16 Preguntas Esenciales para Analizar la Viabilidad de un Proyecto Empresarial

Ser emprendedor es una de las experiencias más enriquecedoras que puedes vivir en términos profesionales. No se trata solamente de poner tu firma en una marca y verla crecer, sino que significa cubrir una necesidad real de los consumidores. Sin embargo, puede que esa idea que tanto te emociona no termine llegando a nada: Para que un negocio funcione, antes tienes que hacerte ciertas preguntas para ver si realmente podrás sacarlo adelante.

El éxito de las empresas, en un mercado cada vez más competitivo, se fundamenta en los objetivos que desean alcanzar. Para minimizar el peligro y asegurar el triunfo de esa idea o iniciativa, los líderes empresariales deben realizar un estudio de viabilidad de proyectos. Cuando se lanza un nuevo proyecto conviene tener la certeza de que es viable y, para ello, es necesario hacer un análisis adecuado.

¿Qué es el Análisis de Viabilidad de un Proyecto?

La palabra determinar significa fijar los términos con cierto nivel de precisión. Por lo tanto, hablamos de conocer si el proyecto de negocio es viable y tengamos un resultado del que estemos esperando. Conociendo los riesgos y las virtudes, tendremos una introducción de lo que haremos.

Un estudio de viabilidad de proyectos es la herramienta perfecta para que las empresas conozcan cuán grande será el impacto, en términos de importancia operativa y económica, de una iniciativa. El análisis de viabilidad de un proyecto consiste en un grupo de informes que se realizan antes de ponerse manos a la obra. Estos informes ofrecen las diferentes claves para iniciar y llevar a cabo el proyecto.

El objetivo final del análisis de viabilidad es ver si se va a obtener la rentabilidad deseada. Así, este se va a encargar de establecer si se va a llevar a cabo el proyecto que se tiene entre manos o no. Estos análisis ofrecen a la empresa un mecanismo para evitar aquellos proyectos que no van a funcionar. Por tanto, son una herramienta para prevenir dedicar recursos a algo que no va a dar la rentabilidad deseada.

Áreas Clave en el Análisis de Viabilidad

Para realizar el análisis de viabilidad de un proyecto existen diferentes áreas a tener en cuenta:

• Análisis Técnico: Tiene por objetivo definir la posibilidad de lograr el producto o servicio deseado en la cantidad, con la calidad y al costo requerido. El análisis del área técnica establece los recursos necesarios para la realización de un proyecto y estudia si se dispone de ellos.
• Análisis de Mercado: Examina el nivel de demanda dentro del mercado y si el producto o servicio que ofrece la empresa va a tener cabida en él.
• Análisis Legal y Social: Parte del análisis PESTA, tiene como objetivo definir la posibilidad legal y social que existe para que la empresa se establezca y opere, según la normativa existente dentro de un país.
• Análisis Organizacional y de Recursos Humanos: Tiene por objetivo definir el perfil del equipo empresarial y del personal que la empresa exige para ser exitosa. Aquí el foco se pone en ver si se pueden optimizar los recursos de la compañía para realizar el proyecto hasta su finalización definitiva.
• Análisis Económico: Tiene por objetivo identificar las necesidades de inversión, los ingresos, los costos, los gastos, y la utilidad.
• Análisis Financiero: Tiene como objetivo determinar las necesidades en monto y tiempo de los recursos financieros.
• Análisis de Riesgo: Tiene como objetivo determinar en qué variables básicas del proyecto se pueden presentar variaciones que modifiquen de una manera peligrosa el proyecto empresarial.
• Análisis de Valores Personales: Busca determinar la adecuación de la posición personal del grupo empresarial en aspectos éticos, morales y personales.
• Evaluación Integral: Tiene como objetivo determinar los indicadores de factibilidad de la empresa (VAN, TIR, período de retorno).

Las 16 Preguntas Clave para tu Análisis de Viabilidad

Si quieres empezar a cuestionarte la viabilidad de un proyecto, te damos las claves de cómo hacerlo. ¡Descubre a continuación las preguntas que tienes que hacerte para analizar la viabilidad de un proyecto!

Infografía: Las 16 preguntas esenciales para evaluar la viabilidad de tu negocio.

Bloque 1: Viabilidad de la Idea y el Mercado

1. ¿Vale la pena tu idea de negocio?

   Tradicionalmente, en la mayoría de los proyectos o ideas de negocios, damos especial importancia a la idea. Es una increíble idea que hemos tenido y que estamos desarrollando con tal pasión. Sin embargo, debes preguntarte: ¿qué ganará el cliente contigo? ¿Qué tiene tu empresa que otra no tenga? Es importante que concretemos nuestra idea y tengamos algo que sea enseñable de forma visual. Un ejemplo de que sea factible para algún cliente, es que si tiene un problema que no está correctamente solucionado o una necesidad no cubierta y tu proyecto es capaz de solucionárselo o satisfacer su necesidad, ya tienes el primer paso.

2. ¿Por qué van a comprar tu producto o servicio?

   Gestiona un proceso de venta para ver si realmente tus clientes van a estar interesados en lo que ofreces. Apóyate en las encuestas, ellas te llevarán a la realidad a la que nos enfrentamos como empresarios y emprendedores. Los clientes deben comprarlo porque sienten que existe algún tipo de valor agregado o beneficio adicional respecto a otros productos y servicios del mercado.

3. ¿El mercado está realmente preparado para tu oferta?

   Una buena idea no es suficiente para que alguien compre tu producto o pague tu servicio. Evalúa la posibilidad de que tu producto pueda ser sustituido ya con otro que esté en el mercado.

4. ¿Conoces y te mueves en tu mercado objetivo?

   Tendrás que analizar los mercados en los cuales tu cliente ya se está moviendo. Tómate un momento para intentar ver quiénes son los diferentes jugadores en el mercado. Considere realmente el hecho de que haya gente allí como una verdadera palanca de crecimiento, ya que potencialmente se puede ganar dinero en este mercado.

5. ¿Cuál es el tamaño real de tu mercado y sus expectativas?

   El tamaño del mercado es realmente importante, ya que hay mercados que son realmente pequeños y en los que no podemos hacer mucho. Comprender y conocer las expectativas del cliente es absolutamente crucial. Sencillamente porque si se te ocurre un producto o servicio que no está nada alineado con lo que tu cliente quiere, no vas a vender absolutamente nada. Saber dónde se produce la generación de valor agregado en su industria es un elemento importante a conocer, porque será un criterio que intervendrá sobre varios elementos, incluida la definición de los niveles de precios.

Análisis del mercado: un paso crucial para comprender el entorno de tu negocio.

Bloque 2: Viabilidad Financiera

Una vez tengas claro que tu producto se va a vender, debes pensar en el dinero que vas a necesitar para conseguir poner en marcha tu proyecto.

6. ¿Cuánto dinero necesitarás para empezar tu proyecto?

   Es viable tomar medidas respecto al coste para iniciar tu proyecto, cuánto dinero te llevará, tener una cuenta general respecto a las materias primas, los pagos que tendrás que hacer una vez que inicies, como los pasivos laborales y más. Antes de arrancar, resulta fundamental hacer un despiece de tu negocio. Conviene que conozcas de antemano cuáles van a ser las inversiones que deberás acometer y cuáles serán tus gastos corrientes y operativos.

7. ¿Cómo vas a financiarte y qué opciones de financiación explorarás?

   Muchos emprendedores desconocen el dinero que necesitan o no saben las fórmulas con las que pueden solucionar sus dificultades (líneas de crédito, líneas de descuento, préstamos participativos, etc.). Es importante aprender que la mayoría de los productos financieros son negociables, y que lo que hay que buscar es aquella combinación de productos y características que se ajusten a tus necesidades. Tu proyecto debería incluir en su desarrollo a las entidades que lo financiarán, sean socios, proveedores o bancos y cajas, desde un primer contacto inicial hasta la fase final.

   Cómo saber si tu proyecto empresarial es viable

   Principales Fórmulas de Financiación para Emprendedores

   Tipo de Financiación	Descripción
   Préstamo	La entidad financiera te entrega una cantidad de dinero que estás obligado a restituir al cabo de un plazo de tiempo prefijado, más los intereses devengados. Interesante para sumas importantes de liquidez.
   Crédito (Línea de Crédito)	La entidad financiera pone a disposición del cliente fondos hasta un límite determinado y por un plazo prefijado, pagando únicamente intereses de la cantidad utilizada. Se destina a financiar circulante.
   Renting	Contrato de alquiler de un bien por un periodo. Al finalizar, el cliente puede adquirirlo (cuota residual), renovar o devolverlo. Recomendado para bienes con riesgo de obsolescencia.
   Leasing	Contrato de alquiler de un bien con opción de compra al finalizar el plazo. Similar al renting, permite adquirir el bien pagando una cuota residual.
   Factoring	Cesión de la cartera de cobro a clientes a una firma especializada, convirtiendo ventas a corto plazo en ventas al contado y asumiendo el riesgo de insolvencia.
   Confirming	Gestión de pagos de una empresa a sus proveedores nacionales a través de una entidad financiera, facilitando a los proveedores el cobro anticipado de facturas.

8. ¿Cuál será tu previsión de ingresos y ventas anuales?

   Debes pensar en los beneficios de la empresa teniendo en cuenta los gastos y sueldos de los empleados. Antes de calcular cuánto te va a costar vender, necesitas saber cuánto vas a vender. Un primer paso consiste en averiguar, sobre el papel, el volumen de ventas que podrías alcanzar el primer año con tu negocio. Un negocio es viable si la suma de las ventas anuales (cobradas a tiempo) es superior a la suma de todos sus gastos (desde nóminas hasta alquileres pasando por los costes de producción o de compras externas). Para esto, primero, piensa en tu mercado potencial, y cuando ya tienes un número de clientes a los que vender, o de unidades que vas a vender, le pones un precio, que tendrá que estar ajustado al nivel de vida y las circunstancias del mercado.

9. ¿Cuánto vas a poder endeudarte si el negocio no funciona como esperas?

   Como toda inversión, tiene su riesgo económico. Si va mal, ¿qué pasa? La forma más rápida de descarrilar un proyecto o iniciativa es haciendo un mal uso del presupuesto. Un emprendedor debería plantearse qué obtendría si, por ejemplo, invirtiera el mismo dinero que tiene previsto destinar a su empresa en otras inversiones.

10. ¿Has calculado el punto de equilibrio (Break-even) de tu negocio?

    El ‘Break-even’ es el nivel de ventas a partir del cual dejas de perder dinero. Se alcanza en el punto en el que se igualan los ingresos totales y los costes totales (costes fijos más costes variables). En ese nivel no existen ni beneficios ni pérdidas; a partir de este punto, el aumento de las ventas origina un beneficio. Sirve para fijar tus precios, controlar tus costes y proyectar beneficios. Una cosa es tener beneficio y otra, tener caja (dinero en el bolsillo). El beneficio es una opinión. La caja es una realidad.

11. ¿Tienes una previsión de tesorería y un fondo de maniobra adecuados?

    Piensa en cómo puedes convertir los ingresos y los gastos en cobros y pagos. No es lo mismo. Un ingreso no te sirve para nada si no eres capaz de transformarlo en un cobro. La mayoría de las empresas que fallece tempranamente lo hace en beneficios como consecuencia de desajustes de caja. Si tienes que pagar antes de cobrar, tu tesorería tiene que ser mayor. La previsión de tesorería se trata del resumen mensual de los cobros y pagos que se harán en el plazo de un año. Resumiendo: dónde, cuándo y cómo entra el dinero, y cuándo tiene que salir.

    En la inversión inicial debería haber una previsión realista de inversiones y gastos, un porcentaje para imprevistos y, además, un fondo de maniobra que te permita afrontar esos imprevistos o cualquier gasto o inversión no anticipada. Todo eso, claro, incrementa las necesidades de financiación. Lo normal es que se produzcan retrasos en la puesta en marcha de tu negocio, y un retraso de un mes supone un desembolso adicional sin tener todavía unos ingresos en contrapartida.

Esquema simplificado de un flujo de caja y la importancia del fondo de maniobra.

Bloque 3: Recursos y Operaciones

Por último, debes pensar en todos los recursos que necesitarás para que la empresa pueda mantenerse firme y no tengas problemas en el futuro.

12. ¿Cuántos empleados necesitarás y qué perfiles buscas?

    Ten siempre presente cuántos empleados necesitarás, ten en cuenta las áreas, su rotación, y previene nuevas contrataciones. La organización y Recursos Humanos tiene por objetivo definir el perfil del equipo empresarial y del personal que la empresa exige para ser exitosa.

13. ¿Has diseñado un programa de trabajo anual y por áreas?

    Evalúa qué tipo de recursos necesitarás para que se logren los objetivos; diseña un programa ya evaluado. Lo ideal es trabajar con un Diagrama de Desglose de Trabajo (WBS), el cual le permitirá al líder de proyecto descomponer en diferentes secciones el proyecto, haciéndolo más manejable para su evaluación.

14. ¿Necesitas algún tipo de tecnología específica para tu proyecto?

    El análisis del área técnica establece si la organización cuenta con tecnología y recursos para poner en marcha el proyecto. La evaluación de los requisitos del proyecto es fundamental para estudiar si se dispone de ellos.

15. ¿Cómo gestionarás las devoluciones, quejas o clientes insatisfechos?

    Garantiza tu servicio. Te enfrentarás a quejas respecto al trabajo que entregues o el servicio que se preste, tenlo presente. Realizar el análisis de viabilidad de un proyecto requiere una inversión de recursos importante por parte de la empresa.

16. ¿Tienes previstos los costes y la estrategia para los servicios postventa?

    Los costes de los servicios postventa son parte de la estructura de costes de tu empresa. Conviene que conozcas de antemano cuáles van a ser tus gastos corrientes y operativos para evitar sorpresas y garantizar la satisfacción del cliente a largo plazo.