El Administrador Solidario: Poder, Responsabilidad y Gestión en la Empresa

En el mundo empresarial, el rol de un administrador es fundamental. Dentro de esta figura, emerge la distinción entre diferentes tipos de administración social, cada una con responsabilidades y capacidades distintas. El administrador solidario es una de las opciones más frecuentes en las sociedades y ostenta poder de decisión y acción en los diferentes ámbitos con la suficiente autonomía. Esta figura es tan importante como responsable dentro de una empresa, siendo clave para el éxito de la misma.

¿Qué es un administrador solidario de una empresa y quién puede serlo?

El administrador solidario de una empresa es la persona jurídica encargada de representar y gestionar la sociedad. Es un perfil vital dentro de cualquier organización, siendo responsable de la representación y gestión de una sociedad. Cuando se opta por este tipo de administración, se parte de una mayor confianza entre los administradores, ya que un administrador solidario tiene la facultad de tomar decisiones, vincular y actuar en nombre de la empresa de manera individual, sin necesidad de buscar el consenso o la aprobación del otro administrador.

Esta persona puede ser socio o no, y esto definirá si se trabaja como empleado autónomo o por cuenta ajena. El administrador solidario es elegido por los socios y, al mismo tiempo, puede ser tanto un socio de la propia compañía como una persona externa contratada.

Dentro de una sociedad está permitido que haya dos o más administradores solidarios. De hecho, es lo más común, sobre todo en PYMES en las que los socios se reparten el capital en porcentajes iguales. La ley no exige requisitos específicos para ser nombrado administrador solidario, más allá de las incapacidades e inhabilitaciones para ejercer cualquier puesto de trabajo.

Para ser designado como Administrador en cualquiera de sus vertientes (único, solidario, mancomunado…), es necesario cumplir con una serie de requisitos legales y condiciones. Como nos indica Héctor Silva: “muchas veces se piensa que para ser administrador de una empresa tienes que ser socio, y es lo que ocurre con más frecuencia, pero no tiene por qué ser así”.

La figura del administrador solidario se utiliza comúnmente en empresas pequeñas o familiares, donde los dueños o accionistas también desempeñan el papel de administradores.

Funciones y Responsabilidades de un Administrador Solidario

Muchas de las funciones que lleva adelante un administrador solidario no requieren de autorización, es decir que cuenta con plena autoridad. Las funciones de un administrador solidario abarcan un amplio abanico de actividades, todas orientadas a asegurar el correcto funcionamiento y dirección de la empresa. Dependiendo del tipo de empresa, el volumen de la misma, las limitaciones que establezcan los socios, etcétera, las responsabilidades del administrador solidario podrán variar entre una compañía y otra. No obstante, habitualmente las principales funciones que desempeñan son las siguientes:

• Tomar decisiones de manera autónoma sobre condiciones laborales, económicas y comerciales de la empresa.
• Obligar a la sociedad a realizar movimientos estratégicos, jurídicos o firmar contratos.
• Representar a la compañía y toma de decisiones, velando por los intereses de la sociedad.
• Realizar compras y ventas de bienes tangibles e intangibles.
• Decidir el fin de contratos laborales con la justificación necesaria y dentro de los márgenes legales.
• Contratar personal.
• Firmar deudas que se adquieren en nombre de la empresa.
• Representar a la sociedad dentro o fuera de juicio.
• Otorgar poderes de representación a terceros, ya sea para que ejecuten o tomen decisiones como para actuar en nombre de la compañía en cualquier acto.

Los administradores solidarios deben asumir y cumplir los siguientes deberes cuando están en sus funciones:

• Desempeñar el cargo que asumen con diligencia, tal como lo establece la normativa vigente.
• Controlar y llevar adelante la dirección de la sociedad.
• Realizar las acciones y tomar las decisiones de buena fe sin que interfiera su interés personal.
• Evitar en su gestión los conflictos de intereses.
• Mantener el secreto confidencial de los documentos y la información a la que tiene acceso en el ejercicio de su función como administrador.
• Responder ante la sociedad, acreedores y demás afectados cuando sus acciones hayan perjudicado la empresa siempre que se trate de acciones u omisiones que infringen la ley o los estatutos sociales.

El administrador solidario tiene responsabilidad de sus actos o de los actos realizados por el resto de los administradores solidarios. En caso de que incumpla sus deberes y cause algún perjuicio a la sociedad, responderá con sus bienes personales y con su patrimonio frente a los socios y a los acreedores.

Elección y Duración del Rol de Administrador Solidario

La elección de los administradores de una sociedad, ya sean solidarios o mancomunados, corresponde a la Junta General de socios o accionistas de la empresa. En la práctica, la elección de administradores suele ser un reflejo de la confianza y la evaluación de la capacidad de los candidatos para liderar y gestionar la empresa de acuerdo con los intereses de los socios.

Cuando los designados para el cargo son más de dos personas, ello deberá quedar expresado de manera clara e inscriptos en el Registro Mercantil.

Los Estatutos Sociales que se elaboren en la constitución de la sociedad pueden establecer las formas y los plazos para la función del administrador solidario. Si tienen una fecha límite se procederá a la reelección cuando corresponda. Las sociedades pueden tener administradores solidarios por tiempo indefinido. La Junta General tiene la facultad para determinar el cese en el momento que lo crea conveniente.

Cambio de Administrador

La Junta General reúne a los socios que tienen el derecho a votar por el cambio de administrador o para cambiar la estructura de su órgano de administración. Esto se traduce de la siguiente manera:

• Si se cambia uno o más administradores no es necesario que la decisión se exprese en el orden del día de la reunión.
• Si lo que se realiza es un cambio de estructura, es decir una modificación de administrador solidario a mancomunado u otros cambios similares, sí debe estar en el orden del día de la asamblea.

Cada vez que haya una modificación es necesario que se inscriba en el Registro Mercantil.

¿Qué tipo de trabajador es el administrador solidario?

Antes de determinar el tipo de contratación del trabajador solidario, es necesario distinguir si es socio o no de la empresa. Un administrador solidario socio tiene obligación de inscribirse como autónomo. Además de su participación societaria, cumple funciones directivas, sin importar el porcentaje de participación de la empresa. Siendo socio, vas a tener funciones de gerencia y administración dentro de la compañía, por lo que necesitas darte de alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos).

Si no es socio, hay dos opciones de contratación:

• Trabajador por cuenta propia: un autónomo que ofrece sus servicios por los que emite factura y cobra.
• Trabajador por cuenta ajena: es una persona que forma parte de la nómina como asalariado y no tiene ningún tipo de participación en la empresa por lo que no requiere del alta como autónomo.

Diferencia entre administrador solidario y administrador mancomunado

Los dos tipos de administración son opciones de las más frecuentes en las sociedades. Es importante conocer sus diferencias para optar por la más conveniente para el funcionamiento de cada empresa y los intereses de los miembros de la sociedad. Ambos tipos son fundamentales para la gestión y representación de la compañía, pero se diferencian significativamente en términos de poderes, responsabilidades y el proceso de toma de decisiones.

Mientras que el administrador solidario tiene autonomía para tomar decisiones, el mancomunado necesita de la concurrencia del resto. Es decir, en este último la representación y gestión de la sociedad se realiza de manera conjunta.

A continuación, una tabla comparativa para una mejor comprensión:

Cuando en una administración mancomunada son más de dos los administradores, será suficiente con que la mayoría de ellos firme, siempre atendiendo a lo que se establezca en los Estatutos Sociales.

¿Cómo se sabe quién es el administrador de una empresa?

El administrador es una de las figuras más importantes de una empresa, por lo que es clave tratar de manera directa con este. Lo que se debe comprobar es quién es, qué tipo de administrador es y cuáles son sus alcances en las funciones.

Toda la información respecto al administrador de la sociedad se encuentra en el Registro Mercantil. Allí es donde figuran sus datos, pues es un requisito que se inscriban allí. La consulta tiene un costo económico accesible y se realiza de manera presencial o a través de la sede virtual.

Por otro lado, el Administrador puede acreditar su cargo con la escritura pública en la que se establece su designación como tal y el DNI.

Si desea crear una sociedad es importante que solicite el asesoramiento de un abogado experto en Derecho Societario para tomar la decisión más adecuada a sus intereses. La designación del tipo de administrador influye de manera directa en el funcionamiento y las responsabilidades.