Asesoramiento Empresarial en Japón: Guía Completa para la Inversión Extranjera y Gestión de Negocios

Operar en el mercado de Japón, con su pensamiento de negocios muy diferente al occidental, puede ser complejo pero presenta oportunidades únicas. Una de las claves para desarrollar negocios en Japón es la constitución de una sociedad sujeta a derecho japonés. El adecuado asesoramiento por parte de abogados especializados en Derecho Mercantil, junto con expertos en fiscalidad, laboral y gestión, es vital para navegar las complejidades regulatorias y culturales del "imperio del sol naciente".

Servicios Clave de Asesoramiento Empresarial en Japón

Constitución y Localización de Empresas

Al ser necesario disponer una dirección fija para la mayoría de los trámites necesarios para montar su oficina -incluyendo el registro de constitución y la notificación pública, los trámites de solicitud del certificado de elegibilidad, la apertura de una cuenta bancaria, y la contratación de empleados- hay que empezar por encontrar una oficina al inicio del proceso. IBSC puede ayudarle a encontrar posibles ubicaciones para su oficina permanente según sus necesidades, utilizando empresas inmobiliarias locales.

La constitución de sociedades en Japón es más simple administrativamente y rápida en comparación con España, pero requiere de contar con el adecuado asesoramiento por parte de abogados especializados en Derecho Mercantil, existiendo barreras y requisitos especiales para los socios extranjeros. Operar en el mercado de Japón con una sociedad sujeta a derecho nipón puede generar importantes beneficios fiscales, reduciendo la incertidumbre asociada a las operaciones comerciales intercontinentales y ofreciendo mayor confianza a los consumidores japoneses. Después de analizar cada caso concreto preparando el correspondiente dictamen previo a la entrada del negocio en Japón, nuestros abogados aconsejarán el tipo societario que mejor se adapte a las exigencias estratégicas de la empresa, así como la ubicación que ofrece mayores ventajas para su establecimiento.

Asesoramiento Legal, Fiscal y Laboral

El Bufete Abogado Amigo en Japón es un Bufete Internacional para el asesoramiento jurídico y empresarial. Ofrece una amplia gama de servicios a empresas y particulares, desde la constitución de empresas en Japón y el asesoramiento estratégico de su localización, hasta la planificación de importación o exportación en Japón o inmigración. El Bufete en Japón ofrece un completo portfolio de soluciones jurídicas para acompañar el establecimiento y desarrollo de las empresas, empresarios y personas particulares que se trasladan a cualquiera de las islas japonesas o que ya operan en el mercado japonés.

El asesoramiento de los abogados en Japón del bufete refuerza la actividad internacional del Departamento de Empresa y Derecho Mercantil, enfocándose al Derecho Internacional Privado y la expansión de la actividad comercial al mercado oriental cubriendo todas las problemáticas vinculadas a la exportación, fiscalidad e inmigración. Gracias a la sólida estructura del Bufete Abogado Amigo en España y su despacho en Japón, los abogados de nuestra firma trabajan para que el despacho sea un punto de referencia para cualquier español o empresa española que desea enfocarse sobre el mercado asiático.

La Asesoría internacional en Japón que ofrece TGS para empresas de Japón se brinda a través de una red de profesionales independientes expertos en consultoría fiscal, consultoría legal y asesoría laboral. Las áreas que trabaja TGS con todos sus clientes de asesoría internacional en Japón son las siguientes:

• Planificación fiscal para empresas en Japón
• Análisis patrimonial de la empresa en Japón
• Procedimientos tributarios para empresas en Japón
• Asesoría en Sucesiones y donaciones en Japón
• Asesoría internacional en Fusiones y adquisiciones de empresas
• Asesoría en movilidad laboral internacional
• Servicios de outsourcing legal internacional en Japón
• Consultoría IT

El equipo multidisciplinar de asesores independientes de TGS garantiza un comprehensivo análisis de todos los aspectos involucrados en las cuestiones que puedan surgir a nuestros clientes, tanto a título personal como en el ámbito de sus empresas bien sea a nivel nacional como internacional. A través de su red internacional pueden proporcionar un servicio integral que abarca desde la constitución de empresas en el extranjero hasta la gestión contable, laboral y fiscal de las mismas.

El Grupo SBC proporciona a ambas compañías nacionales y extranjeras orientación inicial sobre la elección y el establecimiento de una entidad corporativa óptima, opciones de empleo, el seguro social y de recursos humanos, la estructuración eficiente y el cumplimiento de los impuestos. Con el apoyo continuo en términos de contabilidad mensual, preparación de impuestos y presentación, la externalización de todas las demás funciones de back office, incluyendo las aplicaciones de gestión de visados y de nóminas como telón de fondo; SBC es capaz de ofrecer consultoría de negocios sólida en estas áreas. Además, la compañía es capaz de ofrecer servicios de soporte de transacciones, tales como valoraciones de los activos y la diligencias debidas, además de identificar oportunidades únicas en el marco legal y fiscal japonés, y es también un proveedor líder de consejeros de directores y los representantes residentes en Japón, una vez más para ambas compañías nacionales y extranjeros.

La Oficina de Impuestos y Contabilidad Sumida es una firma de contabilidad en Japón establecida en 1927. Ofrecen asistencia con contabilidad mensual, preparación y presentación de impuestos.

Inmigración y Visados

El ámbito jurídico de la inmigración es de crucial importancia para las operaciones mercantiles y la estancia personal en Japón. En caso de infravalorar los aspectos vinculados a la compleja y exigente legislación de extranjería e inmigración en Japón, puede comprometer directamente el éxito de cualquier plan de desarrollo personal o empresarial. Los abogados de Japón asociados al Bufete Abogado Amigo ofrecen una asistencia completa e integral para cubrir todas las necesidades en materia inmigratoria de los clientes y conseguir el visado más indicado para sus necesidades. El equipo de abogados especializados en Derecho de Extranjería e Inmigración le acompañará durante todo el proceso, analizando estratégicamente el caso.

Apoyo a la Importación y Exportación

Desde la sede del Bufete Abogado Amigo en Ashikaga, nuestros abogados desarrollan activamente funciones de consultoría para la importación de productos en Japón. Nuestros abogados están a lado de nuestros clientes para ayudarlos a conseguir exportar eficazmente a Japón aprovechando todo el esfuerzo empresarial realizado para conseguir la apertura del mercado oriental, reduciendo los tiempos de espera y minimizando los costes vinculados a errores y obstáculos administrativos. Después de una fase de evaluación preliminar del modelo de negocio, se elabora un informe que recopila un abanico de opciones viables de mercado, para que la empresa pueda tomar decisiones con la mayor y mejor información disponible, tanto si se trata de un primer acercamiento al mercado como si se plantea la expansión de una red de venta ya establecida en Japón. Con un enfoque específico al asesoramiento a la exportación y a la internacionalización, se da soporte al lanzamiento de start-ups, la gestión y organización de su actividad en el territorio nipón, facilitando la creación de estructuras empresariales solventes y la creación de procesos de gestión eficientes y la logística.

Recursos Humanos y Contratación

IBSC puede buscar y presentarle candidatos específicos, incluyendo representantes en Japón, perfiles comerciales, contables o ingenieros, a través de agencias de contratación y colocación. Nuestro equipo de expertos del área de empresa puede proporcionarle información sobre el registro de la empresa, solicitudes de visado, trámites fiscales y laborales.

Incentivos Gubernamentales para la Inversión en Japón

Las autoridades locales y nacionales japonesas ofrecen una serie de incentivos para fomentar la inversión. Algunos ejemplos son el régimen tributario preferencial que incluye la reducción o la exención de:

• Impuestos empresariales
• Impuestos sobre activos fijos y adquisición de inmuebles
• Subsidios
• Suministro de terrenos y edificios
• Impuestos relacionados con sistemas de financiación y de préstamo

Estos incentivos buscan facilitar el establecimiento y crecimiento de nuevas empresas en el mercado japonés.

Desafíos y Cultura Empresarial Japonesa

Emprender en un territorio tan diferente a España como es Japón presenta desafíos únicos. El mayor problema suele ser el idioma, lo que subraya la necesidad de un asesor empresarial japonés acostumbrado a tratar con extranjeros. La principal preocupación consiste en ganarse la confianza de los japoneses, puesto que este es un factor esencial para tener éxito en Japón. Las relaciones personales son uno de los puntos principales a tener en cuenta a la hora de trabajar con los japoneses.

Desde el punto de vista de gestor de una empresa extranjera en Japón, lo que siempre llama más la atención es la implicación del personal japonés en la marcha de la empresa. Los empleados llegan antes de la hora para estar preparados desde el primer minuto de su horario laboral, no faltan nunca al trabajo, a veces vienen enfermos a la oficina. Se reúnen constantemente para que todos conozcan el trabajo de sus compañeros y se puedan ayudar. La clave de éxito japonés reside en la impecable organización de sus empresas. Desde el director hasta el último operario todos se esfuerzan en la misma dirección y hacen que la organización funcione como un reloj. La comunicación y solidaridad que existe en la empresa japonesa (es como la familia) posibilita este funcionamiento.

En una ocasión, un operario vestido con el mono de faena, bastante sucio, resultó ser el presidente de la empresa. Esto demuestra una cultura de humildad y dedicación al trabajo en todos los niveles.

Asesoramiento Especializado en Inversiones y Registro de Agencias

Nuestra empresa tiene su sede en Tokio, Nagoya y Osaka y respalda solicitudes de registro de agencias y asesoramiento de inversiones en todo el país. Brindamos una amplia gama de servicios financieros especializados, incluida la construcción de sistemas internos en el momento del nuevo registro, la formulación de regulaciones internas, el apoyo a entrevistas con la Oficina de Finanzas, así como el apoyo a las medidas de inspección financiera después del registro, la implementación de auditorías internas y capacitación interna y distribuir información sobre revisiones legales. Apoyamos plenamente el buen desarrollo empresarial de nuestros clientes.

La Corporación de Escribanos Administrativos de Apoyo brinda apoyo para el establecimiento de sistemas relacionados con negocios de asesoría y agencia de inversiones y para considerar el registro. Los sistemas relacionados con el negocio de instrumentos financieros se organizan de manera diferente dependiendo del contenido y la forma del negocio. Al proceder con la revisión, es importante comprender primero la estructura y el concepto general del sistema. El contenido del sistema a menudo se expresa en términos abstractos y no es raro que la gente no esté segura de dónde empezar a buscar. Por lo tanto, hemos compilado un documento que resume el enfoque del sistema para el negocio de asesoría y agencia de inversiones y los puntos que debe tener en cuenta al considerarlo.

Nuestros Detalles de Soporte para el Registro

Los servicios ofrecidos para el registro incluyen:

• Preparación del documento: Creación de un documento conceptual, preparación de un borrador de resumen y cuestionario, creación de procedimientos comerciales y reglamentos de la empresa, preparación del formulario de solicitud de registro y documentos adjuntos.
• Asistencia en la solicitud: Punto de contacto con las autoridades, preparación para entrevistas con autoridades y asistencia a entrevistas, soporte de aplicaciones y respuesta a preguntas de las autoridades, apoyo a los trámites de afiliación a la asociación.
• Consultoría: Brindar consultas sobre la preparación del personal y la estructura organizativa para la aplicación, apoyar consultas sobre esquemas, flujos de negocios, etc., apoyo en consultas sobre diversas otras aplicaciones y seguimiento continuo después del registro.
• Otros: Adquisición de diversos certificados necesarios para la aplicación.

Flujo de Registro de Asesoramiento de Inversiones

Este es el procedimiento para un servicio en el que se manejan solicitudes de registro ante la Oficina de Finanzas Local en nombre de personas que desean ingresar al negocio de asesoramiento de inversiones. Puede solicitar todo, desde la creación de documentos hasta la agencia de solicitud.

1. Consulta y Solicitud: La primera consulta es gratuita. Después de confirmar la situación actual y explicar la política de solicitud, si está satisfecho con el precio y el servicio proporcionado en el presupuesto, se envía su solicitud.
2. Reunión para Establecer Estructura Organizativa y Sistema de Gestión: Después de su solicitud, se celebra una reunión para establecer la estructura organizativa y el sistema de gestión necesarios para su solicitud.
3. Entrevista en la Oficina de Finanzas: Después de preparar un resumen, se tiene una entrevista en la Oficina de Finanzas. Se preparan los documentos necesarios como una hoja resumen para la entrevista preliminar y se asiste a la entrevista.
4. Creación de Formularios de Solicitud y Adquisición de Certificados: Una vez completada la entrevista, se revisa el borrador y, una vez completado el borrador final, se pide firmar y colocar su sello. Se pueden obtener en su nombre los certificados necesarios para su solicitud.
5. Solicitud Principal (Sello de Recibo): Una vez completada la entrevista, se completa un borrador final y se pide la firma y sello. El período de procesamiento estándar es de dos meses, a menos que existan problemas particulares, como correcciones.
6. Registro Completado y Notificación de Registro Emitida: La Oficina de Finanzas emitirá una notificación de registro y se determinará un número de registro. A partir de 2024, se emitirá en línea al gbizID del operador comercial. Se le pedirá que instale letreros, etc. como operador comercial de instrumentos financieros.
7. Depósito de Garantía Empresarial: Después de realizar un depósito de 500 millones de yenes en la oficina de asuntos legales competente, se envía una notificación de depósito utilizando el gbizID de la empresa y se envía la declaración de depósito original a la Oficina de Finanzas.
8. Respuesta al Sistema Financiero de ADR y Notificación de Cambio: Se procede con el proceso de solicitud para unirse a organizaciones como la Asociación Japonesa de Gestión de Activos. Al unirse a la Asociación, hay pasos como la solicitud de documentos, la revisión del sitio web y la entrevista. Después de superar la evaluación, el proceso de membresía se procesa una vez al mes con la aprobación de la Junta Directiva. Después de completar el trámite para unirse a la asociación, se envía una notificación de cambio a las autoridades.

Costos y Requisitos Clave para el Registro de Asesoría de Inversiones

*La corporación de escribanos administrativos no es una agencia gubernamental.

Ventajas de Contratar un Especialista para el Registro

Contratar a un escribano administrativo certificado o un experto en el campo del registro de empresas de asesoramiento en inversiones ofrece varias ventajas:

• Respuesta Rápida: Preparará su solicitud lo antes posible, lo que le permitirá ingresar al negocio lo más rápido posible.
• Consulta Inicial Gratuita: Permite resolver dudas iniciales sin coste.
• Construcción de un Sistema de Cumplimiento: Se pueden crear manuales de métodos comerciales y documentos adaptados a la situación real de la empresa, lo que permite crear adecuadamente un sistema de cumplimiento para las operaciones comerciales después del registro.
• Puesta en Marcha sin Problemas: Puede reducir tareas complicadas, como ir a la oficina de finanzas local y recopilar certificados, etc., para poder dedicar más tiempo a crear un sitio web, construir sistemas internos y mejorar su sistema de ventas, lo que puede conducir a un buen inicio del negocio después del registro.

Al confiar el proceso a un escribano administrativo certificado, usted puede preparar documentos estratégicos a largo plazo y obtener licencias pensando en el trabajo que se llevará a cabo después del registro de su negocio de instrumentos financieros. Es posible completar los procedimientos usted mismo, pero puede terminar teniendo problemas más adelante si el manual de métodos comerciales o las regulaciones de la empresa no están sincronizados con el trabajo real que desea realizar. Además, antes de presentar la solicitud, deberá preparar más de 30 tipos de documentos, algunos de ellos voluminosos, de 30 a 40 páginas, lo que dificulta su creación si se realiza el proceso por cuenta propia. Dependiendo de la exactitud de los documentos, la revisión puede no avanzar sin problemas y en algunos casos las autoridades pueden instar implícitamente a los solicitantes a buscar la opinión de un experto, lo que puede dar lugar a que la obtención de una licencia lleve aún más tiempo.

Se recomienda seleccionar cuidadosamente un contratista que tenga un historial comprobado de registro, conocimiento y experiencia en el campo de los servicios financieros que su empresa pretende adquirir. Debe elegir un contratista que esté familiarizado con el contenido del negocio de negociación de instrumentos financieros que desea llevar a cabo (práctica, estudios de casos, etc.) y que tenga experiencia, conocimiento y experiencia en los procedimientos administrativos. Dado que se trata de un procedimiento que consume relativamente tiempo, asegúrese de evaluar cuidadosamente el ritmo.

Servicios Continuos y de Especialización

Servicios de Asesoría Jurídica Post-Registro

Para las empresas registradas que ya han recibido el registro empresarial de asesoramiento en inversiones, se ofrecen "servicios de asesoría legal" que actúan en su nombre para cambiar los procedimientos comerciales y presentar informes comerciales a la oficina financiera. Esto incluye asistencia para:

• Cambiar el manual de procedimientos de trabajo debido a cambios en el sistema de compensación.
• Encargarse de las notificaciones de cambios en caso de modificación de funcionarios.
• Crear un sistema de cumplimiento en preparación para la inspección por parte de la Agencia de Servicios Financieros.
• Resolver la insuficiencia de preparación de documentos contables.
• Crear un manual de cumplimiento como preparación para las quejas de los clientes.

Servicio de Envío de Instructores Especialistas Financieros

Para empresas relacionadas con las finanzas, se ofrece un servicio de envío de instructores especialistas en finanzas. Se envían instructores expertos y familiarizados con el campo financiero a sesiones de formación internas para empresas financieras, diversos seminarios y conferencias financieras, etc. Esto puede cubrir:

• Prácticas financieras y cumplimiento.
• Medidas de inspección financiera.
• Formación interna periódica.
• Seminarios sobre regulaciones de la industria financiera.
• Formación externa sobre conocimientos financieros básicos a nuevos empleados.

Consultoría Lean Management

Shinka Management es una empresa global de consultores lean que presta apoyo a clientes de más de 70 países mediante la transferencia de conocimientos japoneses sobre gestión. Se especializan en la transferencia de los conocimientos de gestión japoneses a la industria mundial. Sus consultores lean están aquí para ayudar a aumentar la productividad y competitividad, proporcionando consultoría lean, capacitación lean y sus populares Lean Japan Tours. Entre sus consultores lean management se encuentran veteranos directores de fábricas Toyota de Japón y consultores lean senior que han desarrollado su experiencia en lean manufacturing directamente a través de la industria japonesa.

Nos centramos en ofrecer soluciones prácticas y aplicables para mejorar su negocio. Al implementar principios lean con nuestros clientes, la seguridad es la máxima prioridad para nuestros consultores lean. Al eliminar trabajo innecesario, obstáculos y frustraciones, el staff se libera para lograr un mayor valor añadido para el cliente. El valor, tal como lo percibe el cliente, es un impulsor clave para todas las actividades lean.

Los servicios de capacitación cubren las metodologías lean más poderosas desarrolladas por la industria japonesa y están diseñados para desarrollar a su personal con las habilidades que necesitan para sobresalir. Los tours lean Japan ayudan a descubrir la mejor forma de implantar el lean en su empresa, ofreciendo una oportunidad única de presenciar prácticas Lean de talla mundial en acción en organizaciones japonesas líderes.

La Clase Magistral en Liderazgo Lean, que se imparte tanto in situ como en línea, está dirigida por Hyodo Sensei, ex Gerente de Fábrica y Director de la planta de montaje final Toyota HiAce en Japón. #AskSensei es un evento online programado con regularidad que ofrece a la comunidad lean la oportunidad de participar en un debate con un ex Gerente de Fábrica de Toyota. Además, Shinka Management ofrece ventas y asistencia para OTRS, un software de estudio del tiempo y el movimiento basado en vídeo, diseñado para ayudar a analizar y documentar los procesos de trabajo estándar, y lograr una mejora de la productividad en las operaciones.