Guía Completa para Darse de Alta como Arquitecto Autónomo en España: Requisitos y Trámites Esenciales

Todos los emprendedores y nuevos autónomos que estén iniciando una actividad empresarial por cuenta propia deben cumplir una serie de requisitos burocráticos antes de comenzar a desempeñar la actividad empresarial en cuestión. Si deseas emprender o comenzar una actividad económica por tu cuenta, deberás darte de alta como autónomo.

Ser trabajador autónomo consiste en realizar una actividad empresarial por tu propia cuenta. Para poder llevarlo a cabo, en primer lugar, es necesario darse de alta como autónomo, tanto en la Seguridad Social como en la Agencia Tributaria. Aquí te compartimos los puntos clave del proceso que debes seguir para darte de alta y ejercer tu actividad profesional como arquitecto autónomo, sin sufrir en el camino.

Lo primero que debes saber es que este es un proceso que consta de dos partes principales: el alta en Hacienda y el alta en la Seguridad Social al Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Como cualquier proceso burocrático, la apertura de tu propio negocio puede parecer más complicada de lo que verdaderamente es.

Es importante destacar que los arquitectos que trabajan por cuenta propia tienen la posibilidad de cotizar a un sistema privado a través de hna, la Mutualidad de los Arquitectos y Químicos, que ofrece respuestas en materia de previsión, ahorro, salud y seguros para cada etapa de la vida profesional y personal, tanto a ellos como a su entorno. Así, pueden optar entre cotizar a través de la Seguridad Social o con hna, que ofrece de manera más flexible y económica todas las coberturas necesarias y exigidas, así como asesoramiento personal.

Requisitos Generales para el Alta de Autónomo

Antes de darte de alta como autónomo, debes tener claro qué es lo que necesitas. No existen requisitos especiales por ley para darse de alta como autónomo en España, solo es necesario que residas en el país para poder llevar a cabo una actividad empresarial por cuenta propia. Debes tener en cuenta que ser autónomo significa llevar a cabo una actividad económica a título lucrativo, no estar sujeto a ningún contrato y realizarla de forma habitual, personal y directa.

A nivel general, deberás tener a mano tus datos personales y la información correspondiente a tu actividad económica, incluyendo:

• DNI, NIE o pasaporte: Para la identificación personal.
• Datos bancarios: Vinculados al pago de cotizaciones e impuestos.
• Especificaciones sobre la actividad que se realizará: Descripción del tipo de servicios de arquitectura que ofrecerás, el lugar donde se llevará a cabo, etc.

Pasos Esenciales para Darse de Alta como Arquitecto Autónomo

El proceso para establecerte como arquitecto autónomo se estructura en varios trámites clave que te detallamos a continuación.

1. Alta en Hacienda (Agencia Tributaria)

Darte de alta en Hacienda es el primer paso que debes dar. Para ello, deberás presentar los modelos 036 o 037 de la declaración censal, en la que expondrás datos personales y de interés, tales como tu nombre y apellidos, la actividad a la que te quieres dedicar y la localización de tu futuro negocio, así como los impuestos que pagarás en base a determinados factores.

• Modelos 036 o 037: Estos modelos se utilizan para solicitar el alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores de Hacienda. El modelo 037 es una versión simplificada, en función de la cantidad de detalles que necesites precisar. Es importante saber que cada vez que se produzca alguna variación de estos datos será necesario presentar un nuevo formulario.
• Impuesto de Actividades Económicas (IAE): Al hacer esto, también te darás de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE), que corresponde a la Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE). A la hora de declarar la actividad, tendrás que seleccionar alguno de los epígrafes del IAE. Lo normal será que estés exento de pagar este impuesto, ya que solo es necesario hacerlo si facturas más de un millón de euros anuales.
• Ubicación de la actividad: Hacienda quiere saber dónde trabajas. Deberás indicar si lo haces desde casa, en un despacho u oficina o en un local. Si vas a trabajar en casa, debes indicarlo en el modelo 036.
• Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI): Si vas a facturar a clientes europeos, deberás solicitar tu inclusión en el ROI para poder facturarles sin IVA.

La tramitación del alta en Hacienda no tiene ningún coste como tal. Tanto en el IRPF como en el IVA pagarás en función de lo que factures, de manera que si no facturas nada no tendrás ningún coste en impuestos.

2. Alta en la Seguridad Social (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos - RETA)

El segundo paso que deberás abordar es el alta en la Seguridad Social. Es obligatorio hacerlo en un plazo de 30 días después de formalizar tu alta en Hacienda, aunque el primer paso a realizar para darse de alta de autónomo, es la inscripción en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social, en un plazo de 60 días antes de comenzar con la actividad empresarial. Deberás solicitar tu inscripción en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).

• Modelo TA0521: El documento que debes cumplimentar es el formulario TA0521, y necesitarás llevar una copia de tu solicitud de alta en Hacienda. Si has decidido darte de alta como parte de una comunidad de bienes deberás aportar un contrato suscrito por los demás socios. Si, por otra parte, te das de alta como socio de una sociedad presentar una copia del documento de constitución de sociedad será un requisito necesario.
• Base de cotización y coberturas: Este es el momento en el que deberás definir tu base de cotización y las coberturas por las que cotizarás (contingencias comunes, accidentes de trabajo, enfermedades profesionales…). Desde 2007, todos los autónomos tienen la obligación de cubrir estas contingencias, además de la incapacidad temporal, con una mutua. A partir de 2023, la cuota de autónomo se determina en función de los ingresos reales. Puedes ajustar tu cuota a tus ingresos netos cuando estos varían. Cada año la Seguridad Social regulariza tu cuota de autónomo: si cotizaste más de lo que ganaste, te devolverá la diferencia.
• Tarifa Plana: Como nuevo autónomo puedes acogerte a la tarifa plana de 80 euros, la bonificación más célebre entre las que aplica la Seguridad Social. La tarifa plana para nuevos autónomos es de 80 euros durante los 12 primeros meses de actividad, independientemente de sus ingresos. Los 12 meses siguientes, se tendrá la opción de mantener esa cuota solo si los ingresos que se reciben son inferiores al Salario Mínimo Interprofesional (SMI).
• Coste y sanciones: Darse de alta en la Seguridad Social no tiene ningún coste, pero existe una cuota mensual mínima que hay que abonar a la Seguridad Social, en función de los ingresos del trabajador. Si te das de alta como autónomo fuera de plazo, la Seguridad Social puede imponerte una sanción económica que oscila entre el 1% y el 20% de la cuota correspondiente a los días de retraso, con un mínimo de 60 euros. No obstante, la sanción puede ser mayor si la Seguridad Social detecta un fraude o un incumplimiento de las obligaciones fiscales.
• Mutualidad de Arquitectos (hna): Los arquitectos que trabajan por cuenta propia tienen la posibilidad de cotizar a un sistema privado a través de hna, la Mutualidad de los Arquitectos y Químicos. Así, pueden optar entre cotizar a través de la Seguridad Social o con hna, que ofrece de manera más flexible y económica todas las coberturas necesarias y exigidas, así como asesoramiento personal.

3. Licencia de Apertura y Actividad (Ayuntamiento)

Si tu actividad se desarrollará en un local físico, deberás solicitar la licencia de apertura ante el Ayuntamiento de tu localidad, generalmente en el área de urbanismo. En el caso de que vayas a abrir un local o un establecimiento para llevar a cabo tu actividad empresarial, para el alta como autónomo, debes solicitar la licencia de apertura y obras en el ayuntamiento, normalmente en el departamento o área de urbanismo.

• Coste de la licencia: El coste que supone la licencia de apertura depende de la relevancia comercial de la calle en la que se ubique, el tamaño del local que se vaya a utilizar y el tipo de actividad.
• Tipos de actividades: Los ayuntamientos las categorizan como “inocuas” (que no generan molestias o peligros para bienes o personas) o “actividades calificadas” (que sí los generan). Para estas últimas, el coste del permiso municipal es mayor, además de un mayor número de requisitos administrativos, como el de la presentación de un proyecto técnico firmado por un perito o arquitecto técnico autorizado.
• Actividad desde el domicilio: Existen algunas actividades exentas de solicitar esta licencia, que son las que se realizan en el domicilio particular y que no conllevan la atención al público ni molestias a los vecinos. Según la normativa del mismo, puedes ejercer como “arquitecto sin despacho” o tendrás que declarar una habitación en tu vivienda.
• Licencia de obras: Si necesitas realizar obras en tu local, la licencia de obras consiste en un permiso que debes solicitar en el departamento de urbanismo de tu municipio.

En muchos casos, debido al excesivo tiempo de espera para la aprobación de las licencias, los ayuntamientos permiten que comiences tu actividad como autónomo una vez hayas presentado la solicitud. Pero para esto debes cumplir todos los requisitos que se te solicitan, porque si no lo haces, deberás cerrar el negocio, subsanar los errores y con la posibilidad de pagar una multa.

4. Comunicación de Apertura del Centro de Trabajo

El siguiente y último paso, si aplica, es la comunicación de apertura del centro de trabajo. Es decir, debes notificar a la autoridad laboral competente (generalmente la consejería de empleo de la Comunidad Autónoma) que estás a punto de iniciar una actividad empresarial, así como de la instalación o traslado de cualquier centro de trabajo en un plazo de 30 días. Aquellos autónomos que abran un espacio donde emplearán a otros trabajadores, deberán comunicar la apertura del centro de trabajo en la Consejería de Trabajo de su comunidad autónoma.

Para realizar este trámite necesitarás presentar datos como el DNI o NIE, información sobre la actividad a desarrollar y los trabajadores que se contratarán. Este trámite también debes realizarlo si reanudas tu negocio tras su cierre debido a transformaciones importantes del mismo. Es importante destacar que este paso sólo será necesario si quieres establecer tu empresa en un local físico o si vas a contratar personal.

5. Colegiación Profesional

Colegiarte es una opción recomendable. Tu colegio dispone de un fondo de recursos considerable para que no estés perdido, mucha formación reglada con descuentos para colegiados y departamentos especializados. Además, según para qué tipo de firmas de proyectos, colegiarse es obligatorio.

Cómo Realizar los Trámites de Alta

Puedes llevar a cabo los trámites de alta de autónomo de varias formas:

• Alta online a través de Puntos PAE: Cualquier persona puede darse de alta como autónomo en Internet. Esto es posible realizarlo a través de los Puntos de Atención al Emprendedor (Puntos PAE), los cuales están certificados por el Ministerio de Economía e Industria, que te dan la opción de tramitar vía online el alta como autónomo mediante el Documento Único Electrónico (DUE). Este simplifica los trámites y ahorra visitas, ya que los hace de forma conjunta, siguiendo los plazos marcados por Ley.
• Alta online a través de las Sedes Electrónicas: Además de esto, también se puede realizar en la Sede Electrónica de la Seguridad Social (a través de Importass) y en la de la Agencia Tributaria. Estos trámites son los mismos que los llevados a cabo de forma presencial, pero rellenados de manera virtual.
• Alta presencial en oficinas: Los trámites de alta como autónomo también se pueden llevar a cabo de forma presencial en las oficinas de la Agencia Tributaria y de la Seguridad Social.

Tabla Resumen de Trámites Clave

Para una referencia rápida, aquí tienes un resumen de los trámites más importantes para un arquitecto autónomo:

Consejos Clave para el Arquitecto Autónomo Exitoso

Una vez completada la parte burocrática, es crucial enfocar tu estrategia profesional:

• Define tus servicios y especialización: Acaba de decidir qué servicios prestarás y qué problemas solucionarás. Los expertos no recomiendan proclamar a los cuatro vientos que haces de todo, porque es la especialización lo que marcará la diferencia. Por tanto, detecta una fuente de problemas habitual relacionada con la arquitectura y proponte convertirte en la solución.
• Véndete y destaca: Cuando hayas decidido por fin tu ámbito de influencia profesional, tienes que venderte. Tu objetivo es conseguir que tu rueda de contactos recurra a ti de manera inconsciente, por tanto, destaca, no hagas lo que hace todo el mundo, innova hasta en el trámite más trivial y aporta más de lo esperado. Por ejemplo, si tienes que enviar sobres con cédulas de habitabilidad a tus clientes, podrías rotular personalmente el nombre del cliente con sombreados, en vez de escribirlo mecánicamente, o imprimirlo. Con esto demuestras que te importa más que la media de profesionales.
• Formación permanente: No te detengas en una formación permanente. Mantente actualizado con las últimas tendencias, normativas y tecnologías del sector.
• Organización y gestión financiera: Lleva muy claras tus cuentas, lo que gastas y lo que ganas. Sé riguroso y sistemático en la organización de tus expedientes para una gestión eficiente y transparente de tu negocio.
• Ubicación del negocio: En primer lugar, no necesitas meterte en un despacho de 100 metros cuadrados en una zona muy concurrida y llena de potenciales clientes. Tú eres tu principal producto y eres tú el que te tienes que vender. Si no te conocen, nadie va a ir a ti. Por tanto, date a conocer para conseguir clientes. Según la normativa municipal, puedes ejercer como “arquitecto sin despacho” o tendrás que declarar una habitación en tu vivienda si no requieres un local físico.