Capital para Emprender un Negocio: Consejos Esenciales

El emprendimiento implica tener en cuenta algunas consideraciones que serán de vital importancia para la evolución de la empresa. Para emprender un negocio es esencial llevar a cabo una correcta planificación, análisis y estudio de todas las cuestiones que serán relevantes para el proyecto. Los pasos para emprender requieren tiempo, esfuerzo y capital y necesitan de un análisis profundo antes de llegar al proceso de toma de decisiones.

Si estás pensando en emprender y crear tu propio negocio, hay algunas cuestiones que debes de conocer antes comenzar. Antes de empezar de poner en marcha tu proyecto, tienes que tener en cuenta que, aunque no sea un requisito indispensable, será mucho más fácil si eliges emprender en un sector en el que tengas experiencia. En esta fase interviene la creatividad más que en ninguna otra etapa y es clave para la constitución del proyecto. Es el momento de crear, de imaginar y de detectar aquellas oportunidades de negocio que pueden marcar la diferencia.

Según el último Informe GEM correspondiente al periodo 2024-2025, la actividad emprendedora en España encadena cuatro años de crecimiento, aunque la intención de emprender se estanca. Además, es el sexto país europeo por inversión en startups tecnológicas -1.900 millones en 2024-, según datos de Enisa.

Pasos Clave para Emprender un Negocio

Poner en marcha una nueva empresa puede ser complejo. Seguir estos pasos para emprender un negocio puede ayudar a los emprendedores a dar forma a sus ideas y a alcanzar el éxito con su proyecto.

1. Análisis y Planificación

Se trata de un análisis y estudio de mercado en profundidad que aporta la mayor información posible sobre el estado de un mercado concreto. Este documento debe ser honesto en cuanto a la propia empresa y a los recursos que se posee. Es la hoja de ruta que define los principales aspectos del proyecto y que le acompañará en todas las etapas de su ciclo de vida.

• Tipología del negocio.
• Análisis económico y estructura de costes.
• Plan de contingencia DAFO.
• Plan de marketing y comunicación. Estrategia con la que se quiere dar a conocer la empresa.
• Formación de equipos. Elección del talento humano que formará los equipos de trabajo.
• Diseño de producto o servicio. En función de la tipología del negocio se debe definir el producto o servicio que se va a ofertar a los clientes.

Se trata de uno de los pasos para emprender más delicados, ya que el éxito de la empresa puede depender de su correcta implementación.

2. Definir a tu Cliente y Estudiar a la Competencia

Debes saber serán tus futuros consumidores. Saber contra quién tendrás que competir es esencial. Si conoces a tus competidores, podrás diferenciarte e incluso mejorar los servicios que estos ofrecen. ¿Cuál es tu valor añadido? Pregúntate que es lo que te diferencia frente a los demás.

3. Realiza un Análisis DAFO

Haz un estudio de mercado sobre las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades de tu idea. ¿Cubre una necesidad? Esta es la pregunta clave para que un negocio triunfe. Encontrar una necesidad no satisfecha te abrirá un nicho de mercado.

4. Financiación del Proyecto

Saber cómo financiar un proyecto es esencial para cualquier emprendedor. En España existen distintos tipos de ayudas y subvenciones a disposición del emprendedor que pueden ayudar a impulsar el desarrollo y crecimiento del negocio.

• 'Business angels'.
• Fondos de 'venture capital' o capital riesgo.
• 'Hedge funds'.

BBVA Spark, el aliado de BBVA para empresas de alto crecimiento, proporciona servicios financieros para los emprendedores que quieran poner en marcha su proyecto de negocio. Es uno de los pasos para emprender más deseados por los emprendedores.

Recursos y Apoyo al Emprendedor

Además del logro y la satisfacción personal que supone emprender en un negocio, también estarás aportando de manera muy valiosa y positiva al desarrollo de la vida económica de la ciudad. Desde la Oficina de Información al Comercio hacemos que esta tarea de emprender sea un poco más fácil. Nuestro objetivo es mejorar la competitividad del comercio minorista en la ciudad de Sevilla. Queremos que el comercio sevillano siga vivo y sea de calidad. Por ello, proporcionamos información sobre trámites municipales, permisos y licencias, así como asesoramiento técnico, ayudas económicas al comercio, formación específica, etc.

¿Podrías Emprender Sin Dinero?

Sí, pero si ya es complicado hacerlo con recursos, emprender sin dinero multiplicaría de forma exponencial tus problemas. Ante todo, mentalidad lean startup, que resumiendo en pocas palabras es: busca un problema, encuentra una solución, sal al mercado y pruébala cuanto antes. Y después, a medida que vayas iterando tu solución con el feedback del mercado, modifícala y adáptala a las necesidades reales de tus clientes. Y todo eso, gestionando muy bien los recursos que tengas.

No empieces sin dinero. ¿Cuánto? Pues dependerá de varios factores, porque no es lo mismo abrir una tienda física que vender productos por Internet u ofrecer tus servicios como profesional. Es importante saber cuánto dinero tienes y de cuánto puedes disponer.

Echa Cuentas de Cuánto Necesitarás para Arrancar

Como asegura Jordi Altimira, CEO y partner de UpBizor, “es fundamental tener una filosofía lean, muy bootstrapping. Si puedes empezar a desarrollar tu actividad con el mínimo activo posible, necesitarás menos pasivo. Y cuanto menos pasivo necesites, menos necesidades financieras tendrás. Todo lo que sea variabilizar costes es una buena estrategia. Y de eso se trata, de reducir al máximo los costes fijos.

Por ejemplo, si puedes evitar necesitar un local o una oficina al principio, eso que te ahorrarás. Pero, si por la propia naturaleza de tu proyecto, no puedes prescindir de determinados costes fijos, intenta variabilizarlos. Por ejemplo, en lugar de tener un local, busca un pequeño almacén para guardar los productos. O en lugar de tener una oficina propia, acude a un coworking.

También debes incluir el alquiler periódico del local. Una de las partidas más importantes es el gasto de personal, si necesitas tener empleados. En ella, debes incluir no solo los sueldos, sino también los seguros sociales. También, los gastos por ser autónomo como sueldo, administrativos e IVA trimestral.

Recuerda que la principal fuente de financiación de un negocio es y debería ser el cliente. Pero eso no siempre es posible, principalmente, porque, en la mayoría de los casos, los negocios suelen nacer sin clientes y se necesitan invertir muchos recursos en captarlos. Entonces, ¿de dónde sacarás recursos?

• Evidentemente, de tus aportaciones personales y/o de tus socios (si tienes). Que inviertas en tu negocio debe ser una obligación lógica, principalmente, porque es la mejor carta de presentación a la hora de captar y convencer a nuevos socios e inversores.
• También puedes conseguir más dinero, acudiendo a familiares y amigos. No olvides que a no ser que la inversión que haga alguno estos familiares y amigos sea muy alta, no deberían formar parte del accionariado de la sociedad.
• Otra fuente sería la de los inversores privados, que, en etapas iniciales (pre-semilla y semilla) la suelen cubrir business angels, y en etapas más avanzadas, los venture capital.
• Otra fuente de financiación son las líneas de crédito tanto de bancos como de organismos públicos. En estos últimos juegan un papel muy importante los préstamos participativos de entidades como Enisa.
• Tampoco debes olvidar el valor que aportan las Sociedades de Garantía Recíproca, que son entidades financieras que facilitan el acceso al crédito y mejoran las condiciones de financiación, a través de la prestación de avales ante bancos, cajas de ahorros y cooperativas de crédito, Administraciones Públicas y clientes y proveedores.
• Sin lugar a dudas, otra fuente de financiación son las subvenciones y ayudas públicas. Destacan las del ICO y las del CDTI. Ten en cuenta que tardan tiempo en llegar desde que las solicitas. Por eso, no debes obsesionarte. Es cierto que existen muchas subvenciones y ayudas públicas de todo tipo y muy interesantes, pero conllevan un proceso que puede hacerte perder el foco de tu negocio. Ese proceso, en la mayoría de los casos, suele ser complejo y obliga a invertir tiempo y recursos, que, muchas veces, no tienes.
• Otra fuente interesante a la que puedes recurrir es el crowdfunding: financiación colectiva a través de particulares, empresas e inversores.

La forma más clara de saber si tu propuesta gustará o no a tus potenciales clientes es diseñando un producto mínimo viable (PMV) de tu solución. No hablamos de construir o fabricar nada, sino de elaborar algo, un esqueleto, que te permita conocer las opiniones de tu mercado y saber si vas por buen camino y qué cosas deberías cambiar, mejorar, eliminar, añadir… El PMV te permitirá iterar y pivotar, es decir, podrás ir cambiando ‘piezas’ de cliente, del canal, del precio, etc.

Existen numerosas herramientas que te ayudarán a diseñar tu PMV: los mapas de empatía, que te ayudarán a hacer un perfil de cómo es y qué cosas le interesan a tu cliente y ponerte en su piel. También el test de usuario o cocreación, que consiste en seleccionar a varios usuarios y enséñales un primer prototipo básico, como si fuera un puzzle al que le quitas piezas y dejas que lo resuelvan los usuarios. También puedes diseñar un prototipo básico a través de una impresora 3D. Incluso, puedes recurrir a los storyboards o guiones gráficos, para que, a través de viñetas o ilustraciones secuenciadas, cuentes una historia (te recomendamos La clave es la servilleta, de Dan Roam).

No te vamos a decir en qué tienes que emprender; eso lo tendrás que decidir tú, pero sí es cierto que desde Emprendedores siempre hemos abogado por emprender en algo en lo que tengas experiencia, bien porque hayas trabajado previamente o porque tengas conocimientos sobre el tema. Lo de que la experiencia es un grado no es gratuito. En el caso de que no tengas experiencia, intenta rodearte de profesionales que sí la tengan. Si no tienes recursos para contratarlos, busca informes sectoriales y/o acude a eventos del sector. Todo lo que hagas en ese sentido será positivo para conocer mejor tu mercado.

También tendrás mucho ganado si cuentas con formación específica, más necesaria cuanto mayor sea el grado de especialización de tu proyecto. Internet ofrece muchos recursos gratuitos y de pago para encontrar la formación más adecuada a lo que necesitas. También puedes recurrir a instituciones públicas y privadas, principalmente, sectoriales, que te ayudarán.

En su opinión, “es una vía de ahorro de costes en Seguridad Social, en asesoría y da tiempo para verificar si la idea es viable o no, sin la mayor rigidez en cuanto creación y disolución de una sociedad, refiriéndonos a plazos y costes. Donoso sostiene que, para pasar a SL, siempre hay tiempo.

Debes saber en todo momento qué tienes que pagar y qué cobrar. Y ese plan debes hacerlo a futuro (a corto y medio plazo), en el que debes tener en cuenta, entre otras cosas, los cobros, los pagos y sus plazos. Evitarás así los desfases de tesorería.

Cuando se cuenta con recursos limitados (humanos, materiales y financieros), “es de especial relevancia priorizar esfuerzos y elegir el destino de esos recursos hacia aquellas actividades que actúen como catalizador para poder crecer. En ocasiones, sostiene este experto, las buenas perspectivas iniciales pueden hacer que sobredimensionemos los costes. “Luego, el camino no suele ser como se había planeado, ya que surgen obstáculos, retrasos e imprevistos que demoran la obtención de ingresos o disminuyen el ritmo de crecimiento previsto.

Ruiz recomienda también huir de los gastos superfluos. Otro consejo es aprovechar los incentivos públicos, como complemento a la financiación privada. “Existen diferentes opciones que pueden ayudar a financiar a las startups, desde ayudas públicas (en forma de préstamo o subvención) hasta mecanismo de ahorro (como bonificaciones a la Seguridad Social o deducciones fiscales que se pueden monetizar ante la ausencia de beneficios).

Hay distintas herramientas para estudiar la viabilidad de tu proyecto, pero te recomendamos el clásico DAFO, que te servirá para analizar las características internas (Debilidades y Fortalezas) y externas (Amenazas y Oportunidades). Una de las ventajas de este análisis es que lo puedes aplicar en cualquier situación de gestión, tipo de empresa o área de negocio.

Para captar a los primeros clientes, puedes preparar una landing page, una sencilla página web en la que expliques para qué sirve lo que quieres vender. A modo de apoyo lanza una campaña en blogs y redes sociales. Quizá incluso puedes hacer una campaña de Google AdWords, para conseguir más tráfico. Otra posibilidad es hacer una campaña de crowdfunding para captar potenciales inversores de lo que será tu futuro producto. Algunas plataformas interesantes son Kickstarter, Indiegogo, Crowdcube, TheCrowdAngel o Ulule.

Al principio, organízate unas horas de trabajo al día para definir tu producto y/o servicio y diseñar un prototipo de lo que quieres vender. Jordi Damià, profesor de estrategia en EADA Business School y CEO de Setesca, asegura que “el emprendedor se enfrenta a la necesidad de efectuar de forma constante acción comercial, mientras que, a partir de los primeros pedidos, debe gestionar también en paralelo los procesos operativos.

Esteve recomienda contar con herramientas que te ayuden a controlar tus finanzas (facturación, bancos, costes…), del ‘estilo’ de Holded y su software de gestión inteligente. “Tras haber probado varias, esta solventa gran parte de las necesidades de los emprendedores en fases iniciales, con negocios pequeños, incluso con o sin personal. Y si se tratase de servicios profesionales, recomiendo una herramienta de control de tiempos, no de fichaje. Te permite imputar horas a proyectos de clientes, de forma que puedes llevar un control exhaustivo del tiempo dedicado, que es el que posteriormente se va a facturar.

Ante todo, es importante que tengas claras un par de ideas básicas. La primera es que emprender con poco dinero, con mucho o con la cantidad que sea no da beneficios al primer día. La segunda, que olvides el miedo al fracaso. Para emprender hay que tener claro qué es lo que queremos hacer. Nuestra recomendación es que busques ideas sencillas, que estén a tu alcance económico y también de capacidades y habilidades. Y luego, modifica sobre la marcha. Es importante tener cintura para ir desechando lo que no funciona e implementando lo que sí.

Tras seleccionar tu idea de negocio debes hacerte cargo de uno de los pasos más importantes; desarrollar el modelo. Es otra de las patas que sostienen tu negocio: el equipo. Sobre todo evita caer en el error del endeudamiento excesivo. Al principio trata de reducir los gastos al máximo, aunque también debes saber que un negocio pocas veces empieza rentabilizando su inversión. Prepárate para el primer estrago.

Una vez que hayas tenido una idea y te hayas evaluado a ti mismo para saber que realmente estás capacitado para materializarla, te quedan otros dos pasos a seguir: primero, prueba con tu círculo de amigos y conocidos si el negocio puede generar su propia clientela. ¿Es un mercado saturado? ¿Quiénes dominan este mercado? ¿Qué estrategias emplean?

Tal vez tengas previsto abrir un negocio sin dinero. O hacerlo muy barato. Sea como sea, calcula los gastos iniciales para no llevarte sorpresas desagradables. ¿Cuáles son los gastos que suelen tener quienes compiten en ese mismo mercado?

En cuanto al papeleo legal, es un asunto farragoso, pero nadie puede huir de él. Tendrás que determinar su forma jurídica y aprender cómo hacerte autónomo, si es el caso, o cómo ser una sociedad limitada, por ejemplo. También has de ver qué impuestos te corresponden y qué documentación necesitas para dar de alta un negocio. En paralelo, deberás poner en orden todo lo relativo a la propiedad del tu marca y tu nombre comercial.

A veces ocurre que la idea original no termina de despegar lo suficiente y se necesita pivotar el negocio, buscar los ingresos en otro mercado. No tengas miedo a modificar la primera idea, adáptate a las exigencias del mercado y flexibiliza todos los procesos que puedan suponer un freno a largo o medio plazo. Para lograrlo deberás ser capaz de identificar dónde estás fallando y dónde hay mejoras de negocio aprovechables con lo que ya has montado.

A la hora de abrir un nuevo negocio conviene tener en cuenta las posibilidades que ofrece el entorno digital, tanto si el negocio va a ser online como si se desempeña en el mercado analógico. Pero ¿cómo rentabilizar tu popularidad en redes sociales? Llevando tráfico a tu web, en la que deberás trabajar para que sea visualmente atractiva. Sus contenidos deben estar optimizados para que te encuentren en Google. Si tienes una empresa de nutricosmética, piensa en qué palabras buscará la gente para encontrar tu producto. No, la respuesta no es «nutricosmética», sino «productos para rejuvenecer», «piel seca» o «quitar el acné». Y esa web necesita un blog debidamente optimizado en SEO. El tráfico orgánico que te llegue a través del buscador es el trampolín que necesita tu negocio para despegar.

Ten en cuenta algo esencial: Google va a indexar el contenido que considere novedoso, que aporte información de calidad. Piensa en qué temas pueden ser interesantes y trabaja en ellos. Debe quedar clara una idea en cualquier negocio incipiente: el marketing es un basamento enorme sobre el que apoyar las ventas. Aprovecha también para testear tus productos o servicios en dichas redes a través de encuestas. O, una vez tengas un número de seguidores más o menos interesante, pregúntales por posibles mejoras o nuevos productos. Y fíjate en la competencia.

Un negocio naciente -tanto si es pequeño como grande, si es innovador como tradicional- necesita crecer en las cuatro paredes de la oficina, pero también fuera de ella. No tengas miedo a salir del despacho y enseñar tu cara al público, ya sea en una conferencia o en un evento de networking.

No te quedes en lo básico. Tener un buen producto/servicio es esencial, pero hay una segunda parte que consiste en ofrecer un plus respecto a tus competidores, algo como por ejemplo una experiencia de mercadotecnia sensorial. Esto pasa por añadir y jugar con los colores, los aromas, los conceptos, etc. Es solo una forma de estirar la idea de marca, pero no la única.

Bien. ¿Qué tipo de formación demanda el público actualmente? ¿Cuentas con esos conocimientos? Haz un estudio de mercado y fíjate en si la formación online que puedes ofrecer tiene demanda. Para ello vas a necesitar, evidentemente, saber mucho de algo y estar habilitado con el título correspondiente para ofrecerlo. Pero no te hará falta mucho dinero.