La Altura Ideal de una Mesa para Coworking: Claves para la Ergonomía y el Bienestar Laboral

Pasamos buena parte del día frente a un escritorio, y sin embargo, pocas veces nos preguntamos si la altura de la mesa es la adecuada. La altura de la mesa no es un detalle menor. Las consecuencias de una mala postura no aparecen de un día para otro, pero con el tiempo son inevitables. Un escritorio a la altura correcta es fundamental para trabajar en condiciones óptimas.

¿Cuál es la Altura Estándar de un Escritorio?

La mayoría de los escritorios de oficina tienen una altura estándar de entre 72 y 75 centímetros desde el suelo hasta la superficie. Esta medida está pensada para una persona de entre 1,70 y 1,80 metros de altura. La altura estándar de una mesa o escritorio se encuentra entre los 71 y 79 centímetros, con un promedio en 73-75 cm. La medida recomendada para la mayoría de las personas es la altura mínima de 73 centímetros.

Sin embargo, la altura “estándar” es útil como referencia, pero la medida correcta es la que alinea tus codos a 90-100° y mantiene los pies planos. No todos encajamos en ese rango de estatura, por lo que es crucial considerar adaptaciones.

Regulaciones y Normativas Ergonómicas

Las empresas fabricantes de mobiliario para hogares y oficinas en España se adhieren rigurosamente a las regulaciones ergonómicas específicas establecidas por la normativa nacional. Esto asegura que sus productos satisfagan las necesidades de bienestar y salud de quienes los utilizan. Además, hay regulaciones a nivel europeo que supervisan y establecen estándares de seguridad para los muebles de oficina.

Las Notas Técnicas de Prevención (NTP) y las normas UNE-EN sobre ergonomía proporcionan pautas para el diseño de mobiliario de oficina que promueven la salud corporal. Por ejemplo:

• La norma UNE-EN 527-1 dicta que las mesas de altura ajustable deben tener una altura nominal entre 68 y 76 centímetros.
• En cuanto a las superficies de trabajo fijas, la altura debe oscilar entre 70.5 y 73.5 centímetros.
• El espacio para las piernas debe superar los 65 centímetros de altura a lo largo de toda su profundidad, medido en mesas regulables con una altura de 72 centímetros.

Para empleados con necesidades especiales, amparados por la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, se deben considerar adaptaciones específicas. El Instituto de Biomecánica de Valencia aconseja que las mesas para usuarios en sillas de ruedas tengan una altura de 75 centímetros, con un rango ajustable entre 70 y 76 centímetros. Para las mesas de ordenador en estos casos, la altura debe oscilar entre 74 y 75 cm.

Factores Clave para Determinar la Altura Correcta del Escritorio

La “altura ideal” no es un número fijo, sino un rango que encaja con tu cuerpo y tus tareas. Varios criterios ayudan a definir la altura óptima del escritorio para cada usuario:

1. Altura de la Persona y Postura

Una vez sentada, la persona debe poder adoptar una postura cómoda que no genere tensión. Si al apoyar los antebrazos sobre el escritorio notas que tus hombros se levantan, la mesa es demasiado alta. Si, por el contrario, tus muñecas se flexionan hacia arriba o sientes que tienes que encorvarte, es demasiado baja.

La postura correcta implica:

• Los antebrazos, apoyados planos sobre el escritorio, deben formar un ángulo recto (90-100°) con los brazos.
• Los hombros deben estar relajados y la espalda en una posición cómoda y neutra, bien apoyada.
• Los pies deben apoyarse completamente en el suelo y las piernas formar un ángulo de 90°.

Un buen punto de partida es ajustar primero la altura de la silla hasta que los pies queden bien apoyados. Después, comprueba si los brazos mantienen ese ángulo de 90 grados. Si no, toca actuar sobre la mesa.

Para elegir una altura adecuada según la estatura de la persona, se puede considerar lo siguiente:

2. Tipo de Actividad

La ergonomía varía según la actividad. No es igual diseñar con tableta, escribir código o atender llamadas. La funcionalidad de tu mesa influye directamente en la altura ideal.

• Si escribes mucho con teclado, baja 1-2 cm.
• Si dibujas o anotas, sube 1-3 cm.

Para trabajar de pie, la referencia vuelve a ser el codo: mantén los antebrazos paralelos al suelo. Dependiendo de la labor, la altura de la mesa puede variar entre los 70 y 120 centímetros. Para el trabajo pesado, la altura mínima se encuentra entre los 65 y 95 centímetros. Mientras que para el trabajo de precisión es de 95 a 120 cms, ya que se necesita tener más cerca lo que se está manipulando.

Si la tarea requiere alta movilidad corporal, como detrás de un mostrador o en una cadena de montaje, la mesa y la silla deben contar con una altura diferente y es recomendable tener un mueble para apoyarse siempre que se necesite.

3. Duración del Uso del Escritorio

Para quienes permanecen sentados durante largos periodos -por ejemplo, unas 8 horas al día- se recomienda equipar el puesto con un escritorio que permita alternar posturas. Aunque aciertes con el tablero, puedes perder ergonomía por detalles. Si pasas más de 6 horas sentado o compartes puesto, una mesa elevable aporta salud y flexibilidad.

En oficinas modernas, los escritorios regulables en altura se han convertido en la mejor opción. Permiten variar la altura de la superficie de trabajo mediante un mecanismo eléctrico o manual. Sin embargo, tampoco se recomienda mantener la posición de pie durante demasiado tiempo. El objetivo es evitar tensiones excesivas en el cuerpo. Así, al ajustar el escritorio a la posición de pie, el brazo y el antebrazo apoyados sobre el tablero también deben formar un ángulo de 90°.

Consecuencias de una Mala Postura y Retos de la Ergonomía

Un escritorio demasiado alto o demasiado bajo puede provocar dolor y fatiga. Permanecer sentado entre 7 y 8 horas también plantea problemas relacionados con los músculos. Pueden aparecer trastornos musculoesqueléticos (TME), como tendinitis o dolor de muñeca, así como dolores cervicales o de espalda. Los TME representan las enfermedades profesionales más comunes en Europa y pueden deberse a la adopción de posturas incómodas y al mantenimiento prolongado de posiciones sentadas o de pie.

Cuando permanecemos sentados todo el día, podemos sufrir una mala circulación sanguínea, lo que provoca fatiga. La fatiga afecta la concentración, reduciendo la motivación y la productividad. Una posición óptima ayuda a evitar estos inconvenientes.

Además de las enfermedades cardiovasculares y otras complicaciones como la diabetes, pasar muchas horas sin moverse de la silla puede provocar cáncer. Según estudios, por cada diez horas sentados necesitaríamos compensar con 40 minutos de ejercicio.

Optimización del Espacio de Trabajo Ergonómico

En Entornos de Flex Office

El diseño del puesto de trabajo ha evolucionado significativamente. Aunque es evidente elegir la altura perfecta para un puesto individual, la cuestión se complica en el flex office, donde los puestos no están asignados y deben adaptarse a la morfología de cada empleado. La solución ideal en un entorno de flex office es el escritorio profesional regulable en altura eléctrico. El ajuste de altura se realiza sin esfuerzo y, además de adaptarse a personas de diferentes tallas y permitir alternar entre las posturas de pie y sentado, facilita el acceso a personas con movilidad reducida.

En una reforma reciente, se combinaron puestos fijos a 74 cm para tareas administrativas con 5 islas elevables (rango 65-125 cm) para diseño y reuniones rápidas.

Para el Teletrabajo

El teletrabajo debe desarrollarse en condiciones óptimas. Se recomienda no instalarse en una esquina de la mesa del comedor, sino crear un espacio de trabajo dedicado y ergonómico, que incluya un escritorio a la altura adecuada. Si no es posible adquirir un escritorio ergonómico nuevo, se pueden adaptar soluciones:

• Si el escritorio está demasiado alto, aumenta la altura del asiento.
• Si el escritorio está demasiado bajo, súbelo con calzos o pies elevadores, asegurándote de que quede estable.
• Si la silla es demasiado baja y no se puede regular, coloca un cojín para elevar la altura del asiento.
• Si el respaldo no ofrece buen apoyo, añade un cojín para reforzar la zona lumbar.
• Para evitar tensiones musculares en el cuello y los hombros, sitúa la pantalla a la altura de los ojos, elevándola con un soporte o unos libros.

Aspectos Clave Adicionales para un Puesto de Trabajo Ergonómico

Además de la altura del escritorio, elegir un buen equipamiento favorece la adopción de una postura saludable.

1. Silla Ergonómica de Oficina: Es el ajuste más importante después del escritorio, ya que está en contacto directo con el cuerpo. Debe regularse en altura y, según el modelo, ofrecer parámetros de ajuste para:
   • Inclinación del respaldo y tensión de la inclinación.
   • Profundidad del asiento.
   • Altura y profundidad del soporte lumbar.
   • Reposabrazos con ajuste de altura, profundidad, anchura y capacidad de giro.
2. Pantalla del Ordenador: Debe colocarse a la altura de los ojos o ligeramente por debajo. Un elevador o brazo articulado para monitor permite ajustar la altura y el ángulo deseados. Si se usan dos monitores, deben colocarse directamente frente al usuario.
3. Periféricos del Ordenador: El teclado y la pantalla deben estar alineados. Se puede optar por un ratón ergonómico o una alfombrilla ergonómica con cojín para la muñeca.
4. Organización del Espacio: Armarios y accesorios de almacenamiento deben organizarse estratégicamente para mantener el espacio ordenado. Los documentos de uso frecuente deben estar a la altura de los ojos y al alcance de la mano.

Si el tablero es fijo y queda alto, sube la silla hasta que tus codos queden a nivel del tablero y usa un reposapiés para mantener los talones apoyados.

Conclusión

Escoger de forma adecuada una mesa según su altura y características dimensionales será muy positivo. La altura ideal del escritorio es aquella que se adapta a la morfología del usuario. Este parámetro forma parte de un conjunto de principios esenciales para crear un espacio de trabajo que preserve la salud, el bienestar y la motivación de los equipos, aumentando los niveles de productividad y evitando dolencias a largo plazo asociadas a malas posturas. Contar con una mesa de trabajo con la altura correcta permite el uso de ordenadores portátiles de forma más cómoda, aunque estos equipos no están recomendados para usos prolongados en jornadas laborales.

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