Guía Completa para Crear y Financiar tu Wargame Mediante Crowdfunding

Si has aterrizado aquí es porque ya tienes un juego de mesa en mente y te haces una idea de qué es la financiación mediante micromecenazgo. Ahora solo te falta saber cómo llevarlo a cabo. RECUERDA: Las campañas están pensadas para sacar proyectos adelante que no podrían ver la luz de otra manera, NO está bien visto que las uses con ánimo de lucro personal.

1. Preparación del Juego y el Prototipo: La Base del Éxito

Un juego de mesa no es solo un puñado de normas escritas, es un cúmulo de pequeños matices que harán de tu proyecto algo especial. Si la respuesta es sí, tienes un gran paso avanzado. Un juego de mesa no solo ha de contar con tu aprobación, hay que testearlo.

La Importancia del Testeo y la Opinión

Los primeros conejillos de indias serán, con seguridad, tus familiares y amigos, pero también han de jugarlo desconocidos que te transmitan con sinceridad lo que han sentido al jugarlo. Mucha gente pasará por nuestra mesa para jugar y sobre todo (y lo más importante) darnos su opinión, que menos que después de haberles dedicado tiempo a explicarles el juego y divertirse como enanos nos “paguen” con su opinión sincera de qué les ha parecido la experiencia.

No confundas opinión con alabanzas, las puedes tener, pero nos interesan los puntos flacos o negativos, tenemos que estar dispuestos a escucharlos y, lo más importante, aprender de ellos. TODAS las críticas son constructivas, no te enfurruñes si oyes cosas que no te gusta escuchar, es algo por lo que hemos pasado todos y tenemos que estar felices de que alguien tenga la valentía de decirte a la cara lo que te viene bien escuchar, y no lo que quieres escuchar. Nuestro consejo es que anotes en un cuadernillo todas las impresiones que la gente te dé, no tengas miedo de preguntarles qué puntos fuertes y débiles creen que han encontrado en tu juego, seguramente te sorprenderá la de opiniones parecidas que recibirás y que ¡no te habías percatado!

Creación y Uso de Prototipos

En primer lugar, necesitarás uno o varios prototipos con el fin de que la gente pueda probar el juego y comience, poco a poco, a conocerse. El prototipo es una maqueta que deberá de ser casi igual a la versión final. Esto es esencial para garantizar el éxito del proyecto ya que los mecenas no apostarán por algo que no han visto.

Pinbro Games, al ser fábrica de juegos de mesa, se ha especializado en la creación de prototipos económicos para que desde ya puedas enseñar tu juego en ferias, asociaciones, encuentros, tiendas o vídeos. En todas ellas existen comunidades especializadas en juegos de mesa donde podrás empezar a enseñarlo y recibir opiniones del mismo.

2. Elegir la Plataforma de Crowdfunding Ideal

Tenemos muchas opciones para exponer nuestro proyecto de crowdfunding, pero en cuanto a juegos de mesa son dos plataformas las que son más usadas por la comunidad. Esto es importante, porque si no escogemos la plataforma adecuada, nuestro proyecto puede no salir adelante.

A continuación, te presentamos una comparativa para ayudarte a decidir:

Kickstarter es la plataforma por excelencia de crowdfundings de juegos de mesa y, también, de todo tipo de proyectos a nivel mundial. La comunidad es inmensa. Si optas por esta plataforma, lo principal a tener en cuenta a la hora de publicar tu proyecto es que tanto el juego como la propia campaña han desarrollarse por completo en inglés, ya que es una plataforma global y los mecenas que participan son de todo el mundo. Esto no significa que si tu juego está en español no puedas publicarlo, pero perderás muchos mecenas objetivo. Los proyectos en Kickstarter suelen ser grandes y con objetivos económicos altos, ya que el número de mecenas, por lo general, es muy superior en comparación con otras plataformas.

Verkami es la principal plataforma española de micromecenazgo. Si es tu primer proyecto y está enfocado al mercado hispanohablante, te recomendamos que optes por esta plataforma. La mayoría de los mecenas que participan en los proyectos de esta web son del territorio nacional. Es por ello que lo ideal es que el juego de mesa que quieras dar a conocer, así como su campaña de crowdfunding, estén publicados en español. En esta plataforma los objetivos económicos suelen ser más pequeños que en Kickstarter, ya que el número de mecenas será inferior.

3. Diseño y Contenido de la Campaña: Captando la Confianza

Tu campaña, en la plataforma que hayas elegido, va a ser la que determine si las personas que lleguen a ella van a depositar su confianza (y su aportación, por supuesto) en ti. Hay casos de proyectos con unas ideas GENIALES que no han llegado a financiarse porque la persona que estaba detrás no les ha transmitido la suficiente confianza, otros en cambio las ideas no eran tan potentes, pero han tenido ingenio para que la gente realmente ADORE su proyecto y haya salido adelante.

Cuidar la Presentación y los Detalles

A las personas las cosas nos entran por los ojos, y un “antojo” hace mucho. Piensa en tu restaurante favorito, y tu comida favorita de ese lugar... Por supuesto estoy seguro que han cuidado la presentación de ese exquisito manjar, pero también han cuidado los platos y vasos, los cubiertos, la mesa y el mantel sobre el que comes... Las cosas nos gustan por toda la circunstancia que las rodea, no solo por el propio producto. Cuida los detalles.

Las imágenes no deben ser un copiar y pegar de las que tienes para tu juego. Intenta ilustrar algo que atraiga a tu proyecto, diseña para la campaña y no solo para el juego. Así será mucho más fácil que las personas sean capaces de leer toda la campaña y no salten a buscar otras.

El contenido multimedia es fundamental para destacar del resto de campañas, aunque cada vez muchas más campañas los usan. Incluso existe un “juego” llamado TableTop Simulator (Steam), en el cual puede programarse con tus ilustraciones y componentes necesarios, pudiendo jugarse en línea.

Generar Confianza a Través de la Historia

Incluye el uso de negritas para destacar las partes importantes, ¡signos de exclamación! Explica cómo se te ocurrió comenzar este proyecto, las cosas que has hecho hasta ahora. Esto ayuda a los mecenas a conectar contigo y con tu visión.

4. Estrategia de Marketing y Promoción

Mucha gente piensa que llevar una campaña de crowdfunding es tarea fácil, que tan solo hay que publicarla y esperar a que se llegue al objetivo. Sin embargo, esto no te garantiza el éxito de tu proyecto, debes de trabajarlo para conseguir llegar al objetivo con mayor seguridad. Tendrás que programar al milímetro todos tus movimientos, ya que si tienes que compaginar tu vida normal con estos eventos vas a necesitar administrar tus fuerzas. Tendrás que saber equilibrar todos tus recursos para ser capaz de llegar a la mayor cantidad de personas posible. ¡Y no es tarea fácil!

Presencia en Eventos y Ferias

Recuerda que hay gente que solo van a los eventos y ferias a darse una vuelta y mirar ¡No permitas que se vayan sin probar tu juego! Anímalos, explícales tu proyecto y hazlos partícipes de tu aventura, haz que se sumen a tu carro porque seguramente sean mecenas potenciales en el futuro. Intenta llevar tarjetillas, chapas, o cualquier elemento publicitario que pueda gustar a los jugadores y así entregarlo de premio a los ganadores de las partidas que realices en el evento.

Las ferias siempre suponen un coste en desplazamientos, alojamiento y dietas tanto para ti como para tus acompañantes si los hubiera, así como posibles entradas, mesas o espacios de demostración. Haz bien las cuentas antes de salir, vigila los eventos que pisas porque algunos pueden no salirte tan rentables como otros. Recuerda, es mejor asistir a dos eventos cercanos que a uno lejano, siempre que estos tengan las mismas condiciones.

Colaboración con Influencers

También puedes imprimir una pequeña tirada de prototipos y enviarlos a aquellas personas con más renombre y alcance en el mundillo de los juegos de mesa para que reseñen tu juego y publiquen su opinión. Las posibilidades son prácticamente, infinitas y tendrás que decidir entre el extenso número de influencers. Obviamente lo suyo es que intentes enviar el juego a cuantos más mejor.

Mantén el Contacto con Futuros Mecenas

Sabemos que las personas tienen sus vidas, y cuando pasan unas semanas (sino unos meses) la mayoría ya habrán olvidado por completo que jugaron a tu juego, no van a estar ahí pendientes a que salga la campaña para participar, como es lógico. Para eso puedes entregarles tarjetitas con la dirección a tu campaña, las fechas de inicio y fin, imágenes de tu juego para que recuerden ese día que lo probaron. Tus futuros mecenas no podrán ver nada aún, no es necesario que tengas escrita ni una coma en la misma, simplemente es para que puedan seguirte y en el momento que la campaña sea publicada, notifique a todas aquellas personas que un día te siguieron.

5. Establecer Metas y Recompensas Claras

El Objetivo Económico

El último detalle a señalar, pero no por ello menos importante, se encuentra en fijar el objetivo económico de la campaña. Determina muy bien la cantidad sumatoria final a pedir a tus mecenas. Si la pones muy alta, y los mecenas piensan que es muy difícil de alcanzar, seguramente se esperen al final del proyecto para participar. Si la cantidad es demasiado baja, corres el riesgo de que la campaña se financie pero no tengas suficiente liquidez para llevar el proyecto a cabo y eso ¡NO PUEDE PASAR!

Por favor, tened en cuenta todos los pormenores antes de comenzar. La mala fama del micromecenazgo se debe precisamente a proyectos financiados que no han podido ejecutarse por no haber gestionado bien el dinero. Hemos visto muchísimos casos en los que los mecenas han recibido de vuelta solo una parte del dinero ya que el resto se había perdido, gente que ha tenido que poner dinero de su bolsillo haciendo un gran esfuerzo para hacer llegar los productos a los mecenas...

Normalmente, se opta por ir recopilando presupuestos de distintas fábricas especializadas para, posteriormente, evaluar los pros y contras de cada una de ellas. Elijas la imprenta que elijas (esperamos que seamos nosotros) tendrás que tener un buen precio para que la cantidad que pidas a tus mecenas pueda ser más baja, y así aumentar las probabilidades de éxito de tu proyecto. ¡Los mecenas se arriesgan más!

Pinbro Games es una de las pocas imprentas de juegos de mesa en España que trabaja desde cualquier número de unidades. Estamos especializados en la impresión de juegos de mesa bajo demanda, desde tan solo 1 unidad. Es por ello que si tu campaña se financia, por ejemplo, con 300 juegos, en Pinbro Games podríamos fabricarlo sin ningún problema, sin tener que hacer una tirada de mínimo 1000 unidades, como otras imprentas establecen. De este modo, te ofrecemos la posibilidad de no invertir en más unidades de las necesarias, tan solo en los juegos pedidos por los mecenas.

Recompensas Atractivas y el "Early Bird"

Dar a los mecenas diferentes opciones de aportación es algo clave en la campaña. Puedes ofrecer una unidad, un pack de dos unidades algo más económico, una opción de juego de mesa + camiseta, paquetes con descuentos especiales para tiendas… ¡las posibilidades son infinitas! También, recomendamos, establecer recompensas para los mecenas como cartas adicionales, mejora de calidades, componentes extra o elementos adicionales… incluidas sin coste adicional con su aportación.

Cada juego es diferente, por lo que tendrás que pensar muy bien este punto. ¿Cómo podrías mejorar la experiencia de juego? Piensa en qué podría hacerte feliz como receptor del producto, qué te gustaría que te llegara en caso de conseguir un objetivo. Si aciertas en este punto... Merchandising como camisetas, chapas, figuritas... Casi todo lo que se te ocurra que pueda suponer mejorar la recompensa de tu mecenas puede ser válido para incluirlo.

Es fundamental, establecer un early bird nada más arrancar la campaña. ¿Early que? Si, querido lector, este punto es uno de los más importantes y que más debes cuidar en tu campaña, el early bird. Por muy raro que te parezca su nombre, no es más que una recompensa temporal limitada a las primeras horas de campaña. Esta recompensa suele tener un descuento del 10% del precio que marques a la recompensa básica del proyecto. Esto es completamente determinante. Un precio económico al principio de la campaña hará que en los primeros dos días el proyecto coja fuerza y confianza, ya que en este período suele haber muchos mecenas aportando.

6. Gestión Durante la Campaña: Superando Desafíos

Ya nos encontramos a las puertas de lanzar la campaña. Estamos nerviosos, ansiosos, ¡ATACADOS! Solo tenemos dando vueltas en la cabeza posibilidades, preocupaciones, nuevas ideas para promocionar, preguntas (muchas preguntas), nos cuestionamos si hemos hecho lo suficiente para alcanzar la meta... No debes entrar en este bucle, solo es perjudicial para ti (y por consiguiente para la campaña). Debes mantener la calma, prepararte serenamente para lo que está por llegar. Date una ducha fría, siéntate y piensa la estrategia.

Las Fases de la Campaña de Crowdfunding

Todo el proceso que dura la campaña es duro, suele ser el punto de inflexión. No te quedes estancado esperando a que se resuelva. Sigue trabajando en el proyecto, en darle publicidad, sigue yendo a ferias y eventos.

1. El inicio: Con los consejos que hemos dado podrás tener un arranque con muchas aportaciones que darán un gran impulso a la campaña.
2. El valle de la muerte: Es normal que al principio te asombres de ver la participación de tantísimos mecenas, pasados unos días desde que hayas arrancado verás que el nivel de participación baja muchísimo, incluso a niveles de parón absoluto y no entra ni un solo mecenas. ¡Pero no te asustes! Esto es completamente normal en todas las campañas, nosotros lo llamamos cariñosamente (aunque tiene poco de bonito) el “valle de la muerte”. Al contador le cuesta horrores avanzar un euro... los autores más entregados comienzan a dormir mal, comer mal y la angustia se apodera de sus vidas. Algunos nos tomamos esto muy en serio. Y después de tanto trabajo previo, tanta ilusión y tanto que hemos invertido nos resulta inaceptable que la campaña no se financie. No te dejes hundir. Ahora SABES que esto va a pasar (y si no ocurre mejor ¿no?) así que no desesperes, haz tu vida normal. Tómatelo con calma y continúa trabajando, publicando, publicitando y diciendo a diestro y siniestro que ¡por dios!
3. La última semana o días finales: Suele ser donde la campaña vuelve a retomar aportaciones de manera continua, incluso puede conseguir hasta la mitad del objetivo en tan solo unos días. Avisad en este momento a amigos y amigas, madres y padres, hermanos y hermanas, profesores, gente con la que no hablabas hace años...

Ética en el Crowdfunding

Eso sí. Hay una regla no escrita, y es que NO se debe manipular a los mecenas. Ir metiendo aportaciones propias (con tu dinero) para generar confianza en la campaña no está bien. Si quieres aportar en tu proyecto (como es lógico) usa tu dinerito para bajar el Stretch Goal o meta de dinero final de la que hablamos antes, o bajar el precio de las recompensas. Pero no lo uses para simular interés en un proyecto porque, para empezar, es algo que se ve a leguas. Y además, las plataformas suelen llevarse un porcentaje de lo recaudado...

¡Y mucho más! Ya sabes que nos tienes a tu disposición para ayudarte a cumplir tu sueño. Esperamos haberte sido de ayuda en tu aventura. Si quieres saber un poco más, no te pierdas la versión extendida de este post.