Guía para empresarios: Claves en la gestión de la baja por maternidad

La baja por maternidad es un derecho fundamental que busca proteger a la trabajadora y fomentar la conciliación de la vida personal y profesional. Tanto la normativa española como la de nivel europeo tratan de fomentar una mejor conciliación de la vida personal y profesional. Para las empresas, gestionar correctamente una baja por maternidad no solo es una obligación legal, también es una señal de responsabilidad empresarial.

Aunque la normativa está bastante clara, muchas empresas siguen cometiendo fallos al gestionar la baja por maternidad. Entender las implicaciones y los procedimientos es crucial para evitar complicaciones.

¿Qué implica la baja por maternidad para la empresa?

Desde la perspectiva de la empresa, además de no poder contar con los servicios de un trabajador durante un tiempo, éste sigue suponiendo un coste para la empresa. No obstante, ¿sabías que la baja por maternidad puede constituir un ahorro para la empresa? Recuerda: lo paga el INSS, no la empresa.

Cuando una trabajadora se acoge a este permiso, la empresa solo tiene que ayudar a tramitar la baja y comunicar la situación a la Seguridad Social. La ley protege especialmente a las trabajadoras durante el embarazo, la baja por maternidad y tras su reincorporación.

Duración y condiciones del permiso de maternidad

• Desde 2021, tanto madres como padres tienen derecho a un permiso de igual duración y condiciones.
• La trabajadora tendrá derecho a un permiso de 16 semanas por regla general, extendiéndose hasta 18 en casos especiales como los partos o adopciones múltiples, o la existencia de discapacidad en el recién nacido.
• Las 10 primeras semanas de permiso de maternidad pueden disfrutarse incluso antes del nacimiento, por prescripción médica.
• Las primeras 6 semanas de permiso de maternidad, tras el parto, son de descanso obligatorio, y han de ser necesariamente disfrutadas por la madre, mientras que el resto pueden ser repartidas con el otro progenitor si éste también trabaja.
• Hay situaciones particulares que modifican la duración o condiciones de la baja.

Actualmente, la ley no contempla expresamente una ampliación del permiso por monoparentalidad. Esta ampliación no es automática.

Reducción de jornada tras la baja

Como empresario, la reducción de jornada no es algo que puedas “conceder” o “rechazar” pues, en puridad, no es una “solicitud” de la trabajadora sino el ejercicio de un derecho que tiene reconocido en todo caso. La reducción mínima que podrá plantearte es de 1/8 parte de la jornada ordinaria, y la máxima de 1/2. La trabajadora deberá preavisarte con un mínimo de 15 días de antelación (aunque puede variar según Convenio Colectivo).

Gestión de la baja por maternidad: pasos para la empresa

Solicitar la baja por maternidad implica varios pasos que deben coordinarse entre la trabajadora, la empresa y la Seguridad Social.

¿Qué ocurre si se contrata a un sustituto?

La necesidad de suplir a cualquier trabajador por otro, aunque sea temporalmente, conlleva que la empresa deba reorganizarse en cierta medida, especialmente en aquellos puestos de trabajo más especializados o individualizados. Si el empresario contrata a alguien durante este periodo para sustituir a la trabajadora que se encuentra de baja, la empresa debe considerar los costes y la formación del nuevo personal.

Baja por maternidad para trabajadoras autónomas

El cada vez mayor aumento de mujeres autónomas hace que sea fundamental ofrecer consejos de cara a solicitar la baja de maternidad. Si planificar la llegada de un nuevo miembro a la familia es ya de por sí algo muy importante, cuando se trata de una mamá autónoma, la previsión debe ser aún mayor.

La conciliación de la vida familiar y profesional es un reto incluido también en el Estatuto del Trabajador Autónomo. De hecho, en su artículo 4, el estatuto establece que todo autónomo tendrá derecho a "suspender su actividad en las situaciones de maternidad, paternidad, riesgo durante el embarazo, riesgo durante la lactancia y adopción o acogimiento, tanto preadoptivo como permanente o simple".

¿Cuánto cobra una autónoma por baja de maternidad?

Aunque los trabajadores autónomos tienen al respecto los mismos derechos que los trabajadores por cuenta ajena, si eres autónoma y no tienes a nadie más que pueda hacer frente al negocio, lo mejor que puedes hacer es ahorrar dinero antes de tener un bebé.

Debes tener en cuenta que el dinero que cobrarás en concepto de baja por maternidad equivaldrá al 100% de tu base de cotización. Casi todos los autónomos pagan la base de cotización mínima, por lo que estamos hablando de 875,70 euros mensuales durante los 112 días (16 semanas) que duraría tu baja.

Pero claro, tendrás que seguir pagando tu cuota mensual de autónomo, por lo que si no eres de las afortunadas que tengan algún tipo de bonificación en la cuota, como por ejemplo la famosa tarifa plana de 50 euros, estamos hablando de alrededor de 261,83 euros. Esto quiere decir que, en realidad, estarías ingresando alrededor de 613,87 euros al mes, teniendo en cuenta que tendrás el negocio cerrado, lo cual es sinónimo de 0 ingresos, pero afrontando los gastos fijos de siempre. De ahí que muchas autónomas se incorporen tras el parto lo antes posible.

Eso sí, recuerda que como autónoma, puedes cambiar tu base de cotización.

Tabla comparativa: Ingresos y gastos para autónomas durante la baja por maternidad (ejemplo con base mínima)

Consejos a la hora de solicitar la baja de maternidad para autónomas

• Desde el día del parto, tendrás hasta 15 días hábiles para poder solicitar la baja de maternidad.
• Como este tipo de prestación la paga directamente el Instituto de la Seguridad Social, tendrás que pedirla allí, con cita previa. Pueden llegar a darte fecha para dos o tres semanas después, por lo que te recomendamos que tengas esto muy presente, porque aunque el cobro siempre se realiza teniendo en cuenta el día del nacimiento del bebé, no empezarás a cobrar hasta que no tengas todos los papeles arreglados.
• Mucho cuidado con esto porque si te ves obligada a solicitar la baja antes de dar a luz, el plazo de los 112 días empezará a contar desde el momento en que iniciaste la baja, no desde el momento en que diste a luz.

Documentación necesaria para solicitar la baja (autónomas)

Para solicitar esta prestación económica solo necesitarás:

• Tu DNI (copia y original).
• Un número de cuenta en el que realizar el ingreso.
• Los tres últimos recibos de tu cuota de autónomo, que te servirán lógicamente como justificante de pago.
• El libro de familia.

Recuerda que tienes que tener tus pagos a la Seguridad Social totalmente al día, pues de lo contrario no podrás recibir la prestación. Además, la Administración no te permitirá descontarte esas cuotas impagadas del dinero que puedas cobrar de la baja. Lo único que te permiten es ponerte al día para, una vez efectuado el pago, solicitar la baja por maternidad.

Además, es obligatorio que rellenes y firmes la llamada "Declaración de Actividad": se trata de un formulario en el que indicarás en qué situación queda el negocio una vez tú has dado a luz. Es decir, ¿se va a quedar algún trabajador al frente en el caso de que lo tuvieras? Si es tu caso tendrás que indicar con nombre y apellidos quién es la persona que quedará como responsable de tu empresa. ¿Vas a tener que cerrar el negocio por estar tú de baja? Estas preguntas son principalmente para intentar evitar fraude. Recuerda que no puedes facturar mientras estés percibiendo la ayuda. Ten cuidado con esto porque ante cualquier irregularidad te pueden sancionar y tendrías que devolver todas las ayudas percibidas.

Como ves el trámite es bastante sencillo y, a pesar de tu condición de autónoma, puedes disfrutar del derecho a tu baja maternal como cualquier otra trabajadora.