las mesas de trabajo, las cuales deben tener una altura adecuada y un tablero con dimensiones suficientes para colocar ordenadores, documentos y otros accesorios.

2. Funcionalidad: Distribución Inteligente del Espacio

Una buena distribución del espacio coworking permite aprovechar al máximo cada metro cuadrado, facilitando el equilibrio entre concentración y colaboración. Es fundamental crear distintas zonas con funciones específicas:

• Áreas de trabajo individual: En despachos con sillas y mesas de trabajo ergonómicas.
• Zonas de trabajo colaborativo u “open space”: Que promuevan la interacción y el intercambio de ideas. Estas pueden incorporar butacas o sillas de conferencia.
• Salas de reuniones: Con mobiliario flexible, pizarras y tecnología integrada. También es posible contar con cabinas acústicas para poder tener videollamadas o reuniones de dos o tres personas en medio de zonas comunes.
• Espacios informales: Como rincones con sofás o mesas altas, para encuentros rápidos o pausas activas.

Además, la circulación debe ser fluida, con pasillos amplios y zonas comunes de fácil acceso sin que el mobiliario ni la decoración se conviertan en un obstáculo.

3. Estética: Creando un Ambiente Acogedor y Motivador

La tendencia que viene marca que nuestras oficinas reflejen personalidad, carácter y creatividad. Para que trabajar en ellas resulte más placentero, ¿así a quién no le apetece ir a la oficina?

Un ambiente acogedor y con encanto repercute en la productividad y en la satisfacción de los coworkers que se congregan en estos espacios de encuentro.

El color juega un papel crucial en cómo percibimos un espacio y en cómo nos sentimos en él. El color de oficina influye en la motivación, la concentración y la energía, por lo que es importante seleccionar la paleta de colores ideales. Sin embargo, no se trata solo de pintar las paredes de un color bonito. En Digar Kiona, siempre recomendamos equilibrar la paleta de colores con las necesidades del espacio.

Por ejemplo, en áreas donde se necesita concentración, los colores neutros o suaves pueden ser más efectivos. En Francisco Segarra seguimos de cerca las tendencias en los nuevos modelos de negocio que revolucionan el diseño del espacio de trabajo.

La iluminación es otro aspecto crucial en la decoración para oficinas y espacios de coworking. Siempre que sea posible, maximiza el uso de la luz natural. En áreas donde la luz natural no es suficiente, opta por una combinación de luces directas e indirectas.

Paredes Originales para Oficinas

Se acabaron las oficinas tristes y monótonas. En las paredes encontramos otra forma de motivar a nuestro personal y a la vez de ofrecer una imagen actual e única que resulte atractiva para nuestros clientes y proveedores.

Vamos a ver algunas de las tendencias más interesantes de decoración paredes originales para oficinas:

• Pizarras: Cualquier zona de la oficina puede ser buena para instalar una pizarra y dejar que se llene de ideas y creatividad.
• Geometría y Color Block: La geometría se impone también en las paredes para dar un aire original y diferente a las oficinas que además apuestan por el color. Llena de vida la decoración de las paredes de la oficina para motivar e inspirar al personal y a todos nuestros visitantes.
• Madera y Naturaleza: La oficina tampoco se resiste a la invasión de la madera y la decoración más natural inspirada en la naturaleza.
• Fotomurales: Llevamos tiempo viendo los fotomurales ganar terreno en hogar y ahora también vienen dispuestos a conquistar las zonas de paso o de reunión de las oficinas.
• Jardines verticales: Otro reflejo de la tendencia hacia unas oficinas más naturales son los jardines verticales que ahora se imponen en toda la oficina.

4. Sostenibilidad: Un Compromiso con el Medio Ambiente

El diseño sostenible no es solo una tendencia, sino una necesidad. Incorporar materiales reciclables, mobiliario duradero y procesos de fabricación responsables aporta valor añadido al espacio y responde a la creciente conciencia ecológica.

En Actiu, apostamos por mobiliario fabricado con criterios de sostenibilidad, tanto en el uso de materiales como en el proceso de producción. Nos encontramos en constante innovación para que espacios de trabajo como los coworkings puedan contar con muebles y equipamiento que protegen el entorno y dejan la mínima huella ambiental posible.

Tendencias Actuales en Diseño de Coworking

El diseño de oficinas coworking no sólo debe responder a las necesidades actuales, sino también anticiparse a los cambios en los hábitos de trabajo. Los coworkings más modernos apuestan por la incorporación de tecnología para mejorar la experiencia: desde sistemas inteligentes para reservar puestos y salas hasta soluciones que monitorizan la calidad del aire o permiten reuniones híbridas sin molestar al resto.

También gana fuerza el diseño multifuncional, con espacios que pueden reconfigurarse fácilmente para diferentes usos: trabajo individual, encuentros informales, presentaciones o formaciones.

Consejos Adicionales para Decorar tu Espacio en un Coworking

Si ya estás trabajando en un espacio de coworking, aquí tienes algunas ideas para personalizar tu mesa y hacerla más acogedora:

• Taza de café con mensaje: Desde la típica motivacional o antimotivacional.
• Frases inspiracionales: Ya sean en formato postal, adhesivo o en el calendario de sobremesa, pueden ayudar a levantar los ánimos un lunes por la mañana.
• Pegatinas: Son una forma fácil y rápida de decorar tu espacio.
• Almohadas: Te puede servir para estar más cómodo en la silla, y dar un toque acogedor y confortable a tu espacio.
• Iluminación suave: Intenta que tu sitio tenga una iluminación suave, sin rincones oscuros ni sombras, ni puntos de luz demasiado estridentes que puedan molestar.
• Plantas: Los clásicos cactus siempre son una buena opción, pero cualquier plantita puede dar vida a tu mesa.
• Libros: Para consultar, prestar, intercambiar, compartir…, ya sean de tu especialidad o libros que sirvan para inspirarte.

Tabla Resumen de Elementos Clave en el Diseño de Coworking