Actividades y Servicios Clave en los Espacios de Coworking

¿Quieres saber qué actividades se realizan en un coworking? En este artículo te lo contamos. En un mundo cada vez más dinámico y colaborativo, los espacios de coworking se han convertido en centros neurálgicos para profesionales de diversas áreas. Lejos de ser simplemente lugares donde trabajar, estos espacios ofrecen una amplia gama de actividades diseñadas para fomentar la productividad, la creatividad y la colaboración.

¿Qué es el Coworking?

El coworking es un concepto relativamente nuevo que ha revolucionado la forma en que las personas trabajan. El término coworking proviene del inglés y se traduce como “trabajo compartido”. Es un espacio compartido donde profesionales de diversas áreas, autónomos, startups, pymes y grandes empresas pueden trabajar juntos en un ambiente colaborativo.

A diferencia de una oficina convencional, en un coworking no hay jefes que asignan escritorios ni normas corporativas cerradas. El coworking ha transformado la manera en que los profesionales llevan a cabo sus proyectos. No solo se comparte un espacio físico, también brinda la posibilidad a autónomos, trabajadores remotos, startups y pymes de compartir experiencias, ideas y recursos. El principal objetivo de este fenómeno es crear sinergias y establecer colaboraciones fructíferas entre individuos con proyectos diferentes pero complementarios.

Esta tendencia disruptiva tuvo sus raíces en 2005, cuando el programador Brad Neuberg introdujo la idea en San Francisco. Inicialmente, su espacio pionero solo ofrecía de 5 a 8 escritorios para poder trabajar. No obstante, consiguió crear un ecosistema empresarial único con wifi gratuito, almuerzos compartidos y pausas para meditar.

El Crecimiento Impulsado por la Productividad

Los datos respaldan la expansión de las oficinas compartidas. Según Statista, la industria de los espacios colaborativos ha experimentado un significativo crecimiento del 158% desde 2020, y el mismo informe indica que actualmente, existen más de 23.000 espacios de coworking en el mundo. Además, se estima que esta cifra supere los 40.000 para finales del año 2024.

El auge de estos espacios tiene su base en la percepción de los empleados de oficinas colaborativas, porque los trabajadores en estos espacios consideran que trabajar en entornos compartidos durante su jornada laboral aumenta notablemente su productividad.

Cómo Funciona un Espacio de Coworking en el Día a Día

Si nunca has pisado un coworking, probablemente te preguntes cómo se organiza un día de trabajo en este tipo de espacios. Desde la disposición del espacio hasta el ambiente que se respira, te contamos cómo funciona el coworking por dentro. Un coworking está diseñado para adaptarse a diferentes estilos de trabajo. Además, estos espacios suelen estar pensados con un diseño atractivo, luz natural, buena ventilación y mobiliario ergonómico.

Imagina esto: entras a primera hora con tu café en mano, saludas a otros coworkers, eliges una mesa tranquila con buena luz, y te pones a trabajar. A media mañana haces una pausa en la cocina y conoces a alguien que trabaja en un sector parecido al tuyo. A mediodía, participas en un taller o un afterwork. O simplemente aprovechas para salir a comer por el barrio. Los espacios de trabajo colaborativo están pensados para que los profesionales puedan realizar su trabajo de la forma más eficiente. Por ejemplo, las zonas de trabajo están equipadas con todo lo necesario para que los trabajadores realicen sus tareas. En este sentido, cuentan con los suministros básicos como luz, agua o Internet.

Un componente crucial del éxito de las oficinas flexibles es la presencia del «community builder». Este profesional trabaja para generar un ambiente de confianza dentro del espacio colaborativo, fomentando la interacción y el apoyo entre los miembros. Su labor va más allá de la gestión física del espacio. También se centra en cultivar la comunidad, su misión es establecer la base para incentivar relaciones profesionales sólidas y duraderas.

Tipos de Espacios y Modalidades en un Coworking

Los espacios de coworking han rediseñado el contexto laboral, ya que ofrecen una variedad de opciones que se adaptan a las necesidades cambiantes de los profesionales. Por lo general, suelen proponer diferentes alternativas que permiten flexibilidad laboral y la construcción de una comunidad dinámica. Dependiendo del tipo de coworking es posible disponer del espacio de trabajo durante toda una jornada laboral todos los días de la semana, solo durante determinadas horas o incluso reservar de forma específica cuándo se va a utilizar.

Servicios Comunes Ofrecidos por los Coworkings

Los espacios de coworking no solo son bonitos por fuera: están equipados con servicios diseñados para que puedas trabajar sin preocuparte por nada más. En un coworking, los individuos no solo comparten un lugar físico, sino también recursos y servicios esenciales.

Generalmente, las oficinas compartidas brindan de forma habitual los siguientes servicios:

• Acceso a zonas compartidas de trabajo con horarios flexibles.
• Conectividad y uso de internet de alta velocidad.
• Alquiler de salas de reuniones con equipamiento audiovisual.
• Áreas comunes de descanso y cafetería.
• Servicios de impresión y reprografía.
• Domicilio social, fiscal y administrativo.
• Espacios de almacenamiento.
• Servicios de limpieza.
• Recepción, vigilancia y seguridad.
• Suministros básicos como luz, agua y climatización.

Además, muchos coworkings cuidan el diseño para proporcionar un ambiente óptimo con luz natural y buena ventilación. En cuanto a los servicios para desconectar, la mayoría de espacios coworking cuentan con una cafetería y zonas comunes para relacionarte con otros profesionales.

Actividades y Eventos que Fomentan la Colaboración y el Aprendizaje

¿Organizan talleres y eventos en tu coworking? En este tipo de espacios se hacen muchas actividades que pueden estar conectadas de manera directa o indirecta con tu profesión. Los espacios de coworking comprenden la importancia de la colaboración y la creatividad en el lugar de trabajo.

1. Networking y Conexiones Profesionales

Una de las mayores ventajas de los espacios de coworking es la oportunidad de establecer contactos. Se organizan regularmente eventos de networking para que los miembros puedan conocer a otros profesionales, intercambiar ideas y crear colaboraciones fructíferas. Los entornos compartidos actúan como centros de networking naturales, facilitan el establecimiento de relaciones profesionales sólidas. Son una oportunidad perfecta para conocer a nuevos expertos del sector y asistir a eventos.

2. Formación y Desarrollo Profesional

La formación continua es crucial en el mundo laboral actual, y es por ello que los coworking ofrecen una variedad de talleres y cursos de formación. Estos pueden abarcar desde habilidades técnicas hasta competencias blandas. Otra actividad común son las charlas y conferencias impartidas por expertos en diferentes campos. Además, algunos espacios ofrecen asesoramiento técnico, formación empresarial e información sobre programas de ayudas y subvenciones.

3. Colaboración y Sesiones de Trabajo

Los coworking son ideales para fomentar la colaboración entre profesionales de diferentes disciplinas. Estos espacios promueven proyectos colaborativos donde los miembros pueden trabajar juntos en iniciativas comunes. Además del trabajo individual, muchos coworkings organizan sesiones de trabajo conjunto o «coworking sessions» donde los miembros se reúnen para trabajar en sus proyectos de manera paralela, beneficiándose de la energía y motivación colectiva.

4. Eventos Corporativos y Creativos

Si eres una empresa, puedes instalarte en el coworking con tu equipo para trabajar, aprovechando los espacios de oficina y salas de reuniones. También se pueden realizar eventos corporativos, como celebraciones de aniversarios, logros, outings, procesos de team building o brainstorming. Si necesitas grabar tu sesión de fotos o video, muchos coworkings disponen de espacios adecuados para ello.

Ventajas de Elegir un Espacio de Coworking

Los espacios de coworking son una solución flexible y más económica que disponer de una oficina propia, ya que no tienes que contratar los servicios de luz, agua, etc. ni tienes que amueblarla, y pagas en función de tus necesidades. Las oficinas compartidas ofrecen una serie de ventajas a los usuarios, que las hacen tan atractivas:

• Formar parte de una comunidad: Trasciende el concepto de entorno de trabajo, ya que fomenta la creación de comunidades dinámicas y colaborativa entre sus usuarios. Gracias a este fenómeno, los trabajadores pueden generar sinergias, compartir experiencias, conocimientos y oportunidades de crecimiento, además de evitar cierto aislamiento al que en ocasiones los freelancers deben enfrentarse.
• Ahorrar costes: El espacio colaborativo es una opción muy atractiva para pequeñas empresas, autónomos y startups en crecimiento. Pueden reducir costes de arrendamiento y mantenimiento, sin desprenderse de servicios básicos.
• Flexibilidad: La flexibilidad en la elección de espacios y horarios permite adaptarse a las necesidades cambiantes de cada profesional. Además, brinda libertad para elegir entre distintas modalidades de trabajo, ya sea remoto, híbrido o presencial.
• Facilitar el networking: Los entornos compartidos actúan como centros de networking naturales, facilitan el establecimiento de relaciones profesionales sólidas. Son una oportunidad perfecta para conocer a nuevos expertos del sector y asistir a eventos.
• Posibilidad de formación: La interacción constante con diversos profesionales facilita el intercambio de conocimientos y oportunidades de aprendizaje. Gracias a los entornos colaborativos, los trabajadores pueden garantizar su desarrollo profesional.
• Mejorar la productividad: Las oficinas colaborativas motivan a los usuarios y contribuyen a aumentar la productividad. Incluso existen espacios de coworking especiales para estimular la creatividad y diversidad de los profesionales.
• Proporcionar una ubicación física: La disponibilidad de una ubicación física contribuye a la credibilidad y visibilidad de los profesionales.
• Conciliación: Para las personas que pueden trabajar desde casa y a menudo tienen dificultades para desconectar y conciliar, el coworking será útil para separar los distintos espacios de su vida.

Consideraciones al Elegir un Coworking

Elegir un espacio de coworking adecuado es crucial para asegurar que se adapta a tus necesidades y estilo de trabajo. Como la mayoría de aspectos personales y profesionales, esta opción de trabajo tiene ciertos inconvenientes, como que el espacio puede ser muy ruidoso o muy silencioso, o que la privacidad es bastante limitada al compartir espacio con otras personas. Por ello, es importante considerar los siguientes puntos:

1. Ubicación: Es fundamental considerar la ubicación. Un coworking situado en una zona céntrica o de fácil acceso puede ahorrar tiempo en desplazamientos y facilitar la asistencia a reuniones o eventos.
2. Infraestructura y Servicios: Asegúrate de que el espacio de coworking cuente con internet de alta velocidad, impresoras, salas de reuniones y áreas de descanso adecuadas para tus necesidades.
3. Flexibilidad: Ten en cuenta la flexibilidad que ofrece. Reflexiona qué tipo de espacio necesitas, por cuánto tiempo y si hay un mínimo de días, semanas o meses que debes suscribirte.
4. Ambiente y Comunidad: Evalúa el ambiente y la comunidad del espacio de coworking. Un ambiente acogedor y profesional puede mejorar tu productividad y satisfacción laboral. También es esencial que la comunidad sea dinámica y diversa, lo que puede abrir oportunidades de colaboración y networking.