¿Qué son las categorías profesionales en la consultoría? Ejemplos y diferencias clave

El concepto de categorías profesionales hace referencia a un conjunto de grupos en los cuales se encuentran los empleados de una organización en función de su puesto de trabajo, las actividades que realizan y las tareas que desempeñan en la empresa. Una de las funciones de las categorías profesionales es indicar las cotizaciones a la Seguridad Social de cada trabajador en función de su grupo, así como la remuneración de los empleados.

Es importante saber que, desde la reforma laboral de 2012, dejó de emplearse el concepto categorías profesionales y se empezó a utilizar el término grupos profesionales. Aunque el concepto es parecido, existen ciertas diferencias, tal y como se verá más adelante.

El Estatuto de los Trabajadores indica que “se entenderá por grupo profesional el que agrupe unitariamente las aptitudes profesionales, titulaciones y contenido general de la prestación, y podrá incluir distintas tareas, funciones, especialidades, profesionales o responsabilidades asignadas al trabajador”. Por lo tanto, es posible definir el concepto grupo profesional como un sistema empleado por los convenios colectivos para agrupar a los trabajadores, no solamente en función de sus titulaciones, sino también teniendo en cuenta su experiencia, sus habilidades, las tareas que desempeñan y sus responsabilidades.

¿Cuántas categorías profesionales existen?

Hasta la reforma laboral de 2012, los trabajadores de una empresa se clasificaban en función de cinco categorías profesionales, que eran las siguientes:

• Grupo 1: En este grupo se encontraban los profesionales cuya titulación era de mayor grado.
• Grupo 2: Este grupo estaba formado por los trabajadores con título de grado medio.
• Grupo 3: Estaba compuesto por técnicos especialistas, coordinadores y encargados de equipo, entre otros.
• Grupo 4: Estaba formado, por ejemplo, por técnicos auxiliares.
• Grupo 5: Lo formaban los profesionales que contaban con titulaciones menores.

Sin embargo, como ya se ha mencionado, actualmente se emplea el término grupo profesional, con los cuales las empresas deben estar familiarizadas. Existen once grupos profesionales, que son los siguientes:

• Grupo 1: Está formado por los ingenieros, licenciados y el personal de alta dirección.
• Grupo 2: Está compuesto por los ingenieros técnicos, los peritos y los ayudantes con titulación.
• Grupo 3: Lo forman los jefes administrativos y los de taller.
• Grupo 4: A este grupo pertenecen los ayudantes sin titulación.
• Grupo 5: Está compuesto por el personal oficial administrativo.
• Grupo 6: Está compuesto por el personal subalterno.
• Grupo 7: A este grupo pertenecen los auxiliares administrativos.
• Grupo 8: Está formado por los auxiliares de primera y segunda.
• Grupo 9: Está formado por los auxiliares de tercera y especialistas.
• Grupo 10: Está compuesto por los peones.
• Grupo 11: A este grupo pertenecen los trabajadores que son menores de 18 años, sea cual sea su categoría profesional.

¿Por qué debes saber a qué categoría profesional pertenece cada trabajador?

Conocer la categoría profesional o, en este caso, el grupo profesional de cada trabajador es importante por varios motivos. En primer lugar, se trata de una información indispensable para que tanto la empresa como los miembros del equipo conozcan con detalle qué tipo de tareas y funciones tendrá cada persona.

Conocer a qué categoría profesional pertenece cada miembro del equipo ofrecerá a la organización información de gran utilidad en cuanto a la estructura y el funcionamiento de la empresa. También cabe remarcar que se trata de un aspecto que juega un papel muy importante en el momento de determinar la relación laboral entre el trabajador y la empresa.

El grupo profesional de un trabajador está relacionado con las tareas que este llevará a cabo dentro de la organización. Además, esta clasificación también contribuirá a determinar el salario de cada trabajador, puesto que cada uno de estos grupos tiene asociado un importe mínimo y máximo de la base de cotización.

Es indispensable, por lo tanto, que las empresas estén siempre al día en cuanto a los grupos de cotización establecidos por la ley para poder calcular las nóminas de los trabajadores de la forma adecuada. Por otro lado, existen ciertos complementos salariales que pueden depender del grupo profesional de cada trabajador.

Estos grupos profesionales y grupos de cotización también determinan la jubilación de los empleados y el importe de diferentes prestaciones, como la prestación por desempleo, el permiso de maternidad o la baja por enfermedad, entre otros ejemplos.

¿Dónde se puede comprobar cuál es la categoría profesional de un trabajador?

Existen varias formas en las que es posible comprobar la categoría profesional a la cual pertenece un trabajador. En primer lugar, un contrato de trabajo, generalmente, indicará información como el puesto de trabajo que un empleado ocupará, así como sus funciones, y esta información puede servir de utilidad para conocer el grupo profesional de dicha persona. En algunas ocasiones, el contrato también especifica el grupo.

Sin embargo, en caso de no ser así, también es posible consultar esta información en la nómina, ya que lo más habitual es que aparezca el grupo profesional o el número correspondiente.

¿Cuál es la diferencia entre categoría profesional y grupo profesional?

Como ya se ha mencionado, hasta hace unos años se empleaba el concepto “categoría profesional”, mientras que, desde la reforma laboral del 2012, se utiliza el término “grupo profesional”. Aunque ambos conceptos tienen ciertas similitudes, no son lo mismo y no clasifican a los trabajadores siguiendo los mismos criterios.

En primer lugar, las categorías profesionales eran un concepto más fijo o rígido que clasificaban a los trabajadores en función de, principalmente, su titulación, y teniendo en cuenta sus capacidades. Los grupos profesionales, en cambio, permiten una mayor movilidad. Las empresas tienen más flexibilidad en el momento de situar a los trabajadores en un grupo u otro dependiendo de las necesidades y la estructura de la organización, y un mismo grupo profesional contempla diferentes tareas y funciones.

Por lo tanto, hasta la reforma laboral del 2012, una persona habría pertenecido a una categoría u otra en función de su titulación, sin tener en cuenta las tareas que realizaba, pero actualmente el grupo profesional que corresponde a cada trabajador no solamente tiene en cuenta su titulación, sino también las funciones de la persona. Por lo tanto, diferentes personas con diferentes titulaciones pueden pertenecer al mismo grupo profesional, mientras que, hasta hace unos años, esto no era posible.

Por otro lado, también es necesario que las empresas conozcan el concepto “grupos de cotización”. En este caso, se trata de un sistema utilizado por la Seguridad Social para determinar la base mínima y la base máxima de cotización de cada trabajador dependiendo de sus funciones y tareas, es decir, de su grupo profesional. Estas bases varían a lo largo de los años, por lo que las empresas deben estar siempre informadas acerca de los últimos cambios para asegurarse de no cometer errores en el cálculo de las nóminas.

Categorías profesionales en consultoría: ejemplos

Los consultores de empresas son un sector amplio que abarca a especialistas en distintos ámbitos. El mundo de la asesoría y consultoría es un sector en expansión. En este mundo globalizado e intersectorial, a menudo los pequeños, grandes y medianos negocios necesitan de la ayuda de un asesor empresarial en un ámbito concreto. Las empresas de consultoría se multiplican porque cubren una demanda creciente.

¿Qué hace un consultor en una empresa? Analiza el estado de la misma en un ámbito determinado y plantea una estrategia a seguir para solucionar los problemas detectados o para mejorar en los aspectos que sean susceptibles de mejorar. Existen distintos tipos de consultores de empresa según el ámbito profesional y de la empresa en el que estén especializados.

Una empresa puede encargar varios tipos de consultoría al mismo tiempo o una sola en un campo concreto que le preocupe. Aunque también existen consultores de empresas profesionales de ámbitos técnicos como el logístico, el tecnológico o el medioambiental, entre otros. Los consultores de empresas pueden ejercer su trabajo de forma independiente o dentro de una empresa de consultoría y asesoría.

En cualquier caso cuando realizan trabajos de consultoría empresarial tienen que hacer un exhaustivos análisis de la situación real de la empresa y conocer bien el mercado. Así, pueden detectar los puntos en los que la empresa debe implementar mejoras e identificar problemas que precisan de solución. Como parte de sus competencias profesionales están el desarrollo de planes y estrategias para solucionar dichos problema y alcanzar las mejoras que la empresa precisa.

Si te estás planteando desarrollar tu carrera profesional como consultor de empresas, valora en qué ámbito concreto deseas hacerlo. Si estás pensando en formarte y trabajar como consultor empresarial debes conocer qué habilidades y talentos propios es interesante que trabajes para desarrollar y mejorar.

Una vez encontrados los puntos susceptibles de mejorar, los consultores empresariales desarrollan planes estratégicos y de viablidad para revertir los problemas y mejorar en los campos que sea preciso. Pero no es una ciencia exacta y las soluciones válidas para una empresa no tienen por qué serlo para otra.

Encontrar soluciones creativas, útiles y prácticas adecuadas para cada cliente es fundamental para ser un buen profesional. Estas deben ser factibles, aplicables y tener una base fundamentada.

Los consultores de empresas a menudo tienen que trabajar en equipo. Y este no siempre es un equipo que ellos hayan escogido. Ni siquiera es siempre el mismo pues pueden ser miembros de la empresa cliente con quienes tenga que trabajar para analizar la realidad de la misma y para implementar la estrategia desarrollada tras esta.

Cuando los consultores de empresas están al frente de la gestión de un equipo de trabajo, saber motivar al mismo es también una habilidad necesaria para un mejor ambiente laboral. Sin capacidad de organización es complicado hacer una buena labor en este ámbito.

La gestión de cada proyecto tendrá distintas vertientes y es fundamental saber organizarse para trabajar en cada una sin perder de vista el conjunto. Trabajar con información confidencial requiere de un cuidado exquisito en la guarda y custodia de datos. Y requiere saber guardar secretos. Es un aspecto de gran relevancia que no puede ser pasado por alto.

Los consultores de empresas son profesionales cualificados muy demandados por el mundo de los negocios. ¿Sabías que existen diferentes tipos de consultoría? Y es que gestionar un negocio es complicado. Requiere de conocimientos técnicos que no siempre se tienen, así como de tiempo para realizar diferentes tareas. Por ejemplo, algunos optan por contratar servicios de consultoría estratégica, y otros en materias de finanzas o en el campo del Business Intelligence, por ejemplo.

Como decía, no todas las empresas tienen las mismas necesidades. Por ejemplo, una organización que cuente con departamento de finanzas no necesitará colaboración externa en esta materia, pero tal vez sí en marketing. La gestión del personal es un área especialmente sensible y compleja. La consultoría de negocio o consultoría empresarial da soporte a toda la actividad del empresario.

Además de los tipos de consultorías empresariales que podríamos definir como “clásicos”, el avance social y empresarial está dando lugar al desarrollo de nuevas variedades. Que el número de empresarios dispuestos a contratar una consultoría haya crecido en los últimos años no es ninguna casualidad.

El consultor basa su trabajo en una concienzuda labor de análisis de los datos. Los consultores pueden operar como formadores del personal interno de la empresa, transmitiendo a éste sus conocimientos y habilidades. Aumentar la rentabilidad, adaptarse a las tendencias, reducir gastos, maximizar la producción, optimizar los procesos, mejorar el posicionamiento, desarrollar el potencial de los recursos humanos y lograr el tan anhelado éxito empresarial, son algunas de las ventajas que ofrecen las consultorías.

El análisis económico-financiero está presente en cualquier decisión importante que debe tomar una empresa. Este tipo de consultoría ayuda al empresario a conocer y analizar sus propios balances y cuentas de explotación, para dar sentido a las decisiones operativas. Si no tiene su propia área de marketing este tipo de consultoría será la ideal para suplir este tipo de necesidades.

Desde Palomo Consultors, SL os animamos a que conozcáis este nuevo servicio. No es fácil acudir a un extraño, pero en ocasiones, todo lo que hace falta para que una empresa aceptable se transforme en excelente, es la voluntad de cambiar y un consultor externo.

La importancia de conocer tu grupo profesional

Saber a qué grupo profesional entrarás cuando vas a firmar un contrato es muy relevante, pues influye en los siguientes aspectos de tu relación laboral con la empresa:

• Las funciones que vas a tener que llevar a cabo.
• El salario que tienes que cobrar, pues cada grupo dispone de una base de cotización mínima y máxima.
• Algunos complementos salariales también van a calcularse en función del grupo profesional al que pertenezcas.
• La jubilación a la que accederás en un futuro.
• El importe de la prestación que cobrarás en caso de quedarte en paro o de que sufras una incapacidad o una baja por maternidad.
• El importe que la compañía va a pagar por ti a la Seguridad Social.

Si no lo conoces, seguro que ahora querrás saber a qué grupo profesional perteneces. ¿Cómo puedes comprobarlo?

En el contrato de trabajo es probable que se indiquen el puesto de trabajo y las funciones que tienes que realizar, aunque no siempre se especifica el grupo. Por ello, antes de firmar cualquier contrato, es recomendable que aclares con la empresa este punto. Sí que debe aparecer el grupo profesional en la nómina. Si no viene el nombre del grupo, fíjate en si aparece el número del 1 al 11 que lo designa.

A partir de aquí, puedes analizar qué funciones corresponden a ese grupo revisando el convenio colectivo correspondiente. En última instancia, en caso de que consideres que tu puesto debería incluirse en un grupo superior, siempre puedes acudir a la vía judicial para que se te reconozca el puesto que realmente ocupas y, por norma general, un salario superior.

Grupos profesionales en el sector TIC

Las empresas del sector TIC continuamente publican ofertas de empleo solicitando distintos perfiles y categorías de profesionales. Antes de nada, debemos estructurar todos estos perfiles en tres grandes grupos: Desarrollo, Sistemas y Consultoría. Para este tipo de trabajo, es muy importante la experiencia que hayas acumulado, ya que te permite pasar de una categoría a otra en función de tu valía y predisposición.

• Desarrollo es la parte técnica de cualquier proyecto TIC, por tanto, han de tener formación en los lenguajes solicitados. En la base de la pirámide encontramos este perfil. Dentro de los programadores, y extensible a todas las categorías, hay que diferenciar entre dos posiciones, junior y senior. La diferencia entre ambos es la experiencia, de 6 meses a 2 años se suele considerar junior, mientras que la categoría senior requiere al menos 3 años de experiencia.
• En el segundo escalón de nuestra pirámide está el analista programador. Debe contar con más de 4 años en el desarrollo de proyectos informáticos, y más de 2 en tareas de análisis, modelización de datos y herramientas CASE. Entre otras funciones, el analista funcional diseña la documentación funcional del sistema y elabora el diseño conceptual. Es el máximo responsable técnico del desarrollo.

Categoría profesional, grupo profesional y grupo de cotización

En el mundo laboral hay tres términos que se entrelazan: categoría profesional, grupo profesional y grupo de cotización. Parecen similares y hasta sinónimos, pero tienen significados y aplicaciones distintas. Afectan tanto a las condiciones de trabajo de los empleados como a las contribuciones a la Seguridad Social.

En primer lugar, la categoría profesional hace referencia al nivel de cualificación, funciones y tareas que un trabajador desempeña dentro de una empresa o sector. Sin embargo, la confusión entre categoría profesional y grupo profesional ha crecido desde que la reforma laboral de 2012 introdujera el término grupo profesional como sustituto oficial.

A diferencia de la categoría profesional, el grupo profesional permite mayor movilidad dentro de su espectro. O sea, que el grupo profesional aúna a los trabajadores en función del puesto en concreto que ocupan y no tanto en cuanto a sus competencias, capacidades o títulos que poseen.

En tercer lugar, aparece el concepto ‘grupo de cotización‘. Una clasificación de la Seguridad Social que agrupa a los trabajadores según su nivel laboral para determinar las bases de cotización que se aplicarán a su salario. Estas bases determinan el importe que trabajador y empresa deben aportar a la Seguridad Social para cubrir contingencias como pensiones, desempleo o bajas por enfermedad.

Tras definir categoría profesional, grupo profesional y grupo de cotización, entendemos que puedan surgir confusiones. En conclusión, aunque en el lenguaje cotidiano se usan a veces como sinónimos, debes diferenciar entre ‘categoría profesional’ y ‘grupo profesional’ sabiendo que el segundo es el que está vigente según la normativa.

Determina las condiciones salariales. Está directamente ligado al salario. Establece el nivel de responsabilidad. Afecta a las posibilidades de promoción. Las aportaciones a la Seguridad Social. Las prestaciones futuras.

Cuando un trabajador desempeña funciones correspondientes a varios grupos diferentes puede surgir la duda de en cuál corresponde encuadrarlo. La movilidad funcional es un concepto por el que un trabajador puede ejecutar tareas o funciones diferentes a las originalmente previstas en su contrato, siempre que estén dentro de su grupo profesional.

Un cambio de categoría profesional o grupo profesional puede suponer mejoras laborales, como un aumento de salario o mayor responsabilidad. La empresa puede cambiar el grupo profesional de un empleado, pero debe haber motivos justificados. No es legal si no existe una razón válida y el trabajador, si no está conforme, puede reclamar.

En resumen, comprender qué son la categoría profesional, el grupo profesional y el grupo de cotización es esencial para gestionar tu carrera laboral y asegurar que recibes las prestaciones sociales adecuadas. De todas formas, son conceptos que plantean muchos interrogantes tanto a empresas como a trabajadores.

En España, existen dos sistemas fundamentales para clasificar a los trabajadores: los grupos profesionales y los grupos de cotización. Aunque están relacionados, tienen finalidades distintas. Los grupos profesionales agrupan a los trabajadores en función de sus funciones, responsabilidades, nivel de formación y cualificación. Estas clasificaciones están reguladas por los convenios colectivos.

Por su parte, los grupos de cotización son una clasificación establecida por la Seguridad Social que organiza a los trabajadores según su categoría profesional. Esta agrupación se utiliza para calcular las bases de cotización. Por tanto, el grupo profesional de un trabajador determina el grupo de cotización al que pertenece, aunque puede haber variaciones dentro de un mismo grupo.

Pertenecer a un grupo de cotización u otro implica que la base de cotización mínima y máxima sean diferentes. No tiene tanta importancia en cuanto a la base de cotización máxima, ya que es igual para los diferentes grupos (del 1 al 7 en el cálculo mensual y del 8 al 11 en el cálculo diario). En el caso de los despidos objetivos, se tendrá en cuenta el grupo profesional.

Tabla de bases de cotización para 2020

A continuación, se muestra una tabla con las bases de cotización para cada uno de los grupos profesionales en 2020: