Calendario de Marketing de Contenido: Ideas para Gestionar tus Campañas con Éxito

El calendario de marketing es una herramienta esencial para cualquier negocio que desee organizar sus campañas y actividades de manera eficiente a lo largo del año. Quienes hemos manejado el contenido de una red social o una página web, sabemos lo complicado que puede llegar a ser coordinar varios tipos de publicaciones durante un periodo de tiempo. Y la dificultad aumenta cuando hay que gestionar el contenido de varias marcas en diferentes medios.

Si trabajamos de forma desordenada te aseguro que notarás la falta de creatividad y el agotamiento mental no tardará en presentarse… ¿El resultado? Retrasos en las entregas y tú como profesional terminarás frustrado.

Para evitar todos estos problemas la mejor solución es crear un calendario de contenidos con antelación, pues estos son la mejor herramienta para gestionar todas tus publicaciones, sin importar que el contenido sea en redes sociales o en una página web. Pero, por otro lado, mejora el alcance y la efectividad de las publicaciones. ¡Gestiona el contenido de tus cuentas y páginas web como todo un profesional!

Ventajas de Crear un Calendario de Contenidos

Hay otros beneficios que puedes percibir de los calendarios de contenidos:

1. Tendrás un mayor control sobre tus publicaciones: Te ayudará a tener un mayor control sobre todas tus publicaciones, evitando las improvisaciones y el desorden, también permiten la supervisión y mejora del contenido en algún punto del calendario. Los objetivos de la publicación, el tipo de contenido, los KPIs y otras cosas relacionadas al contenido pueden ser definidas con un calendario editorial. Cuando no planificas, corres el riesgo de hacer contenido duplicado y publicar varias veces lo mismo en los diferentes canales, precisamente por no tener un registro.
2. Aumentarás tu rendimiento: Está más que demostrado que trabajar con un calendario editorial reduce los tiempos de entrega y aumenta el rendimiento del equipo. Producir ideas de contenido estando tan cerca de las fechas de publicación incrementa la presión de los encargados y termina mermando la creatividad.
3. Cumplirás con las fechas de publicación: Tener un calendario de contenidos te ayudará a cumplir con las fechas, ya que los factores de retraso suelen estar relacionados con el desorden y la falta de planificación. Por lo que en la mayoría de las cosas, podrás publicar el contenido a tiempo.
4. Aumentarás la efectividad de las publicaciones: El contenido que es previamente planificado en un calendario suele tener un mayor rendimiento y alcance, ya que encontrarás mejores ideas para tu contenido que repotenciará su alcance y respuesta. De hecho, todos los profesionales en el área están de acuerdo en que es mejor tener 5 publicaciones bien planificadas que 30 al azar, puesto que suelen tener un mejor engagement y alcance.
5. Tendrás un buen flujo de publicaciones: Al haber planificado todo con antelación podrás aumentar el flujo del contenido por distintos medios, sea en las redes sociales o en tu página web. Lo que sin duda puede aumentar tus probabilidades de llegar a tu audiencia y aumentar las conversiones.
6. Mejorarás la comunicación de los colaboradores: Tener un calendario de contenidos en la nube facilita el acceso a la información a todos los colaboradores, de modo que todos estarán al tanto de la planificación. En caso de que se realice algún cambio, todos los colaboradores serán informados y pueden realizar los ajustes correspondientes. Eso mejora el acceso a la información y por tanto, aumenta el rendimiento del equipo de trabajo.
7. Incrementarás tu repertorio de contenido: Hay ciertos tipos de contenidos que deben realizarse con bastante antelación, como un webinar, una infografía o un ebook. Planificar con antelación le dará un valor adicional a tu contenido, ya que tu producto ofrecerá algo que tu competencia no tiene.
8. Obtendrás un seguimiento de tus publicaciones: Lo más común es que utilices el calendario de contenidos para dar seguimiento a los puntos más importantes de la publicación. Después de un tiempo de haber hecho la publicación, puedes hacer una análisis del rendimiento de cada contenido, evaluando el engagement, el tráfico o los clicks que los usuarios hicieron. De esta manera, podrás conocer con mayor exactitud y precisión el rendimiento y el alcance que tuvo tu publicación.

Tipos de Contenidos para Incluir en tu Calendario

La manera en que realices el calendario de publicaciones puede variar en función del tipo de contenido. Y es que no todos los contenidos son iguales, y por tanto, los objetivos, la frecuencia y las métricas a evaluar son distintas:

1. Artículos del blog: Lo principal que debes registrar para las entradas de tu blog son las keywords que estás trabajando. Las KPIs están relacionadas al tráfico, a los clics o al scroll que hacen los usuarios. Las publicaciones al mes pueden variar de uno a cuatro posts hasta los que puedas de producir. Realmente, depende mucho del equipo que tengas y del presupuesto.
2. Publicaciones en redes sociales: Si estás publicando en Instagram, por ejemplo, lo mejor es que registres los hashtags que estás utilizando para posicionar tu contenido. Los KPIs de Instagram están relacionados a los me gusta, publicaciones enviadas o guardadas, y los comentarios. Es por ello que las publicaciones en Instagram suelen ser más regulares, por lo que es importante definirlo.
3. Podcasts: Los podcasts también deben realizarse con cierta periodicidad, ya que tu objetivo es alimentar tu audiencia y crear una comunidad alrededor del contenido que estás realizando.
4. Contenido audiovisual: El contenido audiovisual puede publicarse en Youtube y en las redes sociales con distintos formatos. Y sin duda, la información que vas a registrar depende mucho de la red social donde lo publiques.
5. Webinars: También conocidos como seminarios online son un método moderno para llegar a más personas y alimentar a tu comunidad. Planificar varias de estas publicaciones puede aumentar el reconocimiento de tu marca. En los webinars puedes evaluar la cantidad de personas que ingresó el curso, así como las conversiones que se produjeron como fruto de este contenido.

4 Pasos para Crear un Calendario de Contenidos Exitoso

La verdad es que existen diferentes maneras de crear un calendario de contenidos. En la web, puedes encontrar muchas plantillas donde seguro habrá una que se adapte a los objetivos de tu estrategia. Con todo y la variedad de plantillas, un calendario editorial debe tener por lo menos 4 cosas:

1. Ten tu estrategia bien definida: Las estrategias son la base de todo contenido exitoso, ya que podemos definir objetivos claros y la audiencia a la cual debemos alcanzar. Y es que la estrategia te proveerá de la información que necesitas para crear y dar seguimiento a la publicación. Estos son los puntos de tu estrategia que debes definir antes de crear un calendario editorial:
   • Objetivos de las publicaciones: ¿Qué objetivos está persiguiendo tu contenido en un periodo de tiempo?, lo cual te dará la base para la siguiente pregunta: ¿en qué medidas se alcanzaron los objetivos?
   • La audiencia a la cual te diriges: Tu estrategia de segmentación y público objetivo es esencial para hacer un contenido relevante.
   • Frecuencia de publicación: ¿Con qué regularidad publicarás el contenido?, ¿cuál es la frecuencia de publicación que te ayudará a alcanzar las metas?
   • Categorías de interés para la audiencia: para ciertos tipos de publicaciones, puedes definir la categoría o subcategoría que estás tratando. De esta manera, tendrás mayor claridad sobre los intereses de los usuarios al momento de crearlo y publicarlo.
   • Tipos de publicaciones: ¿Qué tipo de publicación es?, ¿un how to, una lista, un post sobre tips, contenido informativo o una entrevista? Y si es una publicación en Youtube o en tu página web, coloca las keywords que estás atacando.
   Una vez que hayas realizado la estrategia y tengas la información más relevante sobre tus publicaciones, es el momento de crear el calendario editorial.
2. Haz un registro de la información más importante: Al crear el calendario de publicaciones debes definir las columnas que vas a incluir para cada post. Diversas columnas pueden variar según los objetivos de los posts y el medio en el cual estés trabajando. Aquí te dejamos algunas sugerencias de lo que puedes incluir en tu calendario de contenidos:
   • Fecha de publicación.
   • Títulos sugeridos.
   • Autor del post.
   • Keywords/hashtag.
   • Audiencia objetiva.
   • Estatus del contenido (programado o publicado).
   • Tipo de post.
   • Links de referencia.
   • Notas adicionales.
   • Vía de publicación.
   • Objetivos.
3. Asegúrate de que todos los implicados tengan acceso: Lo siguiente es compartir el calendario con todo el equipo involucrado para que todos puedan acceder a la información con facilidad y cumplir su parte del trabajo en relación a cada publicación. En este punto, te recomendamos utilizar herramientas online a las que pueda acceder todo el equipo de trabajo. Google Calendar y las hojas de cálculo de Google son muy útiles para crear calendarios de contenido gratuitos en la nube.
4. Haz un seguimiento y modificación de las publicaciones: Naturalmente, no todos los datos podrás llenarlos al momento de publicar el post. Puede pasar hasta un mes hasta que comiences a obtener los resultados que quieres. Una vez que obtengas esa información, vuelve al calendario y coloca estos datos en el tiempo que te planificaste. Este también puede ser un buen momento para evaluar si el calendario de contenidos está completo o necesitas agregar o cambiar algún campo.

Si quieres ser todo un profesional, debes comenzar ahora mismo a gestionar tus publicaciones con un calendario editorial. Así aumentarás tu rendimiento como profesional, disminuirán los atrasos y mejorarás el alcance de la marca para la cual está creando contenido.

Planificar es una tarea esencial en toda estrategia de marketing de contenidos. Y el calendario editorial es parte de esa organización. Se trata de un cronograma del contenido que se va a producir y publicar para un blog o página web. A parte de ayudarnos a planificar los contenidos que producimos, un calendario de posts nos sirve de guía en diferentes aspectos de la producción y publicación de los mismos.

Disponer de un calendario de contenidos nos ayuda a visualizar en un simple golpe de vista todas las publicaciones programadas y nos asegura una producción de contenidos consistente y equilibrada.

Elementos Clave para tu Calendario Editorial

Para que tu calendario editorial sea realmente eficaz debes comenzar por incluir en él todas las variables que pueden afectar a la creación y publicación de los contenidos, tales como a quién me dirijo, qué objetivos quiero conseguir, sobre qué tema voy a escribir o qué tipo de contenido voy a crear.

• Buyer Persona: Identifica a tu público objetivo: en base a éste debes escribir los textos que los atraigan a tu site.
• Funnel Stage: Marca el momento del embudo de conversión en el que se encuentra: cada usuario pasa por diferentes etapas en su camino hacia la conversión (TOFU → MOFU → BOFU). Si sabes qué necesita en cada momento, puedes publicar aquello que busca y obtener mayor tráfico a la web.
• Campaña: ¿Cuál es el objetivo que persigues?
• Keywords: El posicionamiento viene marcado por las tendencias de búsqueda de los usuarios en los buscadores.
• Enlaces internos y externos: El linkbuilding es un apoyo a tu estrategia de posicionamiento web y una técnica para conseguir que el usuario que llega a uno de tus blog posts siga navegando por el resto de tu web y consumiendo más contenido.
• CTA: Incluye un Call To Action que lleve al lector a una Landing Page específica del producto o servicio que trates en el contenido.
• Formato de contenido: Según la etapa en la que se encuentre nuestro buyer persona podemos apostar por un tipo de contenido u otro, teniendo en cuenta también la temática a tratar: Listas, Pregunta/Respuesta, Post Informativo, Consejos, Infografías, Videos si incluyes video marketing...
• Título sugerido.
• Autor.

A la hora de crear tu propio calendario editorial tienes a tu disposición diferentes herramientas te pueden servir como base, aunque luego los personalices según tus necesidades y la de tu público. Desde el tradicional calendario de papel hasta un documento excel, calendario online o plugins en plataformas como Wordpress que te ofrecen diferentes posibilidades, elige el formato que mejor se adapte a tus dinámicas.

Utiliza los Días Internacionales y Festividades

Un truco muy útil para detectar qué contenido generar y cuándo difundirlo es utilizar el calendario de festividades, días internacionales, etc. Si estudias a tus buyer personas descubrirás qué se sienten identificados con determinados movimientos, costumbres, reivindicaciones,… y podrás detectar qué días son oficialmente más importantes o significativos para tu público objetivo.

Ten en cuenta que si utilizas los días internacionales y mundiales en tu estrategia conseguirás:

• Determinar cuándo es el momento más adecuado para crear el contenido
• Determinar cuándo es el momento más adecuado para difundir el contenido
• Crear vínculos emocionales con tus clientes potenciales
• Convertir a tu empresa en referente entre un determinado grupo social
• Aumentar la visibilidad de tu marca con tu público potencialmente interesado
• Crear un calendario de publicaciones relevante para tu público potencial

Y en definitiva, te ayudará a desarrollar una estrategia de marketing de contenidos exitosa.

Hay infinidad de festivos, días internacionales, días mundiales, etc. Desde el día del orgullo friki pasando por el día mundial del arte, el día del beso, el día de retrete o el día de la diversión en el trabajo. Es recomendable que le des un vistazo al de días internacionales y que detectes, de entre todos los días, cuáles son aquellos que le interesan a tus clientes potenciales.

Por eso, hemos creado y recopilado calendarios de Google con todas las fechas de deberías tener en cuenta en tu estrategia de marketing de contenidos. Estos calendarios puedes importarlos a tu Google Calendar, ICal de IOS, o símplemente revisarlos desde aquí. ¡Esperamos que te sean muy útiles!

Ideas de Contenido Según la Época del Año

Con el artículo de hoy te queremos inspirar con ideas para ajustar el calendario de contenidos de tu empresa. Pero si aún no tienes un calendario de contenidos, primero debes saber…

¿Qué es un calendario de contenidos?

Un calendario de contenidos consiste en crear, planificar y organizar el contenido que vas a realizar, ya sea en redes sociales u otro canal, para cada fecha específica.

¿Por qué necesitas un calendario de contenidos?

• Ahorrarás tiempo y recursos
• Podrás anticiparte a los sucesos
• Minimizarás errores
• Mejorarás la creatividad
• Sabrás en todo momento las necesidades de tus clientes
• Será más fácil atraer nuevos clientes

Además, ten en cuenta que los consumidores gastan más en festividades y vacaciones. Por eso, es importante que tengas en cuenta las fechas más importantes del calendario y sorprendas a tu público.

1. Otoño

¿Qué hábitos tenemos en otoño? Llega la vuelta al colegio, al trabajo y a la rutina. Los días son más cortos y empieza a hacer más frío. El paisaje se vuelve marrón y las hojas se empiezan a caer. Pasamos más tiempo en casa y más tiempo conectados a internet, televisión, etc.

Pero otoño es una época llena de fechas señaladas. Así que es una estación ideal para ser creativo con tu calendario de contenidos. En Otoño te aconsejamos aprovechar todas las oportunidades de vender en fechas importantes, ya que las personas tienen más predisposición a comprar.

Por eso, no puedes perder la oportunidad de despertar a los consumidores la necesidad de comprar tus productos. Por ejemplo, si creas contenido dirigido a estudiantes puedes aprovechar Septiembre para crear contenido con mensajes como “si empiezas la universidad vas a necesitar un portátil tan ligero como éste o este bolso grande y práctico para llevar tus cosas o tal vez estas zapatillas tan cómodos para el día a día.”

Así que sé creativo y adapta tu contenido a cada fecha a la que vayas a dirigir la campaña. Dicho ésto, te dejamos algunas acciones que puedes hacer en Otoño para que te sirvan de inspiración.

Hay algunas fechas que no puedes dejar escapar como la vuelta al colegio, Halloween, Cyber Monday o el Black Friday.

2. Invierno

¿Qué hábitos tenemos en invierno? En Invierno los días son más cortos y fríos, en cambio las noches son más largas. Nos vestimos con ropa abrigada y con miles de complementos como gorros, guantes y bufandas. Hacemos planes más caseros o buscamos sitios donde estar calentitos. Debido a ésto aumenta el consumo de internet, las personas pasamos más tiempo viendo series o haciendo compras a través de móviles o portátiles.

Y aunque el frío puede limitar a las personas, el invierno es una época de ilusión, ya que vienen las navidades con muchos regalos, tanto para pequeños como para adultos. Entre navidades, cenas de empresas, amigos invisibles…¡Invierno es la época perfecta para hacer regalos! Y por lo tanto, para comprar.

Te recomendamos que el contenido que crees en invierno sea visualmente acorde a la época del año.

3. Primavera

¿Qué hábitos tenemos en primavera? En primavera los días son más cálidos, y aunque suele llover bastante, las personas están de buen humor, ya que los días empiezan a ser más largos y el sol es más caluroso. Además poco a poco vamos dejando el paraguas, el abrigo y jerséis para sacar los vestidos y la manga corta.

La principal festividad que tienes que tener en cuenta es Semana Santa, ya que los niños tienen vacaciones y mucha gente tiene fiesta. Pero también debes tener en cuenta la Pascua, el día del libro, el día del padre, día de la madre, día de la mujer, etc.

Pero también debes tener en cuenta que en primavera las personas ya piensan y planean las vacaciones de Verano. Así que ya puedes empezar a sorprender a tus clientes con pinceladas de Verano.

Por eso, la primavera es una época ideal para empezar a incluir color a tu contenido y animar a tus clientes con mensajes positivos y alegres, ¡y es que ya están más cerca las vacaciones!

La primavera es una época perfecta para la moda.

4. Verano

¿Qué hábitos tenemos en verano? Llega el verano y el sol empieza a picar fuerte, se usa ropa ligera y bañadores. La gente pasa el día en la playa o piscina y los niños ya han terminado el colegio.

Con las vacaciones de los niños llegan muchas fiestas como San Juan, San Pedro, las fiestas de los pueblos, barbacoas y festivales… Para algunos afortunados ¡una fiesta constante! Las personas buscan divertirse y buen rollo.

Por eso, es importante que tu contenido transmita estas vibras, con un contenido alegre, fresco y ligero. Para verano te recomendamos que el contenido sea más visual y colorido.

En verano hay muchísimas campañas y estrategías que puedes hacer para llamar la atención de tus clientes. Es una estación ideal para hacer campañas creativas y súper visuales. Así que ¡deja volar tu imaginación!

En verano las personas se marchan de vacaciones y normalmente se pasan el día mostrando sus viajes en redes sociales, así que es un buen momento para realizar una estrategia en redes sociales. Además para promocionar tus productos puedes diseñar juegos interactivos como un cuestionario o un trivial para los usuarios.

Éstas son sólo algunas ideas de contenido que puedes crear según la época del año, pero debes ajustarlas según las necesidades, objetivos y presupuesto de tu empresa. Ten en cuenta que una de las principales ventajas de hacer un calendario de contenidos es que tienes margen de error.

Es crucial para garantizar el éxito de tus campañas a lo largo del año. Desde definir objetivos hasta medir resultados, este calendario te ayudará a organizarte mejor y a maximizar tus recursos. Siguiendo estos pasos, estarás en el camino correcto para crear un calendario de marketing efectivo que te permita alcanzar tus metas y objetivos.