Guía Completa para Darse de Alta como Autónomo: Trámites, Opciones y Ventanilla Única

Iniciar una actividad por cuenta propia en España implica una serie de trámites esenciales para formalizar tu situación como trabajador autónomo. Para abrir tu negocio o empezar como freelance lo más sencillo es darte de alta como autónomo online, que incluye el alta en Seguridad Social y Hacienda. Te explicamos cuáles son los trámites necesarios y las opciones disponibles para darte de alta de manera eficiente.

Requisitos Fundamentales para Ser Autónomo

Si eres mayor de 18 años y vas a realizar de manera habitual una actividad económica sin un contrato de trabajo que te vincule a una empresa tienes que darte de alta en la Seguridad Social como trabajador autónomo. El autónomo es responsable de darse de alta si cumple los requisitos indicados y, en caso de no hacerlo, corre el riesgo de que sea la propia Seguridad Social la que proceda al alta a posteriori y con efectos retroactivos. Antes de empezar, el futuro autónomo debe saber que no existe capital mínimo legal para ser autónomo, pero que con esta forma legal, se responsabiliza con todo sus bienes de las futuras deudas que pueda contraer.

Métodos para Darse de Alta como Autónomo

Existen diversas vías para completar el proceso de alta, adaptándose a las preferencias y necesidades del futuro autónomo:

Alta Online a Través de un Punto PAE (Ventanilla Única)

El alta online a través de un punto PAE es la solución más rápida y cómoda para cumplir con el trámite y darte de alta como autónomo online. Este sistema centralizado, que actúa como una verdadera ventanilla única, integra la declaración censal del modelo 036 en el Documento Único Electrónico (DUE), simplificando considerablemente el proceso.

Hacerte autónomo con la gestoría online de Infoautónomos no te llevará tiempo ni desplazamientos.

Alta Online Directa en la Web de Hacienda y Seguridad Social

También puedes realizar el alta de forma independiente. Esto incluye el alta online en la web de Hacienda y a través de la sede electrónica de la Seguridad Social. De hecho, recuerde que a partir del 1 de octubre, todos los autónomos van a estar obligados a gestionar por vía electrónica los trámites relacionados con la afiliación, la cotificación y la recaudación de cuotas.

Alta Presencial en Oficinas

Aunque la tendencia es la digitalización, el alta presencial en oficina sigue siendo una opción. Para darse de alta presencialmente en la Seguridad Social, deberá rellenar el modelo TA0521.

Trámites Fundamentales para el Alta

Recuerda que el día que comiences a realizar tu actividad como trabajador autónomo tienes que estar de alta tanto en la Seguridad Social como en Hacienda.

Alta en la Seguridad Social: Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA)

Lo primero, debe ir a la Tesorería General de la Seguridad Social. Allí debe obtener el número de afiliación a la Seguridad Social si no lo tiene y darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. Tienes que tramitar tu solicitud de alta en la Seguridad Social. En el trámite de alta tendrás que indicar la actividad a la que te vas a dedicar, elegir una base según la previsión de tus rendimientos netos mensuales y solicitar, siempre que cumplas los requisitos exigidos, la aplicación de alguno de los beneficios.

Base de Cotización y Cuota de Autónomos

La cuota de autónomos será un porcentaje de la base de cotización. Y a partir de ese promedio mensual que vas a hacer de tus rendimientos netos, tendrás que seleccionar la base de cotización que determinará tu cuota a pagar. La base de cotización elegida para la cuota de autónomos es un factor clave en la planificación de tus gastos.

La Tarifa Plana para Nuevos Autónomos

Como nuevo autónomo puedes acogerte a la tarifa plana de 80 euros, la bonificación más célebre entre las que aplica la Seguridad Social. La tarifa plana para nuevos autónomos es de 80 euros durante los 12 primeros meses de actividad, independientemente de sus ingresos.

Cobertura de Contingencias

En el momento de inscribirse, deberá hacer constar la entidad gestora o mutua por la que opta para cubrir el riesgo por enfermedad profesional y accidente de trabajo. Desde 2007, todos los autónomos tienen la obligación de cubrir estas contingencias, además de la incapacidad temporal, con una mutua.

Alta en Hacienda: Declaración Censal e IAE

Otra visita obligada es a la Agencia Tributaria para darse de alta en el Censo de Empresarios. La información que le van a solicitar se utilizará también para gestionar los impuestos a los que debe hacer frente. El modelo 036 de declaración censal es para cualquier obligado tributario que deba cumplir con la obligación tributaria formal de presentar esta declaración. La tramitación del alta en Hacienda no tiene ningún coste como tal. Tanto en el IRPF como en el IVA pagarás en función de lo que factures, de manera que si no facturas nada no tendrás ningún coste en impuestos. A la hora de declarar la actividad, tendrás que seleccionar alguno de los epígrafes del Impuesto de Actividades Económicas (IAE). Lo normal será que estés exento del pago del IAE, ya que sólo se debe pagar en el caso de facturar más de un millón de euros anuales.

Trámites Adicionales y Obligaciones Específicas

Ahora bien, aquellos autónomos que tengan un local abierto al público o contraten trabajadores, deben realizar unos trámites adicionales.

Licencias de Apertura y Comunicación de Centros de Trabajo

Si vas a tener un local abierto al público necesitarás una licencia de apertura. Es necesario solicitar las licencias pertinentes en función del tipo de actividad que vaya a desarrollar. Las licencias varían de una comunidad a otra y de un municipio a otro. A partir de su presentación podrás abrir al público.

La apertura, instalación, traslado y ampliación de centros de trabajo conlleva la obligación de comunicárselo a la autoridad laboral competente. Esta obligación se extiende a la reanudación de la actividad después de alteraciones, ampliaciones o transformaciones importantes.

Certificados de Alta de Autónomos: Importancia y Obtención

Hay ocasiones, en la vida del autónomo, en las que tiene que verificar su condición de trabajador por cuenta propia, para lo que dispone de un documento: el certificado de alta de autónomos. Disponer del certificado de alta, siendo autónomo, es fundamental (aunque no obligatorio), ya que ayuda, en primer lugar, a confirmar el estado laboral (como trabajador por cuenta propia) y, sobre todo, su legalidad (es decir, a demostrar que se es autónomo y que se está afiliado al Régimen de Autónomos). En segundo lugar, el certificado de alta de autónomos es clave en una gran parte de los trámites administrativos, fiscales y laborales que el autónomo realiza a lo largo del año (hasta, incluso, para actualizar alguno/s de sus datos personales).

Cómo Obtener tus Justificantes de Alta

• Informe de alta de autónomos en la Seguridad Social: Entra en la sede electrónica de la Seguridad Social y sigue la siguiente ruta: Ciudadanos, Informes y certificados, Informe de Situación Actual del Trabajador. Utilizando esta plataforma, para trámites con la Seguridad Social, se puede obtener el duplicado del certificado de alta de autónomos de manera sencilla (siempre que se disponga, eso sí, de certificado digital). Otra opción, al solicitar el duplicado, es la página web de la Seguridad Social. Deberás pulsar continuar en los pasos indicados.
• Justificante de alta como autónomo en Hacienda: Entra en la web de la Agencia Tributaria, Todas las Gestiones y luego Censo, NIF y Domicilio Fiscal.

Pasos Clave para Darse de Alta como Autónomo

Para facilitar la comprensión, presentamos una tabla resumen de los pasos más importantes: