¿Qué es un Centro de Negocios para Emprendedores?

El emprendimiento está en auge y eso significa que la economía se está transformando en torno a esta forma de crear empresas. Aun así, existe una brecha importante entre el emprendimiento y el establecimiento de una empresa exitosa. Las estadísticas no mienten, la tasa de fracaso es alta y de allí deriva la necesidad de crear centros de emprendimiento e innovación que capaciten y acompañen a los emprendedores en su camino.

En palabras sencillas, un centro de innovación y emprendimiento es un lugar en donde convergen las personas con espíritu emprendedor que deseen crear una empresa innovadora. Por lo general, el proceso por el que atraviesa un emprendedor dentro de estos centros comienza con una sensibilización en donde se conoce cuáles son las habilidades que tiene para luego sacarle provecho para el desarrollo de su idea.

¿En qué se diferencia un centro de negocios de una oficina tradicional?

La diferencia no está solo en el espacio físico, sino en el concepto. Mientras que una oficina tradicional requiere de firmar contratos largos, encargarse del mantenimiento del mobiliario y los servicios, un centro de negocios ya tiene todo resuelto. Solo llegas, te sientas y trabajas. Además de que de este modo vas a evitar sorpresas en los gastos porque casi todo está incluido en una tarifa clara y previsible.

Un Centro de Negocios es un edificio que reúne diferentes espacios como por ejemplo oficinas, salas, etc, para la realización de la actividad empresarial. Estos espacios van acompañados de servicios complementarios para, de esta forma, facilitar el desarrollo de la actividad. En otras palabras, sería lo más parecido a un hotel para empresas.

¿Por qué puede ser justo lo que tu negocio necesita?

Los centros de negocios han proliferado como setas en estos tiempos de vacas flacas. Y lo han hecho por las necesidades del guión. Leánse alquileres bajos y otra tendencia del momento, la de canalizar estructuras colaborativas que mejoren las opciones de los negocios que surgen y tras los que están freelances y start ups con ideas nuevas, mucho voluntarismo y capacidades de gestión limitadas.

Espacios diseñados para trabajar en serio

Nada de escritorios improvisados ni sillas incómodas. En un centro de negocios encuentras oficinas bien montadas, con luz natural, climatización, aislamiento y mobiliario profesional. Todo pensado para que trabajes concentrado y a gusto.

Servicios que resuelven, no que complican

Recepción, domiciliación fiscal, internet de alta velocidad, salas de reuniones, impresoras, limpieza, seguridad… todo está incluido o disponible como extra. Es decir, tú te enfocas en tu negocio, y el lugar se ocupa del resto.

Flexibilidad que se adapta a tu ritmo

Puedes alquilar un despacho por días, semanas o meses. Cambiar de tamaño si tu equipo crece o trabajar desde distintas ubicaciones si el centro tiene varias sedes. Esto es clave si tu actividad cambia rápido o si no quieres atarte a contratos de largo plazo.

Profesionalidad sin el peso de una oficina fija

Tener una dirección comercial en una ubicación estratégica mejora tu imagen. Pero también da tranquilidad a tus clientes saber que pueden encontrarte en un entorno serio, con sala de reuniones si hace falta.

Los centros de negocios son espacios profesionales en los que los costes están más repartidos y el mantenimiento está asegurado por quienes lo gestionan y las comunicaciones ya están preinstaladas. Pequeñas oficinas, algunas veces compartidas, donde no resulta muy difícil crear sinergias de trabajo y colaboraciones inesperadas. Suelen situarse en lugares donde hay un tejido empresarial, en los que la movilidad resulta más fácil.

Los centros de negocios están articulados sobre la base de despachos y oficinas, normalmente con diferentes superficies y servicios añadidos. Una fórmula que permite disponer de los recursos de coworking de manera escalable en la medida en que el proyecto propio vaya creciendo y aumenten las necesidades.

Una de las ventajas de los centros de negocios es que quienes se avecindan en ellos, start ups o freelances, parecen cortados por el mismo patrón. Se trata de emprendedores, de gente dinámica, con ideas frescas que buscan hacerse un hueco en los negocios con sus temas de vanguardia y progresar. En los centros de negocios, por tanto, las oportunidades literalmente están al otro lado de las mamparas.

Los centros de negocio son lugares perfectos para estar al día de todo lo que tiene que ver con el sector en el que se desarrollan nuestras ideas, pero también las de otros que ni siquiera tocan de refilón nuestros intreses. Por esa razón, son entornos enriquecedores y permeables. En casa, en una oficina que podamos pagar tendremos más difícil encontrar ese feedback del que hablamos.

Los centros de negocios suelen tener espacios comunes en los que encontrarse, no sólo cara a cara con los clientes, sino con los miembros de la militancia de la fuerza laboral emprendedora que ha decidido radicarse en sus oficinas. Ese trasiego de personas competentes nos devolverá al mundo de la empresa emprendedora una y otra vez e impedirá que el aislacionismo crezca por cualquiera de los resquicios de nuestra voluntad para los negocios aún por madurar.

Servicios Ofrecidos por los Centros de Emprendedores

Los centros de emprendedores ofrecen una variedad de servicios para apoyar a los emprendedores en cada etapa de su proyecto:

• Asesoramiento: Asesoramiento gratuito para la creación y puesta en marcha.
• Gestión de fuentes de financiación y subvenciones.
• Trámites administrativos: No sabes que puertas hay que tocar.
• Constitución telemática: Punto PAE - Constitución On-line de tu S.L. o tu alta en el régimen de autónomos (autónomos, sociedades, ,..).
• Incubación de empresas: Alojamiento en locales de diferentes superficies con acceso a múltiples servicios comunes.
• Asesoramiento empresarial de proximidad: Acompañamiento a la empresa en sus primeros años.

El Punto de Atención al Emprendedor es un servicio que se encarga de facilitar la creación de nuevas empresas mediante la prestación de servicios de información, tramitación de documentos, asesoramiento y formación.

La ventaja que tiene hacerlo a través del PAE es que el trámite es totalmente gratuito y sólo tendrás que asumir el coste de los aranceles o tasas, como los honorarios de la Notaría y del Registro Mercantil.

Plan de Viabilidad

Con el Plan de Viabilidad tendrás, en un único documento, todos los datos sobre la planificación de ventas, los gastos de la actividad, las inversiones que deberás hacer en el tiempo, entre otros. Con el Plan de Viabilidad podrás rectificar tu estrategia y tus objetivos sin costes reales.

Está claro que rectificar una vez iniciado el negocio es posible, pero corres el riesgo de enfrentarte a posibles resultados negativos: que pedir préstamos o cerrar definitivamente tu negocio.

Oficina Nacional de Emprendimiento

La Oficina Nacional de Emprendimiento se recoge en la Ley de Fomento del Ecosistema de las Empresas Emergentes, de 21 de diciembre de 2022, también conocida como ley de startups. La Oficina Nacional de Emprendimiento se dirige a todos los agentes que participan en el ecosistema de empresas emergentes español.

En la Plataforma ONE se recoge que son seis los objetivos a los que se busca dar respuesta con la creación de esta Oficina Nacional de Emprendimiento.

Ejemplos de servicios en la Plataforma ONE:

• El Mapa de emprendimiento, en el que se recogen más de 8.000 startups y agentes del ecosistema emprendedor.
• Autodiagnóstico, para descubrir si se cumple con los requisitos para lograr la certificación de empresa emergente.

España como Nación Emprendedora

España se pone como objetivo para el 2030 ser una nación emprendedora, enfocando su esfuerzo en el emprendimiento innovador en 10 sectores clave como lo son: industria, turismo, energías, banca, movilidad, telecomunicaciones, salud, alimentación, construcción y biotecnología, logrando así la transformación de la base de la economía española.

Area31: Ecosistema de Emprendimiento e Innovación de IE

El ecosistema de Centro de Emprendimiento e Innovación de IE se conoce como Area31 y reúne toda la actividad relacionada con la innovación y emprendimiento. En este ecosistema hacen vida alrededor de 100 equipos que pasan de una idea a un negocio real.

Hubs de Emprendimiento: Espacios para la Sinergia

Si tuviéramos que elegir un puñado de palabras para explicar el concepto de hub de emprendimiento, probablemente diríamos que se trata de un espacio destinado a propiciar sinergias. Suele haber en estos centros de emprendimiento tres actores principales que se relacionan y retroalimentan entre sí hasta el punto de llegar a formar una comunidad. Se trata, básicamente, de un lugar en el que los emprendedores trabajan juntos y colaboran para potenciar mutuamente su aprendizaje y abordar conjuntamente los retos del sector.

Es un ecosistema pensado para favorecer el desarrollo empresarial, y va un paso más allá de los espacios de coworking. Es decir, no se limita a un espacio físico concreto compartido en el que se optimizan costes, si no que puede ocupar un territorio mucho más grande, llegando a crearse alrededor del mismo una auténtica comunidad que puede desplegar su influencia tanto a nivel regional, como nacional e incluso internacional. Hablamos del caldo de cultivo idóneo para el surgimiento de startups.

Por un lado permite que haya una concentración de talento creativo cualificado que trabaja hombro con hombro en un entorno atractivo y les ofrece la capacidad de relacionarse y generar sinergias con otros agentes relevantes. Precisamente el acceso a financiación es lo que convierte a los hubs de emprendimiento en lugares tan propicios para el desarrollo empresarial. La existencia de una red de contactos tan extensa y diversa hace de estos entornos lugares ideales para la puesta en común de ideas y el desarrollo de proyectos. Este networking no solo ayuda a aligerar gastos, si no que nos permite apoyarnos en otros profesionales del sector allá donde podamos necesitarlos.

La influencia de estos centros de emprendimiento colaborativo ha llegado a tener un gran alcance en ámbitos que sobrepasan sectores y fronteras. Las virtudes multidisciplinares y asociativas de estos lugares traen consigo el florecimiento de regiones enteras que, de apenas conocerse, pasan a convertirse en punto calientes del desarrollo empresarial a nivel mundial. Los hubs de emprendimiento están demostrando su potencial a la hora de crear regiones punteras a nivel empresarial. Varios de los puntos calientes en materia de tecnología tienen su origen en este tipo de entornos.

Tipos de Centros de Negocios

La proliferación de los centros de negocio ha hecho que hayan empezado a competir entre ellos de forma que ha surgido especializaciones sobre el mismo modelo. Hay centros de negocio especializados en start ups, otros que se orientan a la internacionalización del comercio, otros que tienen un perfil sólo tecnológico y muchos más que se plantean sobre una base emprendedora muy, muy colaborativa.

Existen una serie de centros de negocios a los que podríamos denominar low cost. Por último nos encontramos con los centros de negocios premium. El funcionamiento de los centros de negocios premium se caracteriza por muchas cosas que más tarde detallaremos, pero su característica principal es su vocación de servicio integral para el negocio al que apoyan. Un aliado para ayudarte en todo aquello que necesites.

Lo que distingue a un centro de negocios de otro es principalmente el nivel de compromiso que se adquiere con el cliente. En los centros de negocios premium es donde realmente se nota la gran diferencia, puesto que el germen de su existencia es actuar como un socio o partner.

En el caso de los centros de negocio Low Cost podríamos decir que su rasgo identificativo podría ser la funcionalidad. Sencillos pero prácticos. Cómodos. Si hablamos de los centros de negocios de gama media-alta la palabra podría ser eficacia . Si hubiese que escoger un adjetivo con el que distinguir a un buen centro de negocios premium sería la exclusividad. Porque realmente eso es lo que quieres conseguir para tu negocio, una alta calidad. Algo que tenga y que te aporte valor.

Las posibilidades que ofrece un centro de negocios medio las hemos ido viendo a lo largo del artículo y pueden ser muy provechosas para tu negocio. Desde todo tipo de espacios que puedas necesitar, hasta servicios de secretaría, pasando por un buen internet con el que no tengas problemas de conexión.

Contarás con espacios de calidad para poder desarrollar tu trabajo en las mejores condiciones. Desde salas de trabajo personales, hasta salas para conferencias o reuniones de grupo. Por supuesto contarás con salas privadas para tener reuniones con clientes, todo en un ambiente privilegiado que impulsará la imagen que quieres para tu negocio. Además, ofrecen multitud de servicios para que no tengas que preocuparte por las pequeñas cosas y te puedas centrar en tu negocio.

«Una imagen vale más que mil palabras» o «La primera impresión es la que cuenta». Nada más cierto. Nos guste o no son realidades y tenemos que cuidar la imagen de nuestro negocio. Realmente nunca hubo tantas distinciones entre la forma y el contenido. En casi todos los casos, lo que se suele transmitir con la imagen exterior es un reflejo de lo que hay dentro. Por eso tenemos que cuidar mucho de la imagen que transmitimos, de cómo nos damos a conocer. Un centro de negocios High class va a ayudar a posicionarte y a forjar esa marca personal que quieres dar a conocer.

Ventajas de un Centro de Negocios

Disponer de un espacio cómodo para trabajar no siempre es sinónimo de necesitar oficina propia. Emprender no es una tarea fácil, ya que implica muchos riesgos, además de varios gastos e inversiones. Los centros de negocio brindan espacios óptimos para trabajar cómodamente y de manera más económica. Los centros de negocios se ubican en zonas estratégicas de la ciudad, zonas bien comunicadas tanto con transporte público como con vehículo privado.

La flexibilidad es una de las ventajas principales de los centros de negocios. Cuando alquilamos una oficina de manera tradicional, se necesita realizar una inversión de dinero en equipamiento y servicios, además de pagar por el espacio físico. Además del propio alquiler, deberemos de poner un capital importante en concepto de fianza. También tenemos que añadir todos los gastos de suministros como agua, electricidad, aire acondicionado, etc. Y por último sumaremos los servicios externos que debemos contratar, como la limpieza.

Con el sistema que ofrecen los centros de negocios, el problema del desembolso inicial desaparece. Una de las cosas más importantes que tiene una empresa es su marca personal. Conseguir que un cliente relacione tu empresa y tu negocio, es decir, tu marca personal, con una serie de adjetivos o de valores es algo muy complicado. En un centro de negocio es más fácil que podamos establecer relaciones con empresas con las que tengamos sinergias. En los centros de negocios, diariamente se intercambian herramientas y conocimientos con las otras personas.

Muchos centros de negocios son más que un espacio de trabajo. Ahora que ya conoces las ventajas de estos centros, dale un toque más profesional a tu empresa y hazte con un despacho para uso personal, una oficina o una sala de reuniones.

A la hora de emprender, hay muchas cosas a considerar: la definición de la actividad a desarrollar, la capacidad de financiación, la viabilidad del proyecto, el mercado al que te quieres dirigir, la propuesta de valor, entre otros.

Servicios Adicionales en un Centro de Negocios

• Recepción y seguridad 24/365.
• Cámaras de video vigilancia.
• Restaurante y cafetería.
• Aparcamiento.
• Gerencia, Administración, Contabilidad, Recepción y Mantenimiento.
• Guardería/Ludoteca.
• Wifi en zonas comunes.
• Domiciliación de sociedades.
• Oficina virtual.

Un centro de Negocios es un espacio ideal para trabajar y crear nuevas relaciones gracias al networking. Además en nuestro caso contamos también con un espacio de coworking.