Base de Datos Empresarial: Información Completa para la Gestión y el Crecimiento del Negocio

En el cambiante océano del comercio moderno, donde la competencia es feroz y los mercados evolucionan a una velocidad vertiginosa, las empresas se enfrentan a un desafío constante: encontrar formas de seguir siendo relevantes, reactivas y competitivas. Las bases de datos de empresas son herramientas esenciales para cualquier negocio que desee optimizar sus estrategias de marketing y ventas.

Definirlas como un simple repositorio de información de clientes actuales o potenciales, proveedores y contactos empresariales en general es sin duda minusvalorar la capacidad de las bases de datos de empresas para cambiar el rumbo de una organización, para generar oportunidades de negocio, para convertirse en piedra angular de la estrategia de ventas y marketing o para mejorar la organización de los procesos de una empresa o negocio.

En este post, exploraremos en profundidad qué son estas bases de datos, sus beneficios y cómo pueden ser utilizadas eficazmente. Hablaremos sobre la compra de bases de datos, el alquiler de bases de datos y la importancia de mantener la información actualizada y organizada.

¿Qué es una Base de Datos de Empresas?

Una base de datos de empresas es un conjunto organizado de información sobre diferentes organizaciones y sus contactos clave. Las bases de datos son un conjunto de información organizada y estructurada sobre las empresas. Esta información incluye una variedad de datos, como los datos de contacto de las empresas (dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico), datos demográficos (sector de actividad, tamaño de la empresa, volumen de negocios), contactos clave dentro de las empresas (nombre, cargo, datos de contacto), así como otra información relevante.

Las bases de datos son herramientas esenciales para las agencias de marketing y publicidad, ya que facilitan la segmentación y personalización de las comunicaciones. Estos datos son esenciales para evaluar el potencial de un mercado, identificar el universo de la competencia, trabajar en un sector vertical y dirigirse a los clientes potenciales de forma precisa y personalizada. Un excelente conocimiento del mercado potencial es una de las claves del éxito.

Hoy en día la cuantía y dispersión de variables que operan en cualquier sector productivo hace imprescindible para las empresas el contar con una herramienta de gestión como son las bases de datos que reflejen el entorno de la empresa.

En principio, se hace referencia a las bases de datos de empresas, dejando para un análisis posterior las tan traídas y llevadas - desde el punto de vista del derecho de la intimidad - bases de datos particulares.

Beneficios de una Base de Datos Empresarial de Calidad

Una buena base de datos de empresas puede solventar muchas de tus necesidades comerciales: buscar un socio de garantías, conocer a tu competencia, elegir a clientes solventes, descubrir el estado de un sector de actividad en concreto y a sus principales actores, impactar con una campaña de marketing en el público realmente objetivo, etc.

Disponer de una base de datos empresarial de calidad también te permite:

• Acceder a los datos de miles de empresas en un único recurso, sin tener que consultar diversas fuentes y valorar la credibilidad de cada una.
• Encontrar los datos de contacto de potenciales clientes, proveedores, administradores, ejecutivos, etc.
• Asegurarte de disponer de datos fiables, contrastables y adaptados a las necesidades de tu negocio o empresa.
• Contar con información actualizada de todos los clientes.
• Compartir información entre los distintos miembros o departamentos de una empresa.

Comprender la importancia de las bases de datos es fundamental en el contexto actual. Centralizan los datos relevantes, facilitan el análisis para tomar decisiones informadas, permiten personalizar los servicios y refuerzan la seguridad de la información confidencial. Estas bases de datos son cruciales para la eficiencia operativa, la competitividad y la satisfacción del cliente. También permiten acortar la toma de decisiones y anticipar las necesidades para reaccionar con eficacia.

Adquisición de Bases de Datos

Existen diversas maneras de adquirir información empresarial, cada una con sus propias ventajas.

Compra de Bases de Datos

Una de las maneras más comunes de adquirir información es a través de la compra de bases de datos. Existen múltiples proveedores que ofrecen bases de datos segmentadas, permitiendo a las empresas elegir según sus necesidades específicas.

Alquiler de Bases de Datos

El alquiler de bases de datos es otra opción viable, especialmente si las necesidades son temporales. Esta opción permite a las empresas acceder a información sin necesidad de hacer una compra.

Bases de Datos Internas

Las bases de datos internas son aquellas que una empresa construye y mantiene por su cuenta. Esto puede hacerse a través de campañas de captación de leads, formularios en el sitio web o mediante la interacción con los clientes actuales.

Gestión y Mantenimiento de Bases de Datos

Mantener una base de datos de empresas no es solo cuestión de adquirirla; también es crucial mantenerla actualizada.

Contenido de la Base de Datos

El contenido de la base de datos hace referencia tanto a los sujetos - empresas - en ella contenidos como a las variables consideradas. Normalmente, en una base de datos de empresas, estas variables son, exclusivamente, de carácter cuantitativo: variables demográficas, dimensión, facturación, plantilla, actividad, etc.

En esta fase, la operatividad de la base de datos en ella contenidos, su eficacia esta condicionada a la realización de un riguroso y periódico mantenimiento que evite los costes del error: devolución de envíos, cambios de denominación, variación de sujetos en la dirección de la empresa, etc. En muchas ocasiones, la dificultad de este mantenimiento se ve rigurosamente condicionada por la imposibilidad de dedicar recursos a ello -dimensión de la empresa - o por el volumen de la base de datos manejada. Ambos problemas, hacen recomendable, en muchas ocasiones, encargar estas funciones a empresas externas.

Organización y Segmentación de Datos

Segmentar y organizar los datos implica estructurarlos de forma lógica y dividirlos en categorías o grupos relevantes. El objetivo de este enfoque es facilitar su manipulación y uso posterior. Al realizar esta segmentación, se pueden orientar mejor los análisis y tratamientos específicos para cada conjunto de datos. Además, esta organización metódica permite mejorar la eficacia de los procesos operativos y de toma de decisiones de la empresa. Identifique los criterios relevantes para su empresa, segmente sus datos de manera eficaz y utilice sus segmentos de mercado para personalizar sus comunicaciones y ofertas.

Lo primero que tienes que hacer tras recibir los datos es filtrarlos para poder segmentarlos. Sugerimos usar la herramienta gratuita de “Google Sheet” también llamado “Hoja de cálculo de Google” que te permite manipular la información, al igual que podrías hacerlo con Excel, pero sin tener que pagar por ello. Sea por el objeto social, o por cualquier otra cosa, recomendamos segmentar los datos para clasificarlos y así facilitar nuestra estrategia de comunicación.

Actualización Periódica

Los datos empresariales pueden quedar obsoletos rápidamente debido a cambios como fusiones/adquisiciones, traslados o cambios de personal. Disponer de datos actualizados y cualificados le permite reducir el impacto de los datos empresariales obsoletos en su organización y garantizar que los datos sigan siendo precisos, fiables y relevantes para tomar decisiones informadas. Esto contribuye a mantener la calidad y la fiabilidad de los análisis e informes generados a partir de dichos datos. Establecer un calendario para revisar la información de manera regular es crucial.

Cumplimiento Normativo

Cumplir con las normativas sobre protección de datos implica cumplir con las leyes y normas vigentes en materia de recopilación, tratamiento y almacenamiento de información personal. Esta responsabilidad requiere la implementación de medidas adecuadas para garantizar la confidencialidad y la seguridad de los datos. Al asegurarse de cumplir con estas normativas, las empresas pueden prevenir los riesgos relacionados con la seguridad de los datos. Además, esto refuerza la confianza de los clientes y contribuye a mantener una reputación positiva para la empresa. Asegúrese de cumplir con todas las normativas de protección de datos al utilizar la información de la empresa.

Análisis de la Base de Datos para Decisiones Estratégicas

La validez y operatividad de una base de datos de gestión comercial, se puede analizar desde una triple vertiente: Contenido, Gestión y Análisis. El uso de datos en la toma de decisiones estratégicas consiste en aprovechar la información disponible para tomar decisiones informadas. Esto implica analizar los datos relevantes para identificar tendencias, oportunidades y retos. Al integrar estos análisis en el proceso de toma de decisiones, las empresas pueden desarrollar estrategias más eficaces y adaptadas a su entorno competitivo. Además, este enfoque permite optimizar los resultados y mantener una ventaja competitiva en el mercado. Utilizar los datos para tomar decisiones estratégicas puede ser una poderosa herramienta para guiar a su empresa hacia el éxito. Puede aprovechar el poder de los datos para tomar decisiones comerciales informadas que impulsarán el éxito y el rendimiento de su campaña.

Cómo Escoger la Base de Datos de Empresas que Necesitas

Bases de datos de empresas hay de muchos tipos y, dependiendo de tu objetivo final deberás escoger una u otra. De nada sirve pagar por un servicio que luego no vas a utilizar o al que no le vas a sacar todo el rendimiento necesario.

Por esta razón, es prioritario que sepas elegir bien qué tipo de bases de datos de empresas vas a utilizar y para qué. A continuación, os mostramos algunas situaciones empresariales y qué base sería la más adecuada:

Búsqueda de Nuevos Clientes o Proveedores

Cuando de autónomos o pymes se trata es más común que su ámbito de actuación (salvo que la naturaleza de la entidad tenga que ver 100% con ámbitos o servicios digitales) no abarque todo un país sino que esté focalizado en una determinada localidad o zona geográfica. Para este tipo de usuarios, existen microbases de datos de empresas que reúnen a las principales 500 entidades de una provincia o municipio. Por esta razón, es de vital importancia escoger muy bien cuándo se va a impactar sobre un determinado contacto y con qué contenidos comerciales. En servicios electrónicos como eInforma disponen de listados de marketing específicos que te permiten identificar, cuantificar y evaluar los potenciales mercados, segmentar los contactos en los que impactar por más de 50 criterios o eliminar a empresas con riesgos de impago, circunstancia que te evitará llegar a establecer una colaboración comercial con quien no le conviene a su negocio.

Todas estas estrategias de marketing se denominan Marketing Outbound, porque tú vas hacia ellos, que es lo contrario del denominado Marketing Inbound que es cuando ellos van hacia ti. Ciertamente podemos asumir que cuando ellos te buscan es más fácil poder cerrar una venta, porque al fin y al cabo ¡son ellos los que te están buscando! Si te buscan por internet, que es el más común de los canales de búsqueda (¡adiós páginas amarillas!) Los buscadores limitan la primera página de los resultados (donde el 99% de la gente se queda) a sólo 10 sitios web. Si no estás entre los 10 sitios web más relevantes, no te verán. Es por este motivo que los canales de publicidad outbound son muy importantes, porque nos permiten llegar a nuestros clientes objetivos sin esperar a que ellos nos busquen. En un próximo artículo hablaremos en detalle sobre los canales de marketing outbound.

Contactar con Ejecutivos

¿Has pensado alguna vez en convertirte en el proveedor de grandes marcas o compañías? Normalmente, ese tipo de empresas necesitan proveedores de muchos tipos y nunca sabes si puede haber un hueco para ti. Una buena herramienta para estar siempre pendiente de estas nuevas opciones y poder presentarles tus productos o servicios son las bases de datos de empresas de nueva o reciente creación. Posibilitan acceder a sus datos principales, analizar si pueden ser tu público objetivo y obtener su información de contacto.

Ejemplos de Bases de Datos y Servicios

En España, existen diversas plataformas y empresas especializadas en bases de datos empresariales, ofreciendo información detallada y actualizada.

Camerdata

Camerdata pertenece a las cámaras de comercio de España y como tal, es la única fuente oficial de información de empresas del país. Camerdata es quien gestiona y comercializa los datos, así que es la fuente principal y primaria de información empresarial del país.

Para seleccionar la industria, puedes escoger entre el sistema de clasificación IAE (Impuesto de Actividades Económicas) o CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas). Son parecidos, pero no iguales. Un restaurante tiene como CNAE el código 561. Este mismo restaurante tiene varios IAE dependiendo de su categoría. Así, el IAE 6715 pertenece a restaurantes de un sólo tenedor. Por otro lado, el IAE 6714 lo tienen los restaurantes de dos tenedores. El CNAE lo determina la propia empresa cuando hace el registro de la misma, en su misma constitución. La respuesta corta a cuál es el método de clasificación más exacto y apropiado es que “Depende de tu criterio de selección”.

En Camerdata, tras seleccionar la industria y un filtro geográfico, podrás ver los resultados de tu búsqueda, tanto en número de empresas como en los tipos de datos disponibles. Por ejemplo, de 4.654 registros para restaurantes en Barcelona, hay cerca de la mitad con números de teléfono y alrededor de un 20% con correo electrónico genérico. Los correos electrónicos son genéricos precisamente para cumplir con la legislación de protección de datos de la Unión Europea y española, RGPD y LOPD.

INFORMA D&B / eInforma

INFORMA D&B cuenta con la mayor y más fiable base de datos de empresas españolas. Esto es en gran parte gracias a un equipo dedicado especialmente a la recopilación de datos con el objetivo de ofrecer siempre la mejor información sobre todo lo relacionado con el mundo empresarial.

Fuimos la primera empresa europea en suministrar a través de Internet información comercial y financiera, concretamente comenzamos esta andadura el 15 de septiembre de 1996. Además, fuimos también la primera empresa en tratar el BORME, introducir de forma gratuita vigilancia activa de empresas y ofrecer el producto de Vinculaciones por Directivos. Con todo esto, llegamos a ser la primera base de datos de empresas españolas en conseguir el certificado de calidad AENOR, con la que contamos también en la actualidad según la Norma ISO 9001.

En la actualidad y gracias a la inclusión del Big Data en nuestra metodología de trabajo, hemos conseguido crear un completo buscador de empresas, administradores y ejecutivos que le permitirá el acceso a nuestra base de la forma más eficaz y rápida.

¿Qué contiene una base de datos de empresas de España?

Una base de datos de empresas de España es una recopilación estructurada de información detallada sobre las compañías que operan en el país. Estas bases de datos incluyen datos como:

• Datos de contacto: dirección, teléfono, correo electrónico.
• Información financiera: balances, cuentas de resultados.
• Actividad empresarial: sector, productos o servicios ofrecidos.
• Datos de los directivos y administradores.
• Historial de la empresa: fecha de constitución, cambios en la dirección.

Dentro de nuestra base de datos de empresas podrá encontrar información relativa a los datos de contacto de empresas, últimos balances depositados, actos del BORME en los que aparecen, riesgo comercial y muchos otros. Podrá contratar dentro de nuestros informes de empresas el que más se ajuste a sus necesidades.

Además, si necesita información sobre un sector económico concreto, podrá acceder a nuestros estudios sectoriales y adquirir el que le ofrezca la información que busca.

¿Qué ventajas tiene la base de datos de España de eInforma?

Gracias a la recopilación y tratamiento de datos de interés para el análisis empresarial de forma exhaustiva, contamos con la base financiera, comercial y de marketing más completa:

• 6,3 millones de agentes económicos españoles: Acceda a la información empresas, administradores, cargos de empresas, y mucho más. Contamos con la mayor base de datos de España, por lo que prácticamente todo agente económico que desee consultar se encontrará en eInforma.
• 2,4 millones de empresas activas con su correspondiente Nota Informa: Consulte los datos de empresas y conozca el riesgo financiero de las mismas. Si ha comenzado o desea comenzar algún tipo de relación comercial o va a conceder un crédito a una sociedad, sepa primero cuál es el riesgo de llevar a cabo las acciones que haya podido programar.
• Más de 22 millones de balances depositados por empresas: Contamos con los balances de empresas más actualizados, puesto que en el momento en que una empresa deposita un balance en el registro, desde eInforma intentamos incorporarlo cuanto antes a nuestro registro de empresas.
• Más de 19 millones de cargos de administradores: Poseemos la información más actualizada sobre los cargos y administradores de todas las empresas de nuestra base. Consulte quién se encuentra en qué puesto dentro de una empresa y acceda a los datos de contacto de cualquier administrador de empresas españolas.
• Más de 4,5 millones de vinculaciones empresariales: Consulte los vínculos existentes entre las empresas y quién se encuentra detrás de ellas. De esta manera, podrá encontrar nuevos clientes potenciales que de otra forma no encontraría y gestionar fácilmente a proveedores y clientes. Segmente y cree su propia base de datos de empresas con la información que más le interese.

Estas bases de datos son herramientas esenciales para empresas y profesionales que buscan:

• Analizar el mercado y la competencia.
• Identificar oportunidades de negocio.
• Evaluar la solvencia y fiabilidad de posibles socios o clientes.
• Realizar campañas de marketing dirigidas.

Una base de datos actualizada con múltiples fuentes:

Desde el comienzo de nuestra actividad, hemos contribuido a mejorar la base de datos de empresas de INFORMA D&B con multitud de fuentes informativas tanto privadas como públicas. Ejemplos de ello son las siguientes:

• BORME (Boletín Oficial del Registro Mercantil).
• Depósitos de cuentas oficiales.
• BOE (Boletín Oficial del Estado).
• Boletines oficiales tanto de Comunidades Autónomas como de Provincias.
• Investigaciones especializadas.
• Prensa tanto nacional como regional.
• Publicaciones de diversos ámbitos.

Frecuencia de Actualización

Contamos con un equipo de más de 200 personas que a diario actualizan datos sobre empresas, autónomos y sectores.

andzup

andzup es la herramienta indispensable y complementaria a sus soluciones actuales. Esta plataforma permite identificar a los contactos decisores, conocer las tendencias, realizar un seguimiento de su prospección y aumentar su lista de clientes potenciales. andzup, ofrece una visión global del sector o la empresa en la que trabaja. Refinar tus búsquedas, guardar listas, elaborar argumentos de venta y ponerte en contacto con la persona adecuada en unos pocos clics es posible. andzup será tu asistente diario: una herramienta personalizable, configurable y evolutiva. Como expertos europeos en los sectores de la comunicación, el marketing y digital, la información presente en esta plataforma está certificada por el RGPD y verificada por nuestros equipos en Europa.

Otros Proveedores de Servicios Especializados

• Atogu: Una plataforma de datos B2B avanzada que ayuda a equipos comerciales y de marketing a identificar, priorizar y perfilar empresas con alta probabilidad de compra. Su base de datos no es estática: se actualiza constantemente para mantener datos frescos y accionables.
• Centraldecomunicacion.es: Plataforma española especializada en bases de datos de empresas y listados de empresas listos para su uso en prospección comercial B2B, análisis de mercado, segmentación por sector/provincia y campañas de crecimiento. Trabajan con señales públicas y presencia digital.
• eInforma: Ofrecen listados de marketing específicos que te permiten identificar, cuantificar y evaluar los potenciales mercados, segmentar los contactos en los que impactar por más de 50 criterios o eliminar a empresas con riesgos de impago.

Conclusión

Las bases de datos son herramientas esenciales para impulsar su negocio. Al utilizar de forma eficaz datos actualizados y de calidad, puede estimular el crecimiento de su empresa y obtener resultados de manera eficaz.