Panamá Emprende: Impulsando el Ecosistema Emprendedor en el Corazón de América

Emprender es un proceso que implica la suma de recursos materiales, humanos y económicos. Es un camino que muchos deciden empezar, pero que requiere de una preparación y conocimiento adecuado para lograr el éxito. En Panamá, el ingenio y la creatividad de sus ciudadanos impulsan una vibrante actividad emprendedora, con cerca de 700 mil emprendedores, según la Autoridad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa (AMPYME).

Panamá Emprende: Un Nuevo Paradigma para la Creación de Empresas

Panamá Emprende es la nueva Ley 5, del 11 de enero de 2007, y el sistema que busca fomentar la creación rápida de empresas, tanto de capital nacional como extranjero, creando así un clima de negocios adecuado mediante la utilización de la tecnología, con base en una mayor confianza ciudadana. Este sistema informático es administrado por el Ministerio de Comercio e Industrias (MICI).

El nuevo sistema permite que las personas puedan abrir su empresa en unos pocos minutos, de manera electrónica, sin necesidad de filas, trámites y costos adicionales. Panamá Emprende se basa en el hecho de que la Constitución establece que el particular puede realizar cualquier actividad que no esté prohibida. Este es el caso de las actividades económicas, las cuales el Gobierno Nacional desea promover con el objeto de generar más riquezas y empleos de calidad.

El Aviso de Operación: Simplificando el Inicio de Actividades

Dicho objetivo se logrará mediante la figura del Aviso de Operación. Este será el único paso requerido para el inicio de una actividad comercial, industrial o de servicios en el territorio de la República de Panamá. El Aviso de Operación es el Sistema informático administrado por el Ministerio de Comercio e Industrias, que automatiza el proceso de aviso al Estado sobre el inicio de cualquier actividad comercial o industrial, para no exigirle al emprendedor ningún requisito adicional de operación y será el único Sistema autorizado para la obtención de un Aviso de Operación.

El aviso reemplaza todos los otros trámites para la mayoría de las empresas; ya no hay que obtener licencia comercial, ni visto bueno ante la Junta Comunal, ni hacer el registro de nuevos negocios ante el municipio respectivo, ni obtener el permiso de operación sanitario, ni ningún otro trámite para la apertura de una empresa o establecimiento.

Sin embargo, hay ciertas actividades exceptuadas que primero deberán ir a su entidad reguladora antes de poder realizar su Aviso de Operación.

El Aviso de Operación hará automáticos varios registros y trámites, como la obtención del Registro Único de Contribuyente (RUC) ante la Dirección General de Ingresos del Ministerio de Economía y Finanzas y el Registro de Nuevos Negocios ante los municipios respectivos. Además, permitirá el pago por medios electrónicos en un solo lugar, sin necesidad de ir a varias instituciones.

Proceso y Costos del Aviso de Operación

El Aviso de Operación es el proceso mediante el cual se deja constancia de que la actividad comercial o industrial que va a ejercer el declarante ha sido debidamente informada a la Administración Pública, e incluye una declaración jurada del interesado, en la que declara haber cumplido las normas que amparan la actividad que desarrollará.

El usuario del sistema debe describir de manera general la(s) actividad(es) a la que se va a dedicar el nuevo negocio. Una vez se haya plasmado esta información va al Catálogo de Actividades en donde las asociará. Al momento de solicitar su Aviso de Operación, hacer efectivo el pago del mismo (en caso de ser necesario) y generar su Declaración Jurada, usted está reservando su Razón Comercial. Recuerde que a través del sistema PanamaEmprende debe completar todos los pasos para hacer efectivo su registro.

Costo por Registrar una Razón Comercial

El costo por registrar una Razón Comercial depende de los siguientes factores:

• El tipo de persona que solicita el nuevo registro:
  • Persona natural: $15.00
  • Persona jurídica: $55.00
• Las actividades comerciales que desarrollará el nuevo negocio. Si las mismas generan un costo extra se debe sumar al costo base. (*) Hay excepciones en donde no se genera costo alguno, por ejemplo si usted escoge alguna de las actividades exceptuadas de costo.

El proyecto aumenta enormemente la competitividad del país y de las empresas en todos los sectores económicos, promoviendo la inversión. Otro aspecto importante de Panamá Emprende es la transparencia, al eliminar en su totalidad cualquier posibilidad de que se puedan dar pagos irregulares o retrasos de trámites por razones no legales.

Panamá Emprende permitirá la generación de millones de balboas o dólares adicionales en ingresos para las empresas, miles de empleos adicionales al año y millones de balboas en impuestos para el fisco gracias a que cientos de nuevas empresas, que actualmente no se han formalizado o que anualmente desisten por lo costoso de los actuales trámites, van a poder iniciar operaciones formalmente.

Sociedades de Emprendimiento: Una Figura Novedosa

Mediante la Ley 186 de 2020 y el Decreto Ejecutivo 83 del 2021, se crean y reglamentan las Sociedades de Emprendimiento en la República de Panamá. Esta novedosa figura te permite emprender de forma fácil, dándole legitimidad a tu negocio y gozando de ciertos beneficios fiscales.

A diferencia de una Sociedad Anónima, el proceso para la creación de las Sociedades de Emprendimiento es muy fácil. Para empezar, se debe confeccionar un Estatuto Tipo frente a un notario. Este documento describirá las generales de las personas que forman parte de la sociedad y la finalidad comercial de la misma, entre otras cosas.

Beneficios Fiscales y Apoyo Adicional

Las Sociedades de Emprendimiento cuentan con incentivos fiscales como la exoneración de los pagos de tasa única e impuestos sobre la renta por los primeros dos años. Si optas por una modalidad de negocio distinta a la Sociedad de Emprendimiento, de igual forma puedes gozar de incentivos fiscales.

Por otro lado, la AMPYME cuenta con programas de capacitación y asesorías para los emprendedores en temas como: belleza, turismo, apertura de empresas, cultura de negocios, entre otros. Adicionalmente, esta entidad cuenta con un programa de capital semilla en el cual el estado ayuda al emprendedor a obtener fondos cuando las garantías de este no son suficientes.

Para gozar de los beneficios, proyectos, programas u otros que realice AMPYME, la empresa debe estar registrada en el Registro Empresarial. Es importante señalar que no se admitirá la inscripción en el Registro Empresarial a aquellos que a título individual o a través de sociedades civiles, ejerzan profesiones liberales, toda vez que no son considerados actos de comercio, así como a sociedades y asociaciones sin fines de lucro.

Para la inscripción, se requiere autorización o poder cuando el Representante Legal envía a otra persona a realizar el trámite, adjuntando copia de cédula a la persona que autorizan.

Claves para el Éxito Emprendedor en Panamá

Crear empresa es un camino lleno de retos, pero con la preparación adecuada, puedes superarlos y lograr el éxito.

• Conocimiento Profundo del Producto o Servicio: Es fundamental saber a fondo el producto o servicio que vas a ofrecer. ¿Qué problema resuelve? ¿A quién va dirigido? No ver a tu cliente puede dificultar tu camino como emprendedor, ya que no podrás especializarte en un nicho específico.
• Creatividad e Innovación: La creatividad es un factor clave en el mundo del emprendimiento. ¿El mercado está en crecimiento? ¿Aún no ha sido explorado? Esta es una de las claves para destacar y tener éxito. Es importante que fomentes un ambiente de trabajo que incentive la creatividad y la generación de nuevas ideas.
• Visión Clara y Metas Definidas: Crear una organización no es una decisión que se toma a la ligera. Debes tener claro cuál es tu idea, tus metas, ideales y proyecto de vida. Esto no solo se aplica a los productos o servicios que ofreces, sino también a la forma en que gestionas tu empresa, cómo interactúas con tus clientes y cómo te enfrentas a los desafíos.
• Apoyo y Herramientas: No tienes que hacer todo solo. Existen entidades como la Cámara de Comercio que pueden ayudarte con capacitaciones y alianzas con ecosistemas de emprendimiento. Además, en la era digital actual, la inteligencia artificial (IA) se ha convertido en una herramienta invaluable para los emprendedores. Por ejemplo, puedes utilizar ChatGPT para proporcionar un servicio de atención al cliente 24/7, respondiendo a las consultas de los clientes de manera eficiente y efectiva.

Estadísticas y Perspectivas del Emprendimiento en Panamá

En Panamá hay cerca de 700 mil emprendedores, según la Autoridad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa (AMPYME). Pero casi la mitad se mueve en la informalidad. Esa realidad pesa: de acuerdo con el Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC), el 49.3% de la población económicamente activa trabaja sin las garantías de un empleo formal, mientras que el desempleo ronda el 9.5%.

Sin embargo, según el Global Entrepreneurship Monitor (GEM 2023/2024), Panamá está entre los países con mayor tasa de actividad emprendedora temprana en Latinoamérica, al nivel de naciones como Suecia e Italia. Es decir: talento sobra, innovación sobra. Lo que falta es acompañamiento para dar el salto a la formalidad. Porque formalizarse no es un castigo.

El talento del panameño está ahí, lo vemos todos los días. Nuestro reto es acompañarlo para que ese ingenio se convierta en negocios formales, sostenibles y capaces de generar bienestar colectivo.