Acta Notarial y Emprendedor de Responsabilidad Limitada: Guía Completa

La figura del Emprendedor de Responsabilidad Limitada (ERL) representa un avance significativo para los autónomos y pequeños empresarios, ofreciéndoles una protección patrimonial que antes no existía. Esta figura, introducida por la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización, busca fomentar la actividad económica al limitar la responsabilidad del emprendedor a su patrimonio empresarial, exceptuando la vivienda habitual.

Definición y Alcance del Emprendedor de Responsabilidad Limitada

La Ley 14/2013 establece la definición de emprendedor de forma amplia, abarcando a todas aquellas personas, ya sean físicas o jurídicas, que desarrollan o van a desarrollar una actividad económica productiva. De esta manera, se pretende que las medidas de la Ley puedan beneficiar a todas las empresas, con independencia de su tamaño y de la etapa del ciclo empresarial en la que se encuentren.

El concepto de emprendedor de responsabilidad limitada se refiere específicamente al empresario individual, es decir, a la persona física con capacidad legal para ejercer el comercio y que lo ejerce de manera habitual, según el artículo 1 del Código de Comercio. Es crucial entender que la limitación de responsabilidad no es total; el emprendedor seguirá respondiendo de sus obligaciones con todos sus bienes, presentes y futuros, conforme al artículo 1911 del Código Civil, salvo en el caso de la vivienda habitual, bajo ciertas condiciones.

La creación de esta figura va acompañada de las oportunas garantías para los acreedores y para la seguridad jurídica en el tráfico mercantil. Conforme a la disposición adicional primera de dicha Ley, se exceptúan de la limitación de responsabilidad las deudas de derecho público, como las deudas frente a la Seguridad Social y por impuestos. Además, no protege de las deudas contraídas previamente a la inscripción, salvo que el acreedor lo acepte expresamente.

Adquisición y Publicidad de la Condición de Emprendedor de Responsabilidad Limitada

La condición de emprendedor de responsabilidad limitada se adquirirá mediante su constancia en la hoja abierta al mismo en el Registro Mercantil correspondiente a su domicilio. Esta es una de las diferencias esenciales entre el empresario individual o autónomo tradicional y el emprendedor de responsabilidad limitada.

Inscripción en el Registro Mercantil

Para la inscripción del emprendedor de responsabilidad limitada se debe otorgar un acta notarial. En ella se documentarán los datos del emprendedor y de la vivienda habitual que se quiere proteger. Además de las circunstancias ordinarias, la inscripción contendrá una indicación del activo no afecto conforme a los apartados 1 y 2 del artículo 8 de esta Ley y se practicará en la forma y con los requisitos previstos para la inscripción del empresario individual.

El acta notarial se presentará obligatoriamente por el notario de manera telemática en el mismo día o siguiente hábil al de su autorización en el Registro Mercantil. El emprendedor inscrito deberá hacer constar en toda su documentación, con expresión de los datos registrales, su condición de «Emprendedor de Responsabilidad Limitada» o mediante la adición a su nombre, apellidos y datos de identificación fiscal de las siglas «ERL».

Publicidad en el Registro de la Propiedad

Una vez inscrito el emprendedor en el Registro Mercantil, el Artículo 10 de la Ley regula la publicidad que debe darse a la limitación de responsabilidad en el Registro de la Propiedad. Para que sea oponible a terceros, la no sujeción de la vivienda habitual al pago de las deudas derivadas del tráfico empresarial o profesional deberá inscribirse en el Registro de la Propiedad, en la hoja abierta al bien.

Es decir, una vez inmatriculado el emprendedor de responsabilidad limitada, el Registrador Mercantil expedirá certificación y la remitirá telemáticamente al Registrador de la Propiedad de forma inmediata, siempre dentro del mismo día hábil, para su constancia en el asiento de inscripción de la vivienda habitual del emprendedor.

Una vez practicada la inscripción, el Registrador viene obligado a denegar cualquier anotación preventiva del embargo trabado sobre bien no sujeto, a menos que del mandamiento de embargo se desprenda que se aseguran deudas no empresariales o profesionales o se trate de deudas empresariales o profesionales contraídas con anterioridad a la inscripción de limitación de responsabilidad, o de obligaciones tributarias o con la Seguridad Social. La vivienda no puede superar el valor de 300.000 € en poblaciones con menos de un millón de habitantes, valor que se obtiene de las reglas fijadas por hacienda para el cálculo del ITPyAJD del momento de la inscripción en el Registro Mercantil.

Trámites y Requisitos Adicionales

Cuentas Anuales del Emprendedor Individual

El autónomo tiene que formular (y en su caso auditar) y depositar sus cuentas en el Registro Mercantil. Esta es una obligación fundamental. Pasados siete meses desde el cierre del ejercicio social sin que se hayan depositado las cuentas anuales en el Registro Mercantil, el emprendedor perderá el beneficio de la limitación de responsabilidad en relación con las deudas contraídas con posterioridad al fin de ese plazo. Es importante advertir que esta circunstancia puede conllevar la pérdida de la limitación de responsabilidad.

Sistema de Tramitación Telemática (CIRCE y DUE)

Conforme al Artículo 14 de la Ley 14/2013, los trámites necesarios para la inscripción registral del emprendedor de responsabilidad limitada se podrán realizar mediante el sistema de tramitación telemática del Centro de Información y Red de Creación de Empresa (CIRCE) y el Documento Único Electrónico (DUE).

En caso de optar por este sistema, el procedimiento se ajusta a las siguientes reglas:

1. En el Punto de Atención al Emprendedor (PAE) se cumplimentará toda la información del DUE y se aportará la documentación necesaria para efectuar la inscripción en el Registro Mercantil, así como en el Registro de la Propiedad.
2. El PAE enviará inmediatamente el DUE junto con la documentación correspondiente al Registro Mercantil, solicitando la inscripción del empresario de responsabilidad limitada. El Registro Mercantil contará con 6 horas hábiles para practicar la inscripción y remitir telemáticamente al sistema de tramitación del CIRCE la certificación de la inscripción practicada, que será remitida por éste a la autoridad tributaria competente.
3. Recibida la certificación de la inscripción, el registrador mercantil solicitará, respecto de los bienes inembargables por deudas profesionales y empresariales, la inscripción de esta circunstancia en el Registro de la Propiedad, aportando la certificación expedida por el Registrador Mercantil.
4. El registrador de la propiedad practicará la inscripción en el plazo de 6 horas hábiles desde la recepción de la solicitud, e informará inmediatamente de la inscripción practicada al sistema de tramitación telemática del CIRCE, que lo trasladará a la autoridad tributaria competente.
5. En todo momento, el emprendedor podrá conocer, a través del Punto de Atención al Emprendedor en que haya iniciado la tramitación, el estado de la misma.

Además, el Real Decreto 44/2015, de 2 de febrero, regula las especificaciones y condiciones para el empleo del Documento Único Electrónico (DUE) para la puesta en marcha de la actividad de emprendedores de responsabilidad limitada mediante el sistema de tramitación telemática.

Los siguientes datos resumen el proceso de inscripción telemática:

Consideraciones Legales y Advertencias

Es fundamental recordar que la limitación de responsabilidad no se aplica a las deudas que el autónomo haya generado antes de dar cumplimiento a las formalidades de inscripción. Salvo que los acreedores prestaren su consentimiento expresamente, subsistirá la responsabilidad universal del deudor por las deudas contraídas con anterioridad a su inmatriculación en el Registro Mercantil como emprendedor individual de responsabilidad limitada.

En el caso de enajenación a un tercero de los bienes no sujetos, se extinguirá respecto de ellos la no vinculación a las resultas del tráfico, pudiéndose trasladar la no afección a los bienes subrogados por nueva declaración de alta del interesado.