Impulsando la Digitalización de las PYMES: Acuerdos Estratégicos con Microsoft

La transformación digital ya no es exclusiva de las grandes empresas. Cada vez más pequeñas y medianas empresas (PYMES) están adoptando soluciones avanzadas de gestión para optimizar sus operaciones y ganar competitividad.

En este contexto, Microsoft ha establecido una serie de acuerdos estratégicos con importantes grupos de telecomunicaciones y otras entidades para facilitar el acceso a tecnologías clave para las PYMES, con un acento especial en la conectividad, el trabajo en entornos 'Cloud' y la seguridad. Estos acuerdos buscan apoyar a las empresas en su transición hacia la digitalización, un camino que muchas han tenido que recorrer a marchas forzadas a raíz de la pandemia.

Alianzas Clave para la Digitalización de las PYMES

Acuerdo Telefónica Empresas y Microsoft

Telefónica Empresas y Microsoft han suscrito un acuerdo con el objetivo principal de facilitar a las empresas el acceso a las tecnologías que más les pueden ayudar en este momento. Fernando Asín, responsable de Marketing y Desarrollo TI Empresas en Telefónica Empresas, explica que el motivo de este anuncio es "cumplir el compromiso que adquirimos durante la crisis sanitaria de ver la mejor forma de apoyar a las pymes". Añade que "la digitalización es lo que más va a contribuir a transformar sus modelos de negocio hacia otros más flexibles e innovadores, lo que les permitirá dar una rápida respuesta a las necesidades de sus clientes y de su sector”.

Este acuerdo se materializa en una iniciativa pionera por la que las pequeñas y medianas empresas que sean clientes de Fusión Empresas y que aún no usen este tipo de herramientas podrán adquirir con un descuento del 25% durante un año las licencias de Microsoft 365 Empresa Básico y Empresa Estándar. Además, el acuerdo contempla un descuento del 10% en los dispositivos Surface Pro 7 (256GB, i5, 8GB) al contratarlo conjuntamente con Microsoft 365. Esto es crucial, ya que la adaptación a soluciones digitales no siempre es posible para las PYMES debido a presupuestos ajustados o a la falta de perfiles técnicos especializados.

Una segunda iniciativa para las PYMES españolas proviene del acuerdo estratégico global firmado por Telefónica y Microsoft en febrero del 2020. En este marco, Telefónica y Microsoft lanzaron ‘Tu experto Tecnológico con Microsoft 365 Empresas’ para ayudar a las PYMES españolas a incorporar la tecnología a sus puestos de trabajo, permitiéndoles ser más productivos y ahorrar costes. Esta propuesta unifica Microsoft 365 Empresas (que incluye acceso a herramientas de trabajo habituales como correo, ofimática, reuniones remotas, almacenamiento en la nube y seguridad) con ‘Tu Experto Tecnológico’, el servicio de gestión integral y mantenimiento del puesto de trabajo.

Los beneficios de esta oferta son claros:

• Ahorro de hasta un 20% al mes en la incorporación de estas herramientas y servicios.
• Delegación del mantenimiento de dispositivos, soporte de averías y resolución de dudas al equipo técnico de Telefónica, disponible 7 días a la semana, los 365 días del año, de forma presencial u online en toda España.

Antonio Cruz, director de Modern Work de Microsoft en España, ha comentado: “Con esta nueva oferta conjunta, buscamos garantizar que los trabajadores de las PyMEs de nuestro país maximicen el valor que las soluciones de Microsoft ofrecen para el puesto de trabajo. Con un producto completo que cubre productividad, comunicación, colaboración, almacenamiento y seguridad, entre otras funcionalidades, el acompañamiento en la activación y soporte supone un valor añadido muy especial para aquellas empresas que carecen de conocimientos avanzados en el área de TI. Telefónica pone al alcance de todos sus clientes esta capa de valor que les permitirá desbloquear el potencial de las soluciones y aprovecharlas en su beneficio, con una propuesta económica muy atractiva”.

Colaboración Vodafone Business y Microsoft

Vodafone Business y Microsoft han anunciado una nueva relación estratégica de cinco años de duración en apoyo de las pequeñas y medianas empresas (PYMES) de toda Europa. Ambas compañías tecnológicas ofrecerán de forma conjunta nuevos servicios en la nube de extremo a extremo, aprovechando las prestaciones que ofrecen 5G, edge computing e internet de las cosas (IoT) con el fin de apoyar el crecimiento y ofrecer herramientas innovadoras para el trabajo híbrido.

Mark Allinson, director de Estrategia y Desarrollo de Vodafone Business, ha señalado que las empresas necesitan que las redes, la nube y la seguridad funcionen de manera armonizada para conseguir una verdadera digitalización. Afirma: “En colaboración con Microsoft, proporcionamos soluciones que se pueden desplegar rápidamente y gestionar con facilidad en apoyo de las nuevas formas de trabajar y de una mejora continua de los procesos de negocio. Esto supone una muestra más de la intención de Vodafone de liderar las pymes y los negocios basados en plataformas”.

A través de este acuerdo, los clientes de Vodafone tendrán acceso directo a Microsoft 365, Teams Phone System y Microsoft Azure. Estas herramientas que impulsan la productividad permiten a los empleados mantenerse conectados cuando teletrabajan y compartir información casi en tiempo real.

Alianza Microsoft y Circuito Cooperativo en Puerto Rico

Microsoft y el Circuito Cooperativo en Puerto Rico han establecido una alianza para impulsar la transformación digital de las Cooperativas de Ahorro y Crédito de Puerto Rico, impactando a más de treinta mil PYMES en la Isla. Como consecuencia de esta alianza, ambas organizaciones lanzan también Academia PYME, una plataforma que busca entregar contenido de valor para el continuo aprendizaje de las PYMES que las Cooperativas sirven en sus respectivas comunidades.

Kerwin Morales, Presidente de la Junta de Directores del Circuito Cooperativo, destacó la importancia de la tecnología: “La tecnología se ha convertido en parte esencial e integral del éxito de las Cooperativas de Ahorro y Crédito, como resultado de la crisis del Covid-19. El aumento en aplicaciones tecnológicas disponibles ha provocado que los Socios de todas las edades se integren al uso de los canales digitales de manera permanente. Hoy en día, la innovación tecnológica está liderando y redefiniendo cómo se brindan los servicios en las Cooperativas y los servicios que ofrecen a sus Socios. Uno de los grandes retos que hemos tenido, y que ahora estamos trabajando, es identificar soluciones que impulsen la transformación digital de las Cooperativas participantes del Circuito Cooperativo, orientadas en productividad, seguridad y habilidades digitales”.

En total, son más de 60 Cooperativas las que recibirán el acompañamiento de Microsoft y el Circuito Cooperativo. A través de la plataforma Academia PYME, se compartirá contenido de utilidad para emprendedores en formato de podcasts, artículos y eventos. Además, la tecnología de Microsoft y la experiencia del Circuito Cooperativo se unen para presentar tres servicios especializados para las PYMES de la Isla.

Microsoft 365: La Solución Integral para la Productividad

Microsoft 365 se presenta como la solución ideal para la digitalización, ofreciendo un conjunto de aplicaciones en la nube que facilitan la colaboración, la comunicación y la gestión documental. Entender la importancia de migrar a Microsoft 365 es el primer paso hacia una transformación digital eficaz.

Un Vistazo a Microsoft 365

Microsoft 365 se ha consolidado como una suite ofimática líder que integra una amplia gama de aplicaciones y servicios en la nube diseñadas para satisfacer las necesidades de comunicación, colaboración y productividad de cualquier empresa. Al ofrecer versiones en la nube de sus productos más populares, como Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams, Microsoft 365 asegura que las herramientas esenciales estén siempre al alcance de los usuarios, sin importar dónde se encuentren.

Además de estas aplicaciones fundamentales, Microsoft 365 incluye servicios avanzados como OneDrive y SharePoint, que facilitan el almacenamiento y la gestión de documentos en la nube, permitiendo el acceso y la colaboración en tiempo real desde cualquier dispositivo. Con la integración de todas estas herramientas, Microsoft 365 ofrece una solución completa que abarca la mayor parte de las necesidades empresariales, desde la comunicación interna y externa hasta la gestión de proyectos y la seguridad de los datos.

Beneficios Clave de Microsoft 365

La migración a herramientas de trabajo colaborativas y flexibles no es solo una opción, sino una necesidad para las PYMES que buscan estar al día con la digitalización. Los principales beneficios de Microsoft 365 son:

• Accesibilidad: Al estar basado en la nube, Microsoft 365 permite a los usuarios acceder a sus aplicaciones, datos y recursos desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que dispongan de una conexión a internet. Esta flexibilidad es fundamental para respaldar el creciente movimiento hacia el trabajo remoto y los equipos distribuidos.
• Colaboración: Microsoft 365 está diseñado para facilitar la colaboración en tiempo real. Herramientas como Microsoft Teams permiten a los equipos comunicarse, compartir archivos y trabajar conjuntamente en documentos en un entorno unificado.
• Seguridad: En un mundo donde la seguridad de los datos es de máxima importancia, Microsoft 365 ofrece funciones de seguridad para proteger la información empresarial. Con avanzadas medidas como la autenticación multifactor, el cifrado de datos en tránsito y en reposo, y las políticas de prevención de pérdida de datos, las empresas pueden confiar en que su información está protegida.

Kit Digital: Impulsando la Oficina Virtual con Microsoft 365

El programa de ayudas del Kit Digital es una iniciativa gubernamental diseñada para acelerar la digitalización de las empresas, especialmente las PYMES. Esta iniciativa busca facilitar el acceso a soluciones digitales avanzadas para mejorar la competitividad y eficiencia.

En este contexto, el Kit Digital se presenta como una oportunidad única para las compañías que buscan modernizar sus sistemas y procesos a través de la adopción de Microsoft 365. La categoría de ‘Oficina Virtual’ es la que permite la adopción de la suite de productividad de Microsoft 365, lo que facilitará a las empresas una gestión ágil y eficiente de sus equipos de trabajo.

Diversas empresas españolas han reconocido esta oportunidad y han decidido dar el paso hacia la modernización y eficiencia. Entre ellas, Lyma SAM, Arda Gestió i Estudis Ambientals, Broadservice Technical Support, Borso y Saltó Arquitectos, Disnavi, Dismor, y Kilo Vivo, que han confiado en Aitana para liderar su migración a Microsoft 365, aprovechando las ventajas que el Kit Digital ofrece. Estas organizaciones no solo van a mejorar su infraestructura tecnológica, sino que también van a optimizar sus procesos internos, demostrando que la inversión en tecnología digital es un pilar fundamental para el crecimiento y la competitividad empresarial.

Requisitos y Proceso de Solicitud del Kit Digital

Para conseguir las ayudas y subvenciones del Kit Digital, las empresas tienen que cumplir ciertos requisitos establecidos por el Programa y seguir un proceso de solicitud específico.

Dynamics 365: Más Allá de la Oficina Virtual

La transformación digital ya no es exclusiva de las grandes empresas. Cada vez más pequeñas y medianas empresas (PYMES) están adoptando soluciones avanzadas de gestión para optimizar sus operaciones y ganar competitividad.

Uno de los principales atractivos de Dynamics 365 es su capacidad de implantación progresiva. La solución está estructurada en módulos independientes que cubren áreas como ventas, finanzas, marketing, atención al cliente o gestión de recursos. Esto facilita el acceso al historial completo de cada cliente, agiliza la resolución de incidencias y mejora la experiencia global, evitando duplicidades o falta de coordinación entre departamentos.

Otra de sus ventajas diferenciales es su integración nativa con herramientas de Microsoft 365 como Outlook, Excel, Word o Teams. Por ejemplo, los usuarios pueden consultar datos del cliente desde el correo electrónico, programar reuniones con contexto completo o editar documentos vinculados a oportunidades comerciales en tiempo real. En un entorno cada vez más flexible, Dynamics 365 ofrece acceso desde cualquier lugar a través de su versión web y aplicaciones móviles. La combinación de flexibilidad, automatización, integración y movilidad convierte a Dynamics 365 en una herramienta estratégica para las PYMES.

Ejemplos de Aplicaciones Habituales de Dynamics 365

• Generación automática de informes.
• Sincronización de datos entre sistemas.
• Envío de alertas sobre vencimientos de contratos y suscripciones.

Tabla Comparativa de Descuentos en Acuerdos para PYMES