Apps y Herramientas Esenciales para Emprendedores: Evaluando Riesgos y Optimizando la Gestión

Al emprender, es crucial analizar la viabilidad de la idea de negocio y gestionar los riesgos de manera efectiva. Esto va más allá del capital inicial y se centra en asegurar que el resultado del negocio sea positivo. Afortunadamente, existen numerosas herramientas y aplicaciones diseñadas para facilitar este proceso y acompañar a los emprendedores en cada etapa.

Evaluación de la Viabilidad y Riesgos de una Idea de Negocio

El miedo al fracaso es una de las primeras sensaciones a las que todo emprendedor tiene que enfrentarse. Sin embargo, conocer la validez de una idea de negocio y mitigar los riesgos es posible a través de un testeo adecuado y el uso de herramientas especializadas.

Herramientas para Evaluar la Idea de Negocio

• Test de Ildefe (Instituto Leonés de Desarrollo Económico, Formación y Empleo): Esta herramienta analiza el grado de viabilidad y desarrollo de una idea de negocio. A través de 32 preguntas, distribuidas en cuatro factores (la idea, el mercado, el equipo promotor y los recursos), proporciona un resultado completo y óptimo en forma de puntos y un gráfico.
• Test Idea de Barcelona Activa: Esta aplicación, alojada en el Portal de Emprendimiento de Cultura E, permite a los emprendedores detectar, mediante una serie de 25 preguntas, las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas de su idea de negocio.
• Test de Autodiagnóstico de la Cámara Madrid: Un cuestionario dirigido a emprendedores y empresarios para evaluar la idea de negocio, las capacidades y habilidades para emprender y analizar el mercado. Ofrece una puntuación y un porcentaje obtenido por cada eje una vez finalizado el cuestionario.
• Scrum: Una herramienta para la gestión de proyectos que permite evaluar de una manera más amplia las posibles causas de riesgos y la viabilidad de una idea de negocio. Es simple, fácil de manejar, diseñada en hojas de Excel y descargable desde la página web www.navegapolis.net. Se divide en cinco áreas: Adquisición, Suministro, Desarrollo, Soporte y Organizacionales.
• Modelo de Determinación de Matriz de Posición Competitiva de los CEEI (Centros Europeos de Empresas Innovadoras): Permite elegir el factor a evaluar, requiriendo la respuesta de todos los parámetros. Evaluar tu idea es gratis, fácil y simple, lo que permite comenzar el emprendimiento con la seguridad de una idea con futuro.

Herramientas de Bankia y Solunion para Minimizar Riesgos

Para analizar los riesgos del entorno de una idea de negocio, Bankia, junto con Solunion (empresa experta en seguros de crédito), ha creado cuatro herramientas gratuitas para que los emprendedores puedan conocer de primera mano los riesgos y minimizar así el desconocimiento de la actividad emprendedora.

1. País Índex: Esta herramienta analiza el riesgo económico de un país. El usuario accede a la plataforma Soluciona Empresas, crea una cuenta y selecciona el país en un mapamundi. Cada estado seleccionado aparecerá de un color u otro según su nivel de riesgo.
2. Sector Índex: Permite conocer el nivel de riesgo de la actividad en la que se va a iniciar el negocio y el periodo medio de pago de las empresas del sector en cada país. El autónomo debe disponer de una cuenta en la plataforma Soluciona Empresas, acceder a la herramienta Sector Índex y seleccionar la actividad en la que opera. Luego aparecerán dos mapas mundiales, uno con el nivel de riesgo del sector y otro con el periodo medio de pago.
3. Cliente Índex: Proporciona un informe detallado sobre el nivel crediticio de los clientes de la empresa y/o de los potenciales consumidores de sus productos o proveedores. Para obtenerlo, es necesario tener una cuenta en Soluciona Empresas, acceder a la herramienta, descargar el formulario, rellenar los datos y enviarlo.
4. Recobra: El objetivo de esta herramienta es mostrar al pequeño empresario las facturas impagadas que puede cobrar hasta en 130 países. Para conocer las probabilidades de recobro de una factura, el usuario debe acceder con su cuenta a Soluciona Empresas, dirigirse al apartado Recobra y completar el formulario.

El objetivo es conocer bien el sector para poder tomar decisiones en función de la situación financiera de cada pequeño empresario.

Apps para la Gestión de Riesgos Operativos y Normativos

RiskApp: Tu Plataforma Integral para la Gestión de Riesgos

RiskApp es una plataforma digital innovadora creada para gestionar de manera ágil y efectiva los riesgos normativos y operativos de tu empresa. Con tecnología avanzada y un diseño intuitivo, facilita la identificación, evaluación y mitigación de riesgos en tiempo real.

Con RiskApp, puedes automatizar procesos críticos como la creación de informes y auditorías, lo que reduce el margen de error y agiliza la toma de decisiones. Esta herramienta transforma la gestión de riesgos en un proceso eficiente y libre de complicaciones.

RiskApp optimiza la gestión de riesgos de tu empresa con procesos automatizados, mejor toma de decisiones y un control completo. Su interfaz intuitiva y fácil integración aseguran un cumplimiento normativo eficiente y sin complicaciones. Nuestro equipo de soporte está siempre disponible para asistirte en la configuración y uso de RiskApp.

Asesor de Riesgos: Seguridad en el Lugar de Trabajo

Administra la seguridad dentro de tu negocio con esta galardonada aplicación de evaluación de riesgos. Esta herramienta de evaluación de riesgos, declaración de métodos, informe de incidentes y auditoría permite crear, almacenar y editar fácilmente evaluaciones en cualquier dispositivo, en cualquier lugar. También funciona sin conexión.

Todos los módulos incluidos en la suscripción:

• Evaluación de riesgos
• Declaración de método
• Informes de incidentes
• Auditorías personalizadas

Además, esta aplicación de seguridad es adecuada y totalmente personalizable para cualquier industria en todo el mundo. Con la aplicación de seguridad Asesor de riesgos en tu bolsillo, tu fuerza de trabajo puede producir evaluaciones de riesgos dinámicas en el sitio de riesgos, además la aplicación incluso funcionará sin conexión. Ya no es necesario realizar viajes de regreso costosos y largos a la oficina.

Módulo de Informe de Incidentes

Este módulo se centra en el registro de incidentes / accidentes. Cubre los registros de casi accidentes, accidentes y registros de mala salud. Informar y grabar son requisitos legales. El informe informa a las autoridades encargadas de hacer cumplir la salud y seguridad en el trabajo (HSE y autoridades locales) sobre incidentes graves y casos de enfermedades. Esto significa que pueden identificar dónde y cómo surgen los riesgos y si necesitan ser investigados. Para poder hacer esto, se deben registrar los detalles: aquí es donde entra este módulo.

Control de Gastos y Gestión Financiera para Emprendedores

Tener un control de gastos preciso es muy importante para tener éxito y asegurar el futuro de cualquier emprendedor. Por eso, empezar a usar una App de Control de gastos puede ser muy beneficioso.

Banktrack: Solución Integral de Control Financiero

Manuel, un emprendedor, se enfrenta mensualmente a la tarea tediosa de controlar los gastos asociados a cada pedido de diferentes proveedores, así como los ingresos que recibe. La gestión de estas transacciones, repartidas en varias cuentas bancarias, resulta confusa y poco práctica. Banktrack resuelve este problema.

Entre sus características están el control de tesorería, las alertas e informes y la categorización avanzada.

Planes de Banktrack

7 Consejos para una Mejor Gestión Financiera como Emprendedor

Además de elegir la mejor aplicación de control de gastos, recomendamos ciertos consejos y prácticas que pueden ayudarte como emprendedor a tener una mejor gestión:

1. Establecer un Presupuesto: Es fundamental tener un presupuesto claro y realista que establezca límites para los gastos y ayude a priorizar las inversiones.
2. Registrar Todos los Gastos: Llevar un registro detallado de todos los gastos y su categoría, incluso los pequeños, permite tener una visión completa de la situación financiera e identificar áreas de mejora.
3. Separar Finanzas Personales y Empresariales: Mantener las finanzas personales y empresariales separadas facilita la gestión y evita confusiones y problemas contables.
4. Revisar Regularmente los Informes Financieros: Programar revisiones periódicas de los informes financieros ayuda a identificar tendencias, oportunidades de ahorro y posibles problemas antes de que se conviertan en crisis.
5. Negociar con Proveedores: Buscar oportunidades para negociar precios con proveedores y buscar alternativas más económicas puede ayudar a reducir los costes operativos.
6. Automatizar Procesos: Utilizar herramientas de automatización para tareas repetitivas como la facturación y la conciliación bancaria puede ahorrar tiempo y reducir errores.
7. Diversificar Ingresos: No depender de una única fuente de ingresos puede proporcionar estabilidad financiera y proteger contra posibles contratiempos.

Otras Apps Imprescindibles para Emprendedores

Tu móvil se convertirá en una herramienta de trabajo importantísima. Aquí te presentamos otras aplicaciones esenciales:

• Apps de Facturación y Contabilidad:
  • Debitoor: Permite llevar la contabilidad en la nube y manejarla perfectamente desde el móvil, la tablet e incluso el ordenador.
  • Otra app para controlar la facturación y la contabilidad. Con el software de la aplicación se pueden guardar las cuentas en la nube e incluso contactar con el asesor o banco para facilitar la labor de contabilidad.
• Apps para la Gestión de Gastos:
  • Expensify: Si quieres llevar un control exhaustivo de tus gastos, Expensify es perfecta, similar a otras opciones versátiles que permiten una gestión eficiente a través de la incorporación de fotos de facturas y recibos directamente al libro contable.
  • Para aquellos emprendedores que comienzan con su aventura empresarial, pueden probar con Innyciate, desarrollada por la Junta de Andalucía para realizar simulaciones. Si tu trabajo como emprendedor te exige muchos viajes o el control de muchos recibos y tickets de gasto, esta app será muy importante, ya que con solo hacer las fotos de los tickets e introducir el tipo de gasto e importe, se incorporarán a tus ficheros.
• Apps de Organización y Productividad:
  • Asana: Ideal para una perfecta organización, permite la gestión de proyectos, así como su administración. Todo proyecto emprendedor requiere de un seguimiento exhaustivo.
  • Evernote: Un bloc de notas que permite escribir ideas, recopilar formatos como vídeo, texto, dibujos, audio e incluso PDF, añadir comentarios a las notas y guardar facturas y recibos.
  • Trello: Con cierta similitud a Evernote o Asana, Trello es una de esas apps de reuniones y gestor de tareas que permite coordinar grandes equipos de trabajo. Se pueden asignar tareas a diversos miembros y comprobar el grado de cumplimiento.
  • Una app para ver las tareas pendientes, capaz incluso de preguntar por los trabajos pendientes cada día para que puedas añadir alarmas a diversas horas.
  • Otra app para reuniones que te ofrece un calendario efectivo y eficiente es una herramienta primordial para que ninguna tarea o reunión se olvide.
  • Una útil herramienta para gestionar reuniones con fecha y hora.
  • Una app ideal para personas con muchas ideas. Gracias a esta aplicación podrá crear tus propios mapas, es decir, es como trasladar tu cerebro a la pantalla del móvil.
  • Una app para reuniones y grupos de trabajo pensada especialmente para el trabajo colaborativo. Si necesitas un contacto permanente con tu equipo de trabajo, no dudes en usar esta herramienta que permite la gestión efectiva del proyecto.
  • Cualquier iniciativa puede ser controlada con eficiencia desde el móvil con esta aplicación.
  • Para recordar todas las tareas pendientes, esta aplicación móvil permite crear listas de tareas múltiples e incluso compartirlas con otros miembros de tu equipo o usuarios.
• Apps para la Creación y Almacenamiento:
  • Un servicio de alojamiento en la nube que permite guardar archivos y tenerlos perfectamente sincronizados y seguros en diversos equipos o terminales.
  • Una app que se centra en emprendedores que optan por la modalidad de la start up. Sirve para crear planes de negocio, las expectativas y los objetivos marcados, el desarrollo de un plan de marketing fiable, etc.
• Apps de Comunicación:
  • Tango: Facilita la realización de videollamadas de calidad y llamadas de voz que no consumen la tarifa contratada, manteniendo un contacto fluido con los miembros de tu equipo o con tus clientes.
• Apps de Ventas e Inventario:
  • Llevar la cuenta del volumen de ventas de tu inventario también es primordial en todo negocio de emprendimiento.

EmprendApp: La Red Social y Herramienta de Apoyo para Emprendedores

Descubre EmprendApp, una app diseñada por emprendedores para otros emprendedores. Es una herramienta digital para compartir tus ideas con otras personas y así buscar sinergias. El Blog de EmprendApp es un blog para emprendedores, enfocado en guiar a los primerizos en sus primeros pasos, dando confianza en que "si se intenta, sí se puede".

EmprendApp es la primera red social para emprender, pensada y diseñada por emprendedores con sus necesidades y las tuyas. Si tu idea de negocio es buena, pero para ponerla en marcha necesitarás un diseñador gráfico, un programador… y en EmprendApp los encontrarás.

Servicios de EmprendApp

• Listado de Subvenciones y Concursos: Encuentra el mayor listado de subvenciones para emprendedores y concursos de España. El listado se actualiza continuamente, y para cualquier duda, puedes consultar al equipo de abogados expertos que te asesorarán sobre qué subvenciones encajan con tu proyecto y forma jurídica.
• Gestión de Subvenciones: Si no te gustan los papeleos, puedes contratar al equipo de EmprendApp para gestionar la solicitud de tu subvención, la presentación y rectificación de datos en caso de ser necesario. Un equipo de abogados expertos te realizará un informe sobre las subvenciones disponibles y cómo optar a ellas. Este informe inicial incluye toda la información necesaria para solicitar la subvención, como plazos y documentación. Para la presentación, suele necesitarse un plan de negocio, que está incluido en el coste de presentación (un plan complejo podría tener un coste añadido).
• Registro de Marca y Asesoramiento Legal: EmprendApp te ayuda en las primeras fases del emprendimiento, desde convertir la idea inicial en algo real hasta encontrar subvenciones. Con la versión premium de la app, podrás consultar dudas con abogados expertos, que te orientarán sobre la forma jurídica que mejor se adapta a tus necesidades (por ejemplo, autónomo o sociedad limitada).
• Valoración de Ideas: Si necesitas recopilar datos antes de lanzarte, esta app te permite obtener valoración por parte del usuario final, clave para el éxito de un negocio según la metodología Lean Startup.

Descarga la red social para emprendedores en tu móvil IOS o Android.

Recursos Adicionales para Emprendedores

• Para empezar, la primera app básica según los expertos es para nombrar tu negocio y comprobar la disponibilidad del dominio web.

Autor: Alfonso Prim - Lanzo y ayudo a lanzar proyectos en Internet aplicando Lean Startup y herramientas de marketing online.

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